各分院、各有關單位：

　　ARP項目所級系統全面實施工作已于2005年11月1日啟動。11月21日起，核心團隊各地區實施組已赴各地投入全面實施工作。為了保證全院ARP項目所級系統按時完成上線任務，現將全面實施階段的有關工作安排通知如下：

　　一、所級系統推廣實施工作的指導原則

　　1.集中控制、分布實施。所級系統全面推廣實施工作將在院ARP項目管理辦公室的統一協調下，由院計算機網絡信息中心ARP項目組組織核心團隊，采取推廣工作進度、步驟、內容及質量集中控制，分布組織實施的模式完成實施工作。

　　2.充分調動全院資源，加強實施隊伍。要求每個單位的ARP實施小組全程參與上線工作，熟悉系統，掌握系統，具體負責本單位實施任務的落實，為上線后的運行維護工作積蓄人才。

　　3.發揮分院的組織協調作用，分區域推進。根據各地區的特點，合理安排實施計劃，并通過分院加強協調力度，確保實施工作的順利推進。

　　4.充分做好實施前各項環境、工作準備，提前釋放實施壓力。預先安排做好數據準備、系統環境準備等項工作。

　　二、所級系統推廣實施工作的目標與任務

　　1.工作目標

　　ARP項目所級系統是ARP項目的重要組成部分，本期工作目標是在全院初步建立統一的科研管理業務系統，包括人力資源管理系統、綜合財務管理系統、科研條件管理系統、科研項目管理系統和電子政務系統，通過院資源中心實現院所兩級系統的貫通，實現全院科研管理信息的交換、共享及資源的科學配置和管理。

　　2.工作任務

　　（1）完成OracleERP環境下的ARP項目所級系統標準版的部署工作，包括：人力資源管理系統（含OracleERP的人事管理模塊和薪酬管理模塊）、綜合財務管理系統（含科研業務和基建業務的總帳模塊、應付模塊和現金模塊）、科研條件管理系統（資產模塊）、科研項目管理系統（項目成本模塊）；外掛開發的裝備計劃、采購、研發管理模塊、預算模塊和網上報銷模塊的部署工作；

　　（2）完成電子政務系統的部署工作：包括公文管理模塊、檔案管理模塊和政務信息管理模塊及所級標準版本；

　　（3）建立所級資源中心（IRC）和所級Portal；

　　（4）完成各業務系統相關的最終用戶培訓；

　　（5）完成所級系統部署后的業務數據補錄和上線運行管理制度制定等工作。

　　三、全面實施階段的時間安排

　　根據院的要求，應在2006年3月中旬前按照上述工作目標完成全院ARP項目所級系統各實施單位的上線任務。全面實施工作分為三個階段：節點目標為

　　1.系統數據準備階段：需在系統實施開始之前完成；

　　2.系統上線實施階段：需在2006年1月底之前完成；

　　3.系統上線支持階段：需在2006年2月中旬前完成數據補錄和系統切換工作。

　　四、ARP所級系統上線檢查驗收標準

　　為保證ARP項目所級系統上線的工作質量，院ARP項目管理辦公室制定了《中國科學院ARP項目所級系統上線切換驗收規范》，要求各單位上線后要做到：數據完整準確，功能運行正常，用戶操作熟練，院所數據貫通，具備運維能力，支撐環境良好，并規定了統一的檢查驗收指標，包括：

　　1.系統中具有完整的人力資源、財務、資產、科研裝備、科研項目、電子政務的數據，并通過系統反映一個單位一段時期的現狀，財務系統軋帳點后兩個月財務對帳正確無誤；

　　2.通過所級系統自動正確發放全部員工的全部工資；

　　3.上線后的研究所的數據可到達中國科學院資源中心；

　　4.可正確輸出系統標準版所定義的各類報表；

　　5.院屬各單位可通過該系統正確地報送與接收公文信息。

　　院ARP項目管理辦公室將根據各地區實施完成的時間節點，安排組織對各實施單位進行上線檢查，并將檢查結果上報院ARP項目指導小組，確定該單位是否正式完成上線。

　　五、所級系統全面實施階段的工作步驟

　　ARP項目所級系統實施工作的各環節具有十分緊密的聯系，全面實施階段的各項工作需要整體考慮、合理安排，各環節都要做到承前啟后，有序推進。

　　1.數據準備工作

　　遵照江綿恒副院長的指示，要高度重視數據采集工作，特別是要關注數據的真實性、準確性和嚴肅性。ARP系統能否順利上線取決于數據質量，數據采集非常重要。數據準備工作前期雖已做了大量的工作，但上線實施前必須做好封版檢查，檢查不通過的單位，不能進入上線實施階段。數據檢查工作要點參見由核心團隊編撰的《ARP項目所級系統實施階段提醒事項》。

　　2.系統實施工作

　　系統上線實施工作是確保各單位掌握和運行所級系統的關鍵環節，組織工作復雜，管理難度大，必須建立有效的組織體系，明確實施責任，確保實現上線實施的目標。

　　（1）組織實施模式

　　所級系統全面實施工作，由院ARP項目管理辦公室統一領導，網絡中心ARP項目組承擔總體實施任務；核心團隊中央支持組負責對各地區實施工作進行協調，提供全面支持；各地區實施工作由分院負責組織協調，核心團隊各地區組負責組織實施；各實施單位的ARP實施小組配合核心團隊，負責完成本單位的實施工作，并逐步承擔起上線后的支持工作。核心團隊中央支持組、分院實施責任人、地區核心團隊、實施單位之間應建立起密切溝通渠道（所級系統實施各地區相關責任人名單見附件1，請予確認）。

　　（2）中央支持的工作目標與任務

　　根據院ARP項目指導小組批準的所級系統推廣實施方案及ARP推廣實施協調工作會議確定的全面實施工作計劃，中央支持組將依據“集中控制、分布實施”的原則協助和指導各地區按ARP所級系統的實施節點控制工作進度和質量。中央支持組的具體任務包括：總體實施計劃的制定，實施進度的檢查與控制，實施過程中問題的跟蹤、反饋與處理，實施風險的評估和規避。

　　（3）中央支持的工作方法

　　各分院實施計劃的制定應根據ARP項目所級系統實施協調工作會精神，參考已完成上線工作單位的實施經驗，并全面考慮各方面的影響因素，優化實施流程。中央支持組在全面實施過程中對各分院的實施進度進行關鍵節點跟蹤控制（ARP項目所級系統全面實施總體控制方案見附件2）。

　　中央支持組的聯系方式：010-82649061，010-82649130

　　中央支持網站：http://www.arp.cn

　　3.上線支持工作

　　根據院批準的ARP項目所級系統實施計劃，系統實施階段工作完成之后（完成所級系統UAT測試、所級系統在本所就位并啟動），將進入上線支持階段，各實施單位要完成數據補錄和系統切換工作。

　　為了保障上線單位ARP項目所級系統在此階段成功地實現新舊系統切換，要求各單位領導高度重視，有效地組織本單位ARP項目所級系統各部門使用人員和信息技術保障人員，在核心團隊各地區組和中央支持組的大力支持和協助下，切實做好系統切換前的數據補錄，確認流程，崗位設定，建立制度等項工作，確保上線單位于2006年2月中旬之前完成系統切換任務。

　　由于電子政務系統相對獨立，在系統配置安裝工作完成后，各地區可依靠本地區核心團隊的相關同志單獨組織實施培訓及支持工作。

　　請各實施單位ARP項目所級系統負責人，按照本通知要求迅速落實相關事宜，確保所級系統上線切換節點目標的實現。實施過程中出現的問題，請及時反饋院ARP項目管理辦公室和核心團隊中央支持組。

　　院ARP項目管理辦公室
二00五年十二月五日