變更勞動(dòng)合同是否必須采用書面形式
勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,也有書面形式和口頭形式之分。以書面形式訂立勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者在與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),直接用書面文字形式表達(dá)和記載當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商而達(dá)成一致的協(xié)議。我國(guó)勞動(dòng)法和本法明確規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。
用書面形式訂立勞動(dòng)合同嚴(yán)肅慎重、準(zhǔn)確可靠、有據(jù)可查,一旦發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),便于查清事實(shí),分清是非,也有利于主管部門和勞動(dòng)行政部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。另外,書面勞動(dòng)合同能夠加強(qiáng)合同當(dāng)事人的責(zé)任感,促使合同所規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)能夠全面履行。與書面形式相對(duì)應(yīng)的口頭形式由于沒有可以保存的文字依據(jù),隨意性大,容易發(fā)生糾紛,且難以舉證,不利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
勞動(dòng)合同變更應(yīng)注意的問題
1、必須在勞動(dòng)合同依法訂立之后,在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。即勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)存在勞動(dòng)合同關(guān)系,如果勞動(dòng)合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動(dòng)合同的變更問題。
2、必須堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則,即勞動(dòng)合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動(dòng)合同訂立的原則,也是其變更應(yīng)遵循的原則。勞動(dòng)合同關(guān)系,是通過勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致而形成的,其變更當(dāng)然應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商一致才能進(jìn)行。勞動(dòng)合同允許變更,但不允許單方變更,任何單方變更勞動(dòng)合同的行為都是無效的。在實(shí)踐中,有此用人單位為達(dá)到變更勞動(dòng)合同的目的,采取了許多變通的手段。如某用人單位根據(jù)工作的需要,決定采取公開考試的辦法,對(duì)考試不通過的職工,一律另行安排工作崗位或予以辭退。這種形式是否合法呢?我們認(rèn)為,勞動(dòng)合同的變更需要經(jīng)過雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,否則不能變更。采取公開考試的辦法似乎公平,在未經(jīng)勞動(dòng)者同意的情況下,對(duì)勞動(dòng)者不具有約定力。用人單位對(duì)原合同仍應(yīng)履行。
3、必須合法,不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。勞動(dòng)合同變更也并非是任意的,用人單位和勞動(dòng)者約定的變更內(nèi)容必須符合國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
4、變更勞動(dòng)必須采用書面形式。勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商后對(duì)勞動(dòng)合同中的約定內(nèi)容的變更達(dá)成一致意見時(shí),必須達(dá)成變更勞動(dòng)合同的書面協(xié)議,任何口頭形式達(dá)成的變更協(xié)議都是無效的。勞動(dòng)合同變更的書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)指明對(duì)勞動(dòng)合同的哪些條款作出變更,并應(yīng)訂明勞動(dòng)合同變更協(xié)議的生效日期,書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效。本條的這一規(guī)定,是為避免勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人因勞動(dòng)合同的變更問題而產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。
5、勞動(dòng)合同的的變更也要及時(shí)進(jìn)行。提出變更勞動(dòng)合同的主體可以是用人單位,也可以是勞動(dòng)者,無論是哪一方要求變更勞動(dòng)合同的,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏鼊趧?dòng)合同的要求,說明變更勞動(dòng)合同的理由、內(nèi)容和條件等。如果應(yīng)該變更的勞動(dòng)合同內(nèi)容沒有及時(shí)變更,由于原訂條款繼續(xù)有效,往往使勞動(dòng)合同不適應(yīng)變化了的新情況,從而引起不必要的爭(zhēng)議。當(dāng)事人一方得知對(duì)方變更勞動(dòng)合同的要求后,應(yīng)在對(duì)方規(guī)定的合理期限內(nèi)及時(shí)作出答復(fù),不得對(duì)對(duì)方的提出的變更勞動(dòng)合同的要求置之不理。因?yàn)楦鶕?jù)勞動(dòng)法第二十六條和本法第四十條的規(guī)定,勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,如果用人單位經(jīng)與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的,則可能導(dǎo)致用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同。
為了避免發(fā)生不必要的糾紛,變更勞動(dòng)合同最好采用書面形式,法律也有相關(guān)的規(guī)定。在變更合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守自由、平等的原則,并要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。希望這些內(nèi)容可以幫到您。如果您的問題比較復(fù)雜,我們律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù),歡迎您前來進(jìn)行法律咨詢。
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楊勇軍律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,山東統(tǒng)河律師事務(wù)所副主任,原濟(jì)南軍區(qū)空軍法律顧問處主任、司法辦主任,空軍優(yōu)秀律師,中共黨員,曾任濟(jì)南軍區(qū)空軍法律顧問處主任、濟(jì)南軍區(qū)空軍政治部司法辦主任,擔(dān)任多個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位法律顧問,多次參與重大建設(shè)項(xiàng)目合同審查,在軍隊(duì)期間每年帶領(lǐng)法律骨干深入基層部隊(duì)開展法制教育,本人多次被空軍表彰為“優(yōu)秀律師”,多次被市、區(qū)司法行政部門評(píng)為優(yōu)秀律師,所領(lǐng)導(dǎo)的法律顧問處多次被空軍評(píng)為“先進(jìn)法律顧問處”。已有十多年執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,涉及民事、刑事、行政等各類案件,法律理論功底深厚,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。曾在中國(guó)軍法、山東法制報(bào)、法制與社會(huì)、天涯論壇、今日頭條等多家報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)發(fā)表文章。
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