1、文本結構
可依次由標題、啟語、正文、結語、署名、日期六部分組成:
標題:或以文種“承諾書”為題;或由事由+文種“承諾書”組成,如“廉潔自律承諾書”;或由單位名稱+事由+文種“承諾書”組成,如“××市××局領導干部廉潔自律承諾書”。
啟語:說明簽署承諾書的目的,表達作出承諾的意愿,用“我鄭重承諾”、“我向……作以下承諾”一類語句引出正文。
正文:其內容主要是作出具體的承諾,大多采用分條式寫法。
結語:是一些表態性語句。
署名:是承諾人的簽署。承諾人是單位的,先寫單位全稱,加蓋單位印章;后由主要負責人簽署,或蓋上其簽名章。承諾人是集體的,先寫上集體名稱,后由該集體內所有成員一一簽署,或由該集體主要負責人簽署。承諾人是個人的,由個人簽署,簽上姓名。
日期是簽署之日,年、月、日齊全,規范書寫。
2、寫作方法
首先把標題寫清楚。根據承諾的情況,要通過標題能大體體現出來。比如寫個人從業資格和工作等的承諾書,標題可以寫“個人從業資格承諾書”。如果是電子版的,字號要加粗,盡量選擇一號或二號字體,字體選黑體,格式要居中,再加上書號。
其次是稱謂。與標題隔一行寫,要禮貌的寫上尊敬的xxx單位xxx領導,要頂格寫,在最后加上冒號。如果是電子版的,字體一般是仿宋或宋體,字號三號字比較好,不用加粗。
然后寫正文。在稱謂的隔一行寫,首行縮進2個字符。要寫清楚本人于何年何月何日開始從事xxx工作,以及何時取得相應的資格證書,到達國家或省市的什么級別,還有已經從業多長時間。最后說一下對這項工作的態度,承諾嚴格按照規定進行工作。對于電子版的,正文字體一般是仿宋或宋體,字號三號。
最后寫正文的結尾。必須要寫上請xxx單位xxx領導監督。這是承諾書的格式。如果是電子版字體、字號同正文一樣。這個結尾要在正文后另起一行寫,這樣顯得很重視。
在承諾書的最后,必須寫上承諾人的姓名以及寫承諾書的年月日。電子版的字體、字號同正文一樣。承諾人姓名要和正文有兩行的距離。
3、寫作要求
其一,承諾書是簽署人內心真實意愿的表示,忌搞形式、走過場,忌出于無奈。
其二,承諾書的內容要有針對性、概括性、可行性,要突出重點,要簡明扼要。
其三,承諾書本身雖無法律效力,但有約束作用,簽下承諾書,就得考驗誠信。
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