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關于印發《益陽市外賓接待工作規定》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-23 · 2995人看過
益政辦發〔2008〕3號 各區縣(市)人民政府,大通湖區管委會,市人民政府各局委、各直屬機構: 《益陽市外賓接待工作規定》已經市人民政府同意,現印發給你們,請遵照執行。 益陽市人民政府辦公室 二○○八年三月二十日 益陽市外賓接待工作規定 第一條 為進一步規范外賓接待工作,提高外賓接待水平,根據有關政策和禮儀要求,結合我市工作實際,制訂本規定。 第二條 市外事部門統一歸口管理全市外賓接待工作,負責組織安排需市級領導參加的外事活動。市人民政府各部門和區縣(市)需市級領導正式會見、宴請外賓,應報市外事部門審核,由市外事部門按程序報批,原則上不得以部門名義向市人民政府報送接待請示。不涉及市級領導出面的外賓接待活動,接待單位向外事部門備案。 第三條 相當于地市級以上人員正式來訪,由市人民政府為主接待,市外事部門具體制定接待計劃。經貿、科技、文化、體育界等團體或民間組織以考察、洽談、觀光等為目的的來訪,以對口部門和單位為主接待,市外事部門負責對有關接待工作進行指導。 第四條 各單位接待外賓事前應制定接待計劃。接待計劃包括來訪團組和重要人物的背景資料,來訪的目的、要求,應遵循的接待方針,以及迎送、會見、宴請、食宿、交通、新聞報道、活動日程等內容。需市級領導參加的重要外事活動,外國政要、黨賓、議員、重要友人來訪,接待單位應提前7個工作日提出接待計劃,經外事部門審查,報分管市領導和主管外事工作的市領導審批。重要經貿團組(需市級領導會見、宴請的)洽談、涉外經貿簽約活動,由市經貿主管部門和市外事部門聯合制定方案,報分管市領導、主管外事工作的市領導審批。相關部門應協調接待方案并制訂實施細則;接待方案和細則按程序報批后執行。 第五條 根據對等接待原則,相當于地市級以上人員來訪,一般由市級領導出面迎送。其他外賓可由縣級領導根據市級領導批示迎送。經貿、科技、文化、體育界等團體或民間組織以考察、洽談、觀光等為目的的來訪,由對口部門負責人迎送。 迎候人員應準確掌握外賓抵達時間,提前到達機場、碼頭、車站站臺或其他約定的地點,以示對來賓的尊重。如貴賓,可安排獻花,獻花須用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。如主人陪車,應請客人坐主人右側(如客人先坐,以不讓客人移位為準),譯員等按禮儀規定就座。送別外賓應考慮周全,原則上依照迎候規格確定送別規格。 第六條 需由市級領導出面會見的,由外事部門擬定參與會見人員名單、會談話稿、外賓背景資料,報參加會見的主要領導審定。出席人數和人員,一般與接待的團組規模、規格相稱。會見時一般應有中外文對照的歡迎標牌或橫幅。安排合影,應事先制作合影圖,主人居中,兩端由主方人員把邊。正式會見場所應當安排在市人民政府定點接待場所。接待場所要搞好環境衛生,營造整潔、雅致、安靜、舒適、安全的外賓接待環境。 第七條 相當于地市級以上人員來訪,由市級領導出面宴請一次,市外事部門具體負責宴會安排。經貿、科技、文化、體育界等團體或民間組織以考察、洽談、觀光等為目的的來訪,對口部門負責人出面宴請。宴請形式應多樣化,對重要外賓可舉行正式宴請;對一般外賓可采取陪餐、工作餐等形式;對人數較多的大中型來訪團可采取酒會、茶會和冷餐會等形式。 宴請要注意節儉,嚴格控制次數,不得鋪張浪費。宴請應體現地方特色,提倡用地方酒、飲料和水果。宴請活動安排在市人民政府批準的涉外飯店或賓館。參加宴請的中方人數原則上應少于外方人數,主辦單位應對宴請的邀請、餐型、菜譜、座次、餐具等作周密安排。要根據國際慣例,尊重外方人員風俗習慣。來訪外賓一般不舉行答謝宴會,若對方提出,應婉言謝絕,如對方堅持,可視情況安排適當人員出席。 第八條 主客雙方經由會見、會談產生深化交流與合作意愿,形成協議或備忘錄等文件的,通常舉行簽字儀式簽署。接待單位應事先與對方商定并準備好相關文本,并準備小國旗、背景板、簽字用具、酒水等,助簽人員、服務人員和記者應做好相關準備。 第九條  禮品管理應嚴格遵守國家有關規定,在對外交往中,一般不向對方贈送禮品,也不接受對方的禮品。如對方贈禮難以謝絕,可以收下,但一般不回禮。需要回贈或贈送禮品時,應送有宣傳價值、地方特色和紀念意義的小禮品,不得送厚禮。各涉外單位以及個人所收禮品應當按照《國務院關于在對外公務活動中贈送和接受禮品的規定》處理(文件附后)。各有關單位要指定專門機構負責本部門、本單位的禮品登記、收繳和管理,并建立相應的制度。 第十條 有關部門要合理安排外賓參觀考察的時間、地點、內容和路線,既要突出我市優勢和特色,讓來賓了解市情,又要注意技術等有關情況的保密和對外影響。未經外事部門和有關安全機關同意,不得擅自組織外賓考察、參觀。原則上誰接待誰負責陪同考察、參觀,如屬專業性質的,可由專業人員陪同。 外事部門要根據需要,確定一批重點涉外參觀單位,并加強涉外參觀單位基礎設施建設,涉外接待人員培訓,實行規范化、模式化服務。 第十一條 公安部門要會同有關單位制定切實可行的安全保衛方案,落實各項安全保衛措施,認真做好重要外賓及隨員、住地、現場、線路等各項安全保衛工作,確保萬無一失。 第十二條 外事涉外活動新聞報道,由市外事部門和市政府新聞辦公室的統一協調和管理。 第十三條 市級正職領導出席的高規格、重大外事涉外活動的現場翻譯工作,接待單位應當提前告知市外事部門,由市外事部門統籌安排。一般性外賓團組來訪活動的翻譯工作原則上由接待單位自行安排。重要涉外活動使用的,或對益陽對外形象產生一定影響的有關名稱和會標、橫幅、說明牌、宣傳物品等標識物的外文翻譯文字,應當提請送市外事部門審核。 第十四條 外事活動懸掛國旗,應嚴格按照《國旗法》和外交部規定執行。國(境)外部長級以上高級別代表團來益正式訪問時,可根據上級有關規定和要求、代表團級別的實際情況掛放國旗;雙邊正式會談、簽署雙邊協定或舉行重大國際活動重大儀式時,可以掛放中國國旗、來訪國國旗;一般性雙邊會談和國際活動不掛放國旗,一般禮節性會見活動不掛放國旗。   第十五條 外賓接待費用堅持“誰邀請,誰負擔”的原則。市人民政府邀請來我市考察投資環境和友好往來的外賓,接待費用由市財政負擔,市外事部門負責預、決算和具體開支,并接受市財政局、審計局的監督;以市人民政府名義邀請來我市,但屬于為企業牽線搭橋性質的外賓,接待費用由受益單位或外方負擔;由部門、單位邀請來我市的外賓,接待費用由邀請部門、單位負擔;來我市考察參觀或尋求合作的外賓,一般自行負擔費用。 第十六條 嚴格執行外事紀律,遵守外交禮節。不得邀請入境后可能危害國家安全、社會秩序的外國人員。參加涉外活動,除互有約定以外,應當著正裝(男士著西服,女士著裝要莊重、大方);出席正式會見、會談、宴請等場合,須關閉移動電話,不得隨意來回走動,無特殊情況,不得中途退場。應當尊重客人的民族習慣和宗教信仰,避免談論敏感國家、人物和政治熱點議題。

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