（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定》的通知 　（保發（１９９６）２３７號　１９９６年９月２３日） 　　中保財產保險有限公司，中保人壽保險有限公司，中保再保險有限公司、中保財產保險有限公司、中保人壽保險有限公司各省、自治區、直轄市、計劃單列市分公司，哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、成都、南京、廣州、濟南、杭州市公司，中國保險管理干部學院： 　　現將《中國人民保險（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定》印發給你們，請結合具體情況，認真貫徹執行。 附：　　中國人民保險（集團）公司基本建設檔案管理暫行規定 第一章　總則 　　第一條　為了做好我系統基本建設項目檔案管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、使用、管理、維修，改建，擴建、恢復中的作用，為歷史查考、產權查證提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》，并結合我系統的具體情況，特制定本規定。 　　第二條　基本建設檔案資料是指在整個建設項目從醞釀，決策到投入使用的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、竣工、使用等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、模型、模品、工程照片、聲像材料等形式分載體的文字材料。 　　各有關單位要按照統一領導、統一管理檔案的原則，管理好基本建設項目檔案資料，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章　檔案資料的管理 　　第三條　各級公司基建主管部門、檔案行政管理部門要負責監督、檢查、驗收和指導本部門、本地區建設項目的檔案資料工作。 　　第四條　基本建設項目的檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目立項時，即應開始進行文字材料的收集、整理、保管、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。 　　第五條　項目建設過程中，建設單位、工程承包單位、勘察設計單位、施工單位在各自的職權范圍內搞好基本建設項目文字材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，有關單位應按時整理，移交建設單位。 　　第六條　凡有引進設備的建設項目，要做好引進設備的圖紙文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的檔案資料，均應交檔案部門統一管理。檔案部門要加強提供利用的手段和措施，保證使用。 　　第七條　歸檔的文件材料，要求字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 第三章　竣工檔案資料的管理要求 　　第八條　竣工圖是工程的實際反映，是工程的重要檔案，工程承發包合同或施工協議中要根據國家對編制竣工的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，施工單位不按時提交合格竣工圖的，不算完成施工任務，并應承擔責任。 　　第九條　施工單位要做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規定編制好竣工圖。工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制檔案的質量。 　　第十條　編制竣工圖的費用，按下列規定處理 　　１．因設計失誤造成設計變更較大，施工圖不能代用或利用的由設計單位負責繪制竣工圖，并承擔其費用。 　　２．因建設單位或主管部門要求變更設計，需要重新繪制竣工圖時，由建設單位繪制或委托設計單位負責繪制，其費用由建設單位在基建投資中解決。 　　３．第１、２項規定以外的，則由施工單位負責編制竣工圖，所需費用由施工單位自行解決。 　　第十一條　基本建設項目檔案資料應長期保管，實際保管期限不得短于建設項目的實際壽命。 第四章　附則 　　第十二條　技術改造項目可按照本暫行規定執行。 　　第十三條　基本建設項目文件材料歸檔范圍見附件。 　　第十四條　本暫行規定執行中的問題由集團公司負責解釋與修訂。 　　第十五條　本暫行規定自頒發之日起執行。 附件：　　　　　　基本建設項目文件材料歸檔范圍 　　一、基本建設任務批準文件 　　１．項目建議書及批復 　　２．可行性研究報告及批復 　　３．主管部門批件、決定、中外合資工程的換文或合同，及重要會議紀要 　　４．項目評估 　　５．環境預測、調查報告 　　二、設計基礎材料 　　１．工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 　　２．地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位，觀測記錄 　　３．水文、氣象、地震等其他設計基礎材料 　　三、工程設計文件 　　１．方案設計及其審批文件 　　２．初步設計（擴大初步設計）和技術設計。主要有：總平面布置圖，各幢建筑的平、立、剖面圖，以及結構類型，設備類型、裝修標準的簡要說明或平面布置圖。 　　３．施工圖設計及批復。主要有：總平面布置圖、豎向設計圖、各幢建筑的平、立、剖面圖，基礎、屋頂和各層平面布置圖、結構、設備，電氣各種專業布置圖及為了滿足施工需要而編制的各種詳細構造圖、大樣圖等。 　　４．委托設計合同 　　５．專利文件 　　６．設計計算書 　　７．關鍵技術試驗 　　８．總體規劃設計 　　９．設計總結、評價、鑒定及審批 　　四、工程管理文件 　　１．《建設工程選址意見書》、《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《征地協議書》、《土地使用證》 　　２．征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書、公證書 　　３．承發包合同，協議書、招標、投標、租賃文件 　　４．施工執照 　　５．環保三同時，消防、衛生、通訊等文件，水、暖、電煤氣供應協議書 　　五、施工文件 　　１．土建施工文件 　　（１）開工報告及批復、審計或稽核報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審紀要 　　（２）施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 　　（３）原材料、構件及設備出廠證明、質量鑒定、使用維護說明書 　　（４）建筑材料試驗報告 　　（５）設計變更、工程更改洽商單、材料及設備代用核定、審批 　　（６）施工定位測量，地質勘察 　　（７）土、巖試驗報告，基礎處理、基礎工程施工圖 　　（８）施工記錄、日記、大事記 　　（９）隱蔽工程驗收記錄 　　（１０）工程記錄及測試、沉陷位移、變形觀測記錄、事故處理報告 　　（１１）分項、分部、單位工程質量檢查、評定 　　（１２）交工驗收記錄證明 　　（１３）施工總結、技術總結 　　２．設備及管線安裝施工文件 　　（１）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審紀要 　　（２）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 　　（３）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 　　（４）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 　　（５）隱蔽工程檢查驗收記錄 　　（６）強度、密閉性試驗報告 　　（７）設備調試記錄 　　（８）施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 　　（９）系統調試、試驗記錄 　　（１０）管線清洗、通水、消毒記錄 　　（１１）管線標高、位置、坡度測量記錄 　　（１２）中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 　　（１３）竣工報告、竣工驗收報告 　　３．電氣、儀表安裝施工文件 　　（１）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙匯審 　　（２）施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施 　　（３）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批 　　（４）調試、整定記錄 　　（５）性能測試和校核 　　（６）施工安裝記錄、質量檢查評定，事故處理報告 　　（７）操作、聯動試驗 　　（８）電氣裝置交接記錄 　　（９）中間交工驗收記錄、工程質量評定 　　（１０）施工報告 　　六、竣工文件 　　１．竣工報告、竣工驗收報告 　　２．全部竣工圖 　　３．工程質量評審材料 　　４．工程現場聲象材料 　　５．竣工驗收會議決議文件 　　６．試運轉，維護記錄 　　７．竣工驗收證明或工程鑒定書 　　七、財務、器材管理 　　１．財務計劃、年度計劃批復 　　２．設計概、預算、竣工決算批復 　　３．主要材料消耗、器材管理 　　４．上繳建筑稅有關證件批復 　　５．交付使用的固定資產 　　八、涉外文件 　　１．進口材料設備詢價、報價、投標文件 　　２．中外合資工程的撰文或合同、合同附件 　　３．談判協議、議定書 　　４．談判記錄 　　５．談判過程中外商提交的材料 　　６．出國考察及收集來的有關材料 　　７．國外各設計階段文件 　　８．各設計階段審查議定書 　　９．技術問題來往函電 　　１０．國外設備材料檢驗及設計聯絡 　　１１．國外設備儲存運輸 　　１２．進口材料、設備開箱檢驗記錄、商檢及索賠 　　１３．國外設備、材料的防腐、保護措施 　　１４．主要材料消耗，剩余物資、器材移交 　　１５．外國技術人員現場提供的文件材料