國家電力公司供電營業(yè)職工文明服務(wù)行為規(guī)范

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-12 · 3864人看過
(2000年1月1日) 1.基礎(chǔ)行為規(guī)范   品質(zhì)、技能、紀(jì)律是文明服務(wù)行為規(guī)范的基礎(chǔ)規(guī)范,是對供電營業(yè)職工在職業(yè)道德方面提出的總體要求,也是落實(shí)文明行為規(guī)范必須具備的綜合素質(zhì)。供電營業(yè)職工必須養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,牢固樹立“敬業(yè)愛崗、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會’的良好風(fēng)尚。   1.1 品質(zhì)   熱愛電業(yè)、忠于職守   1.1.1 堅(jiān)持“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,為客戶提供忠實(shí)、高效的服務(wù),做到讓政府放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶高興。   1.1.2 具有強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心和事業(yè)感,做到對工作兢兢業(yè)業(yè),對同志滿腔熱忱,對客戶服務(wù)周到。   1.1.3 強(qiáng)化市場觀念和競爭意識,講求優(yōu)質(zhì)服務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)客戶與供電企業(yè)的共同利益。   1.1.4 樹立誠信觀念和信用意識,真誠對待客戶,做到誠實(shí)守信、信守承諾,公平、公正。   1.1.5 講究文明禮貌、儀表儀容,做到尊重客戶、禮貌待人、使用文明用語。   1.1.6 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)企業(yè)整體形象,部門之間、上下工序之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。   1.2 技能   勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)   1.2.1 勤奮學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,積極參加文化、技術(shù)培訓(xùn),努力達(dá)到中等以上文化專業(yè)水平。   1.2.2 刻苦鉆研業(yè)務(wù),精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,達(dá)到中級以上專業(yè)技術(shù)水平。   1.2.3 苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范和服務(wù)禮儀。   1.2.4 不斷充實(shí)更新現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識和工作技能,努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)。   1.2.5 加強(qiáng)思想業(yè)務(wù)修養(yǎng),增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力,不斷提高分析、認(rèn)識、解決問題的能力,提高交往、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變等方面的能力。   1.3 紀(jì)律   遵章守紀(jì)、廉潔自律   1.3.1 遵紀(jì)守法,掌握與本職業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,模范地執(zhí)行國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)。   1.3.2 嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程和崗位規(guī)范。   1.3.3 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退,工作時(shí)間不打私人電話,不擅自離崗、串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情。   1.3.4 廉潔自律,秉公辦事,不以電謀私,不吃拿卡要,不損害客戶利益。 2. 外在形象規(guī)范   著裝、儀容和舉止是供電營業(yè)職工的外在表現(xiàn),它既反映了員工個人修養(yǎng)人代表企業(yè)的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止,才能贏得客戶良好的印象。   2.1 著裝   統(tǒng)一、整潔、得體   2.1.1 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬。扣子齊全,不漏扣、錯扣。   2.1.2 在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的服務(wù)證(牌)。   2.1.3 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。   2.1.4 著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,和好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲裝不裝東西,并做到不攏袖口和褲腳。   2.1.5 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。   2.2 儀容   自然、大方、端莊   2.2.1 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。   2.2.2 男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。   2.2.3 女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。   2.2.4 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。   2.2.5 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。   2.3 舉止   文雅、禮貌、精神   2.3.1 工精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。   2.3.2 保持微笑,目光平視客戶,不左顧右盼、心不在焉。   2.3.3 坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。   2.3.4 不翹二郎腿。不抖動腿,椅子過低時(shí),女職工雙膝并攏側(cè)向一邊。   2.3.5 避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。   2.3.6 不能在客戶面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。   2.3.7 站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。   2.3.8 走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。 3. 一般行為規(guī)范   接待、會話、服務(wù)、溝通屬文明服務(wù)的一般行為。供電營業(yè)職工的一言一行事關(guān)工作質(zhì)量、工作效率和企業(yè)的形象,必須從客戶的需求出發(fā),科學(xué)、規(guī)范地做好接待和服務(wù)工作,贏得客戶的滿意和信賴。   3.1 接待   微笑、熱情、真誠   3.1.1 接待客戶熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲、有問必答、百問不厭。   3.1.2 迎送客戶時(shí),主動問好或話別,設(shè)置有專門接待員的地方,接待客戶至少要迎三步,送三步。   3.1.3 無論辦理的業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為客戶提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。   3.2 會話   親切、誠懇、謙虛   3.2.1 使用文明禮貌用語,嚴(yán)禁說臟話、忌語。   3.2.2 語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確言簡,提倡講普通話。   3.2.3 與客人交談時(shí),要專心致志,面帶微笑,不能目光呆滯、反應(yīng)冷淡。   3.2.4 盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與客戶的交流效果。   3.2.5 認(rèn)真傾聽,注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話語。   3.3 服務(wù)   快捷、周到、滿意   3.3.1 認(rèn)真、仔細(xì)詢問客戶的辦事意圖,快速辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。   3.3.2 遇到兩位以上客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),即要認(rèn)真辦理前面客戶的業(yè)務(wù),又要禮貌地與后面的客戶打招呼,請其稍后。   3.3.3 接到同一客戶較多業(yè)務(wù)時(shí),要幫助他們分出輕重緩急,合理安排好前后順序,縮短辦事時(shí)間。   3.3.4 遇到不能辦理的業(yè)務(wù)時(shí),要向客戶說明情況,爭取客戶的理解和諒解。   3.4 溝通   冷靜、理智、策略   3.4.1 耐心聽取客戶的意見,虛心接受客戶的批評,誠懇感謝客戶提出的建議,做到有則改之,無則加勉。   3.4.2 如果屬自身工作失誤,要立即向客戶賠禮、道歉。   3.4.3 自己受了委屈時(shí),要冷靜處理,不能感情用事,不能頂撞和訓(xùn)斥客戶,更不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)。   3.4.4 自己拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急于下結(jié)論,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再答復(fù)客戶。 4. 具體行為規(guī)范   具體行為規(guī)范是指與業(yè)務(wù)工作更直接相關(guān)的服務(wù)規(guī)范。柜臺、電話(網(wǎng)絡(luò))及現(xiàn)場是我們?yōu)榭蛻舴?wù)的具體場合,要通過高效、真誠、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶高興而來,滿意而去,贏得更多客戶的信賴,為供電企業(yè)開辟更廣闊的市場。   4.1 柜臺服務(wù)   優(yōu)質(zhì)、高效、周全   4.1.1 至少提前5分鐘上崗,檢查計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及觸摸服務(wù)器等,做好營業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。   4.1.2 實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,被客戶首先訪問的工作人員,有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù)。   4.1.3 接待客戶時(shí),應(yīng)起身相迎,微笑示座,認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確答復(fù)。   4.1.4 需要客戶填寫業(yè)務(wù)登記表時(shí),要將表格雙手遞給客戶,并提示客戶參照書寫示范樣本填寫。   4.1.5 認(rèn)真審核客戶填寫的業(yè)務(wù)登記表,如填寫有誤,應(yīng)禮貌地請客戶重新填寫,并給予熱情的指導(dǎo)和幫助。   4.1.6 遇見熟人,應(yīng)點(diǎn)頭或微笑示意,不能因此影響手中的工作或怠慢了正在辦理業(yè)務(wù)的客戶。   4.1.7 堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則,當(dāng)有客戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立即放下手中的其他工作,馬上接待客戶。   4.1.8 客戶辦完業(yè)務(wù)離開時(shí),應(yīng)微笑與客戶告別。   4.1.9 因前一位客戶業(yè)務(wù)辦理時(shí)間過長,讓下一位客戶久等時(shí),應(yīng)禮貌地向客戶致歉。   4.1.10 因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時(shí),如短時(shí)間內(nèi)可以恢復(fù)的,應(yīng)請客戶稍候,并致歉;需較長時(shí)間才能恢復(fù)工作的,除向客戶道歉外,應(yīng)留下客戶的聯(lián)系電話,再另行預(yù)約。   4.1.11 當(dāng)客戶的要求與政策法規(guī)及本企業(yè)制度相悖時(shí),要向客戶耐心解釋,爭取客戶理解,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí);當(dāng)客戶過于激動時(shí),可由專人接待并做好進(jìn)一步解釋工作。   4.1.12 殘疾人及行動不便的客戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)上前攙扶,代辦填表等事宜,并請客戶留下聯(lián)系地址和電話,以便上門服務(wù)。對聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。   4.1.13 臨下班時(shí),對于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班。下班時(shí)仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,不可生硬拒絕,應(yīng)迅速請示領(lǐng)導(dǎo),視具體情況加班辦理。   4.2 電話(網(wǎng)絡(luò))服務(wù)   暢通、方便、高效   4.2.1 時(shí)刻保持電話暢通,電話鈴響3聲內(nèi)接聽(超過3聲的應(yīng)首先道歉),應(yīng)答時(shí)要首先問候,然后報(bào)出單位(部門)名稱。   4.2.2 受理客戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致地答復(fù)。不能當(dāng)即答復(fù)的問題,應(yīng)向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。   4.2.3 接到客戶電話報(bào)修時(shí),詳細(xì)詢問故障情況。如判斷是客戶內(nèi)部故障,電話引導(dǎo)和協(xié)助客戶排除故障;如無法判斷故障原因或判斷確屬于電業(yè)部門維修范圍內(nèi)的故障,安詳細(xì)記錄客戶的姓名、電話、地址,立即通知搶修部門前去處理。   4.2.4 因線路檢修引起停電時(shí),應(yīng)主動向客戶道歉,并告知客戶預(yù)計(jì)恢復(fù)供電的大約時(shí)間。   4.2.5 接到客戶投訴或舉報(bào)時(shí),應(yīng)向客戶致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴電話應(yīng)在5日內(nèi),舉報(bào)電話應(yīng)在10日內(nèi)給予答復(fù)。   4.2.6 當(dāng)客戶打錯電話時(shí),應(yīng)禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時(shí),應(yīng)嚴(yán)正指出其錯誤行為,但不能使用臟話。   4.2.7 在接聽電話過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)說“是”、“對”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。   4.2.8 通話過程中,須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷。   4.2.9 負(fù)責(zé)網(wǎng)上業(yè)務(wù)查詢、報(bào)裝、投訴和咨詢服務(wù)的人員,要制作分門別類的各種表格,方便客戶正確使用。   4.2.10 網(wǎng)頁制作直觀,色彩明快,圖標(biāo)精美,首行文字應(yīng)鍵入“感謝您進(jìn)入XXX網(wǎng)頁”字樣。   4.2.11 網(wǎng)上內(nèi)容包括停電通知、電費(fèi)電價(jià)、業(yè)務(wù)流程、日常用電常識及各項(xiàng)電力政策法規(guī)等,并設(shè)有導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)和‘請點(diǎn)擊”字樣。   4.2.12 準(zhǔn)時(shí)打開網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,及時(shí)回復(fù)業(yè)務(wù)受理情況,公布辦理結(jié)果。   4.3 現(xiàn)場服務(wù)   安全、守信、滿意   4.3.1 在服務(wù)前,應(yīng)與客戶預(yù)約時(shí)間,講明工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),請客戶予以配合。   4.3.2 與客戶會面時(shí),應(yīng)主動出示證件,并進(jìn)行自我介紹。   4.3.3 遵守客戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣。   4.3.4 現(xiàn)場工作時(shí),需借用客戶物品(如椅子等),應(yīng)征得客戶同意,用完后先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝。   4.3.5 需進(jìn)入客戶室內(nèi)時(shí),應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,主動出示證件或做自我介紹,征得同意后,戴上鞋套,方可入內(nèi)。工作結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場并向客戶致謝。   4.3.6 發(fā)現(xiàn)客戶有違約或竊電行為時(shí),用電檢查等人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)禮貌地向客戶指出。遇到態(tài)度蠻橫,拒不講理的客戶,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,不要與其吵鬧,防止出現(xiàn)過激行為。   4.3.7 發(fā)現(xiàn)因客戶責(zé)任引起的電能計(jì)量裝置損壞,應(yīng)禮貌地與客戶分析損壞原因,由客戶確認(rèn),并在工作單上簽字。   4.3.8 用電工程驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)程要求的問題時(shí),應(yīng)向客戶耐心說明,并留下書面整改意見。   4.3.9 盡量滿足客戶的合理要求,遇有客戶提出非正當(dāng)要求或要求無法達(dá)到時(shí),應(yīng)向客戶委婉說明。   4.3.10 如損壞了客戶原有設(shè)施,必須遵循客戶意愿恢復(fù)原貌或等價(jià)處理,達(dá)到客戶完全滿意。   4.3.11 工作中,如給交通安全等帶來不便,要有安全措施,懸掛施工單位標(biāo)志、安全標(biāo)志和禮貌標(biāo)志。   4.3.12 工作結(jié)束后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,不能留有殘留物和污跡,做到設(shè)備、場地清潔。同時(shí)主動征求客戶意見,并將本部門聯(lián)系電話留給客戶。

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2011-01-08
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