第一章 總則
第二章 組織分工與對賬職責
第三章 對賬周期
各省、自治區、直轄市分行,各直屬分行:
為規范全轄賬務核對工作,總行制定了《中國銀行國內行與外部客戶對賬辦法(試行)》,并廣泛征求了各分行及總行各部門的意見。現發送各行,并將有關事項一并通知如下,請遵照執行。
一、各行應對賬務核對工作予以高度重視,加強組織管理,保證全轄對賬工作有序進行。在各級會計檢查中,應將對賬情況列入檢查重點,保證各項對賬措施有效貫徹落實。
二、各行應在不違背本辦法的前提下,制定實施細則,明確對賬工作的具體職責分工以及操作流程。
三、關于聯行及內部資金往來的賬務核對,暫按年終決算通知的要求辦理。
本辦法執行中如遇到問題,請及時向總行反映。
特此通知。
中國銀行國內行與外部客戶對賬辦法(試行)
??? 第一章 總則
第一條 為真實反映我行與外部客戶之間的債權債務關系,確保銀行及客戶資金安全,根據《中國銀行會計基本制度(2000年版)》的有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本行與外部一般客戶及金融機構客戶之間的對賬。
(一)本行與外部一般客戶之間的對賬,包括存款、貸款、投資及其他往來款項的核對;對賬對象包括存款人、借款人、被投資人及其他往來客戶等。
(二)本行與外部金融機構之間的對賬,包括與人民銀行往來款項、同業往來款項的核對;對賬對象包括人民銀行、其他金融機構等。
第三條 對賬工作主要包括:發送或接收對賬單,處理對賬結果,保管對賬單及客戶回執等。
第二章 組織分工與對賬職責
第四條 各行應加強對賬工作的組織領導,明確部門職責分工。
目前我行采取“小會計”核算體制,即各項業務的明細核算分布在各相關業務部門,財會部門負責全行的綜合核算。因各項業務的賬務處理及后續的逐筆核對工作屬于明細核算范疇,原則上由負責明細核算的部門負責相應賬戶的核對工作。總行本級對賬工作的具體職責分工(詳見附件1)。各行可結合本行實際,明確本行對賬工作的職責分工。
第五條 對賬職責
(一)當外部一般客戶、同業客戶在我行開立賬戶時,我行作為賬戶行,應按照業務管理規定與客戶約定對賬單打印周期、發送地址和發送方式,并按期向客戶發送對賬單。收到客戶回執后,若有不符賬項,最遲在2個工作日內查明原因。屬于本行錯賬的,應按規定程序及時進行賬務調整。
(二)當我行在人民銀行及其他金融機構開戶時,應與賬戶行約定對賬單打印周期、發送地址和發送方式。收到人民銀行及其他金融機構發來的對賬單,應及時核對,若有不符賬項,最遲在2個工作日內查明原因、妥善解決。
(三)我行作為授信方,向一般客戶提供貸款、貿易融資時,開立的貸款賬戶、貿易融資賬戶,鑒于客戶一般不會主動向我行發送對賬單,業務部門應參照(一)的做法履行相應的對賬職責。
(四)對于借入中央銀行款項以及借入三貸資金賬戶,業務部門可參照(二)的做法履行相應的對賬職責。
(五)同業拆借、資產互換等賬戶,一般采取逐筆簽發“交易證實”的方式進行對賬。
(六)對于所有者權益類賬戶,我行應嚴格按照財政部批復的金額如實轉賬,并就有關變化情況在報送財政部的決算文件中予以說明。
(七)對涉及外部債權債務關系的其他表內、表外賬戶,各業務部門亦應比照以上各款,按相應的業務管理辦法與客戶定期核對賬務。
第六條 對賬部門應嚴格履行對賬手續,并指定專人負責本部門的對賬工作。原則上,從事記賬、復核工作的人員不得兼做對賬工作。
第七條 本行接收的人民銀行及其他金融機構的對賬單、回收的對賬回執等,應作為會計檔案歸檔保管,保管期為三年。
第三章 對賬周期
第八條 對賬周期依據賬戶的不同性質和活動頻率有所不同。
(一)單位定期存款賬戶、單位通知存款賬戶、單位活期存款賬戶的對賬周期:按《中國銀行國內支付結算基本規定及操作規程》第二章第二節第一款規定執行。另,開戶銀行辦理銷戶手續時,必須與存款單位核對賬戶余額。
(二)人民銀行及同業存款賬戶的對賬周期:對于已開通SWIFT、實現電腦對賬的,應每日與存款人對賬;除此之外,至少應按月與存款人對賬。
(三)信用卡存款和透支賬戶(包括單位卡、個人卡)的對賬周期:按《銀行卡業務管理辦法》(銀發〔1999〕17號)(總行以“中銀零〔1999〕27號”轉發了該文件)第五十二條執行。
(四)保證金存款和外債專戶存款賬戶至少應按月與存款人對賬。
(五)貸款及相應的逾期利息、催收利息賬戶,至少應按季與客戶對賬;結算項下融資賬戶,至少應按月與客戶對賬。
(六)“7370投資”科目下各賬戶至少應每半年與被投資者核對一次賬務。
(七)“9421國家外匯往來”賬戶至少應按季與人民銀行對賬。
第九條 以上各款所規定的對賬周期均為最低要求,如業務部門規定的對賬周期短于本規定的,按業務部門的規定辦理。如與客戶另有約定的,按雙方約定辦理。
第十條 由對方客戶發起對賬的賬戶,按照本行與對方約定的對賬周期進行對賬。
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