各省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局),計劃單列市民政局:
為貫徹落實國務(wù)院《關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》和審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》,我部于1986年3月和1987年10月兩次發(fā)出通知([86]民辦函字第57號、民[1987]計字40號),要求各省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局)、 計劃單列市民政局設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備審計人員。據(jù)去冬今春的統(tǒng)計,省級民政廳(局)內(nèi)部設(shè)有審計機構(gòu)并配備專職審計人員的有11個單位,占總數(shù)的36.7%;無審計機構(gòu), 設(shè)有專職審計人員的有2個單位,占總數(shù)的6.6%;無審計機構(gòu), 有兼職審計人員的有6個單位,占總數(shù)20%;無審計機構(gòu),也無審計人員的有11個單位,占總數(shù)的 36.7%.上述情況表明,我們民政系統(tǒng)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置和人員配備情況,還遠未達到國務(wù)院和審計署的規(guī)定,也與我們民政系統(tǒng)對審計工作的需要不相適應(yīng)。
審計,是國家的一種重要經(jīng)濟監(jiān)督制度。部門的內(nèi)部審計,是審計體系中的重要組成部分。因此,設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),配備與工作相適應(yīng)的審計人員,是執(zhí)行國家政令的嚴肅問題,應(yīng)當(dāng)堅決執(zhí)行。我們民政系統(tǒng)每年的經(jīng)費數(shù)額都較大,但與事業(yè)發(fā)展需要相比仍感拮據(jù),為使民政經(jīng)費能充分發(fā)揮其應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益,在經(jīng)費管理和使用上都需要實行嚴格的審計監(jiān)督;特別是每個省級民政廳(局)和計劃單列市民政局都有為數(shù)不少的下屬企事業(yè)單位,過去每年都有一些地方和單位的經(jīng)費由于管理不善、使用不當(dāng)而造成損失浪費以及出現(xiàn)違紀問題,不僅使民政事業(yè)受到損害,也有損于民政部門的形象和聲譽。從這個意義上說,省級民政廳(局)和計劃單列市民政局設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),加強對事業(yè)經(jīng)費的審計監(jiān)督,就更為必要。為此,特重申我部前兩個通知提出的要求,即:
1.各省、自治區(qū)、直轄市民政廳(局),計劃單列市民政局,現(xiàn)尚無審計機構(gòu)的,務(wù)請盡快組建起來,并配備與工作相適應(yīng)的審計人員。已有審計機構(gòu)而人員尚不健全的,應(yīng)當(dāng)盡快配齊。內(nèi)審機構(gòu)成立后,請將機構(gòu)名稱、定編人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)等基本情況函告部審計特派員辦公室。
2.已有審計機構(gòu)和人員較健全的,應(yīng)按照國務(wù)院和審計署有關(guān)內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé)、工作范圍和工作要求的規(guī)定,積極開展工作,并抓緊制定必要的規(guī)章制度,使內(nèi)審工作逐步實現(xiàn)制度化、法制化和規(guī)范化。人員尚未配齊的也應(yīng)邊開展審計工作邊物色、調(diào)配人員。
3.今后,內(nèi)審機構(gòu)每年的年度審計工作計劃、總結(jié)、制定的規(guī)章制度以及工作中形成的重要文件、重大問題的審計結(jié)論和決定,都要抄送部審計特派員辦公室一份。
4.在組建機構(gòu)和開展審計工作中有什么問題,除與部審計特派員辦公室聯(lián)系外,還可以與同級審計機關(guān)聯(lián)系,請他們就近給予協(xié)助和指導(dǎo)。在各地內(nèi)部審計機構(gòu)都組建起來以后,部審計特派員辦公室將對審計人員分期分批進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定統(tǒng)一的審計規(guī)章制度,擇時召開內(nèi)審工作會議,組織經(jīng)驗交流,開展審計工作評比和表彰先進等活動。
5.為了便于開展內(nèi)部審計工作,現(xiàn)將審計署第3 號令發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。(略)
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