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寧波
民政部辦公廳關于進一步加強外事管理工作的通知
各司（局），各直屬、掛靠單位：
為落實中央關于加強外事工作管理的有關文件精神，更好地為民政工作服務，現就加強我部外事工作管理作出如下規定：
一、出訪（含考察、參加國際會議）
（一）各級在職干部出訪，必須是為執行同其主管業務相關的公務。不得參加與職稱、身份不相稱的出訪團組，不得擅自對外允諾出訪或授意外方邀請。今后，凡與我民政業務關系不甚密切的考察團組，原則上不再派出。
（二）除工作特殊需要外，各級干部出訪一般一年不超過一次。已離、退休的干部不再派遣出國執行公務。
（三）司局級以下（含司局級）出訪團組（含參加外單位組團）應由所在單位提前兩個月寫出正式報告，備齊所需各類材料，由單位主要負責人簽署意見后送國際合作司，由國際合作司上報部領導審批。
（四）各出訪團組應在歸國后十天內，將在國外執行公務情況寫出報告送國際合作司。
二、出國培訓
為適應改革開放形勢的需要，各單位要積極創造條件，加強專業人員出國培訓工作，并積極爭取由外國政府和民間機構出資而培訓內容又與我民政業務密切相關的機會。主管司、人事教育司和國際合作司應對出國培訓人員的政治、業務素質嚴格把關。
三、出國進行經貿活動
部屬公司及掛靠單位所屬公司出國進行經貿展銷活動及商議開設辦事處、代表處事宜，根據規定凡需國務院有關部門批準的，要辦妥有關手續后提出正式報告。在國（境）外進行經貿活動應嚴格遵守國務院有關部門文件規定，不得擅自在國（境）外延長逗留時間或超出授權范圍簽署協議。
四、涉外合作項目分工
涉外合作項目的對外聯絡以國際合作司為主，項目談判和國內工作以業務司為主。
五、做好外事財務和護照管理工作
（一）外事經費的使用應根據外事任務的輕重緩急，有計劃地統籌安排，保證重大外事活動的需要。為擴大對外交流合作渠道，鼓勵各業務司局參加與民政工作有直接關系、經費不由我部負擔的出訪考察等活動。
（二）部內及直屬單位（含協會、學會等機構）爭取到的國（境）外捐款，由外事財務列出專帳，統一管理，專項使用。
（三）出國團組和個人應在歸國后七天內將所持護照交國際合作司集中管理。如借用護照，由所在單位領導簽字后向國際合作司履行借用手續。
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