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寧波
民政部辦公廳關(guān)于進一步加強外事管理工作的通知
各司（局），各直屬、掛靠單位：
為落實中央關(guān)于加強外事工作管理的有關(guān)文件精神，更好地為民政工作服務(wù)，現(xiàn)就加強我部外事工作管理作出如下規(guī)定：
一、出訪（含考察、參加國際會議）
（一）各級在職干部出訪，必須是為執(zhí)行同其主管業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)。不得參加與職稱、身份不相稱的出訪團組，不得擅自對外允諾出訪或授意外方邀請。今后，凡與我民政業(yè)務(wù)關(guān)系不甚密切的考察團組，原則上不再派出。
（二）除工作特殊需要外，各級干部出訪一般一年不超過一次。已離、退休的干部不再派遣出國執(zhí)行公務(wù)。
（三）司局級以下（含司局級）出訪團組（含參加外單位組團）應(yīng)由所在單位提前兩個月寫出正式報告，備齊所需各類材料，由單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見后送國際合作司，由國際合作司上報部領(lǐng)導(dǎo)審批。
（四）各出訪團組應(yīng)在歸國后十天內(nèi)，將在國外執(zhí)行公務(wù)情況寫出報告送國際合作司。
二、出國培訓(xùn)
為適應(yīng)改革開放形勢的需要，各單位要積極創(chuàng)造條件，加強專業(yè)人員出國培訓(xùn)工作，并積極爭取由外國政府和民間機構(gòu)出資而培訓(xùn)內(nèi)容又與我民政業(yè)務(wù)密切相關(guān)的機會。主管司、人事教育司和國際合作司應(yīng)對出國培訓(xùn)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)嚴(yán)格把關(guān)。
三、出國進行經(jīng)貿(mào)活動
部屬公司及掛靠單位所屬公司出國進行經(jīng)貿(mào)展銷活動及商議開設(shè)辦事處、代表處事宜，根據(jù)規(guī)定凡需國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的，要辦妥有關(guān)手續(xù)后提出正式報告。在國（境）外進行經(jīng)貿(mào)活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國務(wù)院有關(guān)部門文件規(guī)定，不得擅自在國（境）外延長逗留時間或超出授權(quán)范圍簽署協(xié)議。
四、涉外合作項目分工
涉外合作項目的對外聯(lián)絡(luò)以國際合作司為主，項目談判和國內(nèi)工作以業(yè)務(wù)司為主。
五、做好外事財務(wù)和護照管理工作
（一）外事經(jīng)費的使用應(yīng)根據(jù)外事任務(wù)的輕重緩急，有計劃地統(tǒng)籌安排，保證重大外事活動的需要。為擴大對外交流合作渠道，鼓勵各業(yè)務(wù)司局參加與民政工作有直接關(guān)系、經(jīng)費不由我部負(fù)擔(dān)的出訪考察等活動。
（二）部內(nèi)及直屬單位（含協(xié)會、學(xué)會等機構(gòu)）爭取到的國（境）外捐款，由外事財務(wù)列出專帳，統(tǒng)一管理，專項使用。
（三）出國團組和個人應(yīng)在歸國后七天內(nèi)將所持護照交國際合作司集中管理。如借用護照，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后向國際合作司履行借用手續(xù)。
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