一、實施范圍
　　本規定適用于安全部、廣播電影電視部、國家旅游局、國家外國專家局、中國貿促會、新華社、人民日報社等單位派駐國外的代表處、辦事處、記者站（以下簡稱駐外代表處）。

　二、公私費用劃分
　　（一）下列費用由公家報銷：
　　１．為個人起伙配備的冰箱、灶具，海拔２０００米以上高原地區配備高壓鍋的費用；
　　２．辦理駐在國駕駛執照的費用；
　　３．宿舍用空調機、電視機、熱水器、床、桌、椅、衣柜、臺燈、窗簾購置費；
　　４．置于公共場所的洗衣機的購置費；
　　５．開展集體文體活動所需的設備（高爾夫球具、滑雪板、鉤魚桿除外）購置費；
　　６．確因工作需要訂購的公用圖書、資料及報刊雜志。
　　（二）除以上明確規定由公家報銷的費用外，其他費用均由個人自理，具體包括：
　　１．個人勞保用品，包括工作服、太陽鏡、拖鞋、毛巾、肥皂、洗衣粉、降溫茶等開支；
　　２．夜餐、誤餐開支；
　　３．宿舍內的錄像機、收錄機、鬧鐘購置費；
　　４．辦理身份證、駕駛執照、護照和簽證的照像費；
　　５．學習外語的一切費用；
　　６．租用禮服的費用；
　　７．辦理國際駕駛執照的費用；
　　８．購置個人起伙所需的微波爐、電飯煲、電烤箱、燒水壺、鍋、碗、盆、盤、勺、刀、菜板等炊、餐具費用；
　　９．因私長途電話費、電傳費、傳真費、信件郵資；
　　１０．行李托運、搬運費；
　　１１．臥具、服裝等洗滌費；
　　１２．宿舍內的清潔衛生用品（包括衛生紙）、用具開支；
　　１３．宿舍內的電熨斗、衣架、臥具（包括蚊帳、涼席等）購置費；
　　１４．個人飲用礦泉水（包括各種瓶、罐裝飲用水）開支；
　　１５．個人參觀游覽、文化娛樂及其交通、門票、飲料費等；
　　１６．個人支付的各種小費；
　　１７．因私交通費、個人生活用水電燃料費、采購私人物品的運雜費和應由個人負擔的醫藥費；
　　１８．經代表處領導批準學習駕駛汽車和考車的費用，第一次全額報銷；第二次考試不合格，第二次報銷８０％；再進行學習和考車的費用全部由個人負擔；
　　１９．其他應由個人負擔的費用。

　三、水電燃料費管理辦法
　　（一）個人生活用的水、電、燃料費用全部自理。其范圍包括：
　　水費：工作人員及其配偶日常生活用水、種菜用水費用，集體伙食應分攤的水費；
　　電費：工作人員及其配偶宿舍照明、制冷、取暖、做飯、家用電器電費，集體伙食應分攤的電費；
　　燃料費：工作人員及其配偶做飯、取暖用燃料油、燃氣、煤費用，集體伙食應分攤的燃料費。
　　（二）對于宿舍已安裝水表、電表、燃料表的代表處，水、電、燃料費可直接與駐在國有關部門結算，由個人自行交款；不能直接與駐在國結算的，由代表處按實際用量和價格收費。個人生活用的罐裝燃氣，自費購買。
　　宿舍相對集中并安裝總計量表的，采取費用由住戶分攤的辦法：
　　１．電費按電燈、電器的數量及瓦數分攤。使用空調器的，按空調器的數量、瓦數和使用時間分攤；
　　２．水費和燃料費按人數分攤。
　　（三）對于辦公室和宿舍在一起，辦公室和個人生活用水、電、燃料如能區分開，應積極創造條件裝表；目前不具備裝表條件以及公私用量難以劃清的，按以下辦法計收水、電、燃料費：
　　１．水費按固定用量和當地實際價格計收。
　　每人每月水費收費標準＝６噸（立方米）×每噸（立方米）水價格
　　２．電費根據工作人員宿舍使用電燈和電器情況計收，非常年使用的電器根據季節和實際使用情況按月計算費用。
　　（１）做飯爐灶用電每日單身按不低于１小時計算，夫婦按不低于１．５小時計算；
　　（２）照明用電每日１間房按不低于８０瓦、２間房不低于１２０瓦、３間房不低于１５０瓦、３小時計算；
　　（３）夏季用空調（或電扇）每戶每日按不低于３小時計算；
　　（４）冬季取暖每戶每日按不低于３小時計算；
　　（５）冰箱每日按不低于８小時計算；
　　（６）電視機每日按不低于２小時計算；
　　（７）所有電器按實際功率計算；
　　３．燃料費按固定用量和當地實際價格計收。
　　每人每月燃料費收費標準＝１０（立方米）×每立方米燃料價格
　　４．集體伙食每人每月另加收水電燃料費５美元。
　　５．當地水電費按高、低峰價格計算無法確定實際單價的，可按上年度代表處開支總額和用量總數平均計算，在代表處不足全月的，按當月實際天數平均計算日收費標準，按工作人員實際在代表處天數計收費用；配偶隨任、探親期間在代表處居住的，水電燃料費按以上辦法計收。
　　６．同一代表處既有按表用量交費，也有按上述辦法計算收費的，若后者計算的收費標準低于前者的交費平均水平，則應按前者的平均交費標準收費。

　四、因私用車管理辦法
　　（一）工作人員因私用車自行解決，代表處原則上不提供個人因私用車。特殊情況或因當地公共交通條件所限，個人因私需使用代表處車輛的，須經領導批準，并按行駛里程收費。收費標準為每公里不得低于０．２美元。工作人員集體采購、集體郊游用車，每公里收費０．２美元。
　　（二）居住代表處人員上、下班交通原則上自理，確因當地公共交通不便，需使用代表處車輛的，應按車收費，按人分攤。原則上小車每輛、月２０美元，小面包車每輛、月３０美元。
　　（三）建立個人因私用車登記制度。個人因私用車必須按實際行駛里程填制“因私用車費用結算單”，用車人簽字，每月集中收費。
　　（四）因私用車的存車費、過橋費、隧道費、高速公路費、罰款和小費等均由用車人負擔。駕車發生責任事故的，按有關規定處理。未經批準因私擅自動用公家車輛而發生交通事故或丟失車輛的，由個人負擔全部的經濟損失。

　五、其他
　　（一）工作人員國外職務工資及津貼發放辦法、醫藥費管理報銷辦法、集體辦理私人物品采購費用分攤辦法比照外發［１９９４］２０號《外交部頒發〈關于駐外使領館財務管理的規定〉（國外職務工資及相關部分）等文件的通知》和外交部外發［１９９５］１２號《關于駐外使領館財務管理補充規定的通知》執行。　
　　（二）各駐外代表處可比照外交部外財函［１９９５］１０號印發的《駐外使領館館務基金管理辦法》提取“館務基金”。
　　（三）各駐外代表處必須嚴格公私劃分，不得擅自擴大公用經費開支范圍，不得發放規定以外的任何補貼、獎金和勞務費等，凡違反本規定的，將對負直接責任的領導人和直接責任人，給予嚴肅處理。
　　（四）個人水電燃料費、因私用車等收費是公私劃分的重要內容，也是今后財務檢查的重點之一。各駐外代表處應嚴格按規定收回自１９９４年７月１日以來的各項費用。按規定向個人收取的費用須全額沖銷相應的開支，并在決算中注明各項沖銷金額。
　　（五）有關部門可根據本規定和部門實際情況，制定具體的實施辦法，并報財政部備案。
　　（六）本規定自１９９４年７月１日起執行，以前有關規定，凡與本規定有抵觸的，均以本規定為準。
　　（七）本規定由財政部負責解釋。