各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局，國防專利局，中華全國專利代理人協(xié)會：

　　根據(jù)《專利代理管理辦法》（國家知識產(chǎn)權(quán)局令第三十號）的規(guī)定，我局即將開展2003年專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人年檢工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

　　一、我局負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢，委托各省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局（以下簡稱各地方知識產(chǎn)權(quán)局）以及國防專利局具體實施專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢。各地方知識產(chǎn)權(quán)局和國防專利局應(yīng)當(dāng)按照《專利代理管理辦法》關(guān)于年檢的規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行年檢工作，于2003年9月1日至2003年10月31日期間完成2003年專利代理機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢工作，并將年檢結(jié)果上報我局。

　　為了做好年檢工作，各地方知識產(chǎn)權(quán)局和國防專利局應(yīng)當(dāng)制定本轄區(qū)2003年專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人年檢的具體工作計劃和辦事程序，在2003年8月20日之前報我局。

　　二、核實專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人是否符合《專利代理管理辦法》的規(guī)定是年檢的主要目的。各專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《專利代理機(jī)構(gòu)年檢登記表》和《專利代理人年檢登記表》的各項內(nèi)容，不得缺項。各地方知識產(chǎn)權(quán)局和國防專利局應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實登記表的各項內(nèi)容，作出年檢合格或者年檢不合格的結(jié)論，并填寫《專利代理機(jī)構(gòu)年檢匯總表》，同時制作匯總表的電子版，與《專利代理機(jī)構(gòu)年檢登記表》和《專利代理人年檢登記表》一并報我局。

　　三、我局對年檢結(jié)果的公布方式為：

　　（一）2003年10月31日之前年檢合格的專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人，我局于2003年11月30日前予以公布。

　　（二）經(jīng)年檢發(fā)現(xiàn)專利代理機(jī)構(gòu)或?qū)＠砣瞬环稀秾＠砉芾磙k法》有關(guān)規(guī)定需要限期改正的，各地方知識產(chǎn)權(quán)局或國防專利局應(yīng)當(dāng)在2003年12月31日前核實是否已按照要求進(jìn)行改正，并將結(jié)果報我局。我局于2004年1月31日之前向社會公布其中通過和未通過年檢的專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人。未參加年檢的專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人以年檢不合格對待。

　　除上述兩次公布之外，我局不再針對個別專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人的年檢結(jié)果作出公布。

　　對年檢不合格的專利代理機(jī)構(gòu)，我局將嚴(yán)格執(zhí)行《專利代理管理辦法》第三十五條第二款的規(guī)定。

　　四、其他具體事項：

　　（一）我局在公布年檢結(jié)果時，將一并公布根據(jù)我局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計的各專利代理機(jī)構(gòu)上一年度代理專利申請案件的數(shù)量。

　　（二）專利代理機(jī)構(gòu)合伙人或者股東的人數(shù)應(yīng)當(dāng)與其機(jī)構(gòu)設(shè)立審批時我局的有關(guān)規(guī)定一致。

　　（三）《專利代理管理辦法》第三十三條規(guī)定的財務(wù)報表指專利代理機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

　　（四）專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人注冊登記的記錄于近期內(nèi)在我局網(wǎng)站上公布，作為各地方知識產(chǎn)權(quán)局和國防專利局對專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理人進(jìn)行年檢的參考。

　　（五）年檢期間（9月1日至10月31日），專利代理人執(zhí)業(yè)證書的頒發(fā)和變更工作暫停。

　　（六）香港地區(qū)注冊的專利代理機(jī)構(gòu)的年檢材料直接報送我局。

　　特此通知。

　　附件：1.2003年專利代理機(jī)構(gòu)年檢登記表（略）

　　2.2003年專利代理人年檢登記表（略）

　　3.2003年專利代理機(jī)構(gòu)年檢匯總表（略）

　　二00三年七月二十二日