第一條　在我國(guó)召開國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議有助于提高我委員會(huì)資助的科學(xué)基金項(xiàng)目的研究水平，并對(duì)于促進(jìn)我國(guó)科技事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。為此，我委員會(huì)決定每年從外事經(jīng)費(fèi)中撥出專款，主要資助一批由受資助的基金項(xiàng)目單位組織的、在我國(guó)舉辦的學(xué)術(shù)水平較高的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
　　為確保所贊助的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果，特制定本辦法。

　第二條　申請(qǐng)者必須是受到科學(xué)基金資助的、具有獨(dú)立的科研工作條件的單位，并且是國(guó)內(nèi)有能力、有條件舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的實(shí)體單位。

　第三條　申請(qǐng)單位在提出申請(qǐng)期間必需提供下列三個(gè)文件：
　　（一）申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的正式公函；
　　（二）舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的批準(zhǔn)件復(fù)印本；
　　（三）舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的預(yù)算報(bào)告。

　第四條　凡符合本辦法第二、三條者，可到我委員會(huì)國(guó)際合作局綜合處領(lǐng)取《國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)贊助在華舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)審批書》連同第三條所述的三個(gè)文件送我委員會(huì)國(guó)際合作局審核。

　第五條　國(guó)際合作局初審后送各有關(guān)科學(xué)部（局）對(duì)申請(qǐng)?zhí)岢鰧徍艘庖姡賹⑸鲜鏊形募蛧?guó)際合作局。

　第六條　國(guó)際合作局根據(jù)申請(qǐng)者的要求和有關(guān)科學(xué)部（局）的審核意見，并參照優(yōu)先贊助的原則，進(jìn)行綜合平衡后提出審批意見并報(bào)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一旦申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，國(guó)際合作局將給申請(qǐng)單位正式發(fā)出同意贊助通知書。

　第七條　具備下列條件之一者可以得到贊助：
　　（一）該國(guó)際會(huì)議與我委員會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目關(guān)系密切；
　　（二）學(xué)術(shù)水平相當(dāng)高；
　　（三）申請(qǐng)贊助的學(xué)術(shù)會(huì)議主題對(duì)我國(guó)相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展有重大幫助；
　　（四）在相同條件下，優(yōu)先贊助在列為開放城市的內(nèi)地邊遠(yuǎn)地區(qū)或中小城市召開的會(huì)議；
　　（五）得到我委員會(huì)贊助后取得重大國(guó)際影響或效益的申請(qǐng)單位；
　　（六）與我委員會(huì)聯(lián)合舉辦的重要國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。

　第八條　申請(qǐng)單位在制定會(huì)議預(yù)算時(shí)應(yīng)參照中國(guó)科協(xié)、財(cái)政部印發(fā)的關(guān)于《在我國(guó)召開國(guó)際會(huì)議的國(guó)內(nèi)與會(huì)人員經(jīng)費(fèi)渠道和開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》辦理，不得自定標(biāo)準(zhǔn)。申請(qǐng)單位應(yīng)本著“勤儉辦會(huì)”的方針，精打細(xì)算，嚴(yán)格掌握減免注冊(cè)費(fèi)的外國(guó)學(xué)者的數(shù)量。
　　原則上要做到收支平衡，力爭(zhēng)略有節(jié)余，申請(qǐng)單位不得以盈利為目的而不適當(dāng)?shù)氖杖?huì)議費(fèi)用。

　第九條　我委員會(huì)對(duì)在我國(guó)舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議有三種贊助方式：
　　（一）名義贊助方式
　　申請(qǐng)單位不要經(jīng)費(fèi)資助，僅要求以國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)的名義組織召開或與我委員會(huì)聯(lián)名組織召開；
　　（二）捐助方式
　　我委員會(huì)可作為會(huì)議主要捐助單位之一提供捐款，對(duì)會(huì)議費(fèi)用的盈虧不負(fù)責(zé)任。捐助額度根據(jù)會(huì)議的重要程度和審核其預(yù)算來(lái)決定；
　　（三）包干方式
　　申請(qǐng)單位只負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作，財(cái)務(wù)盈虧全由我委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　第十條　申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，簽署“資助合同”，明確責(zé)任，會(huì)議組織單位應(yīng)對(duì)我委員會(huì)負(fù)責(zé)，接受我委員會(huì)檢查，確保會(huì)議水平高，服務(wù)質(zhì)量好，使與會(huì)者學(xué)術(shù)上有收獲，生活上滿意。我委員會(huì)將根據(jù)情況和需要，組織中外與會(huì)者對(duì)會(huì)議的學(xué)術(shù)水平和組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　第十一條　根據(jù)“資助合同”，資助費(fèi)用分兩次撥款，第一次在“資助合同”簽字生效后，第二次在全部合同內(nèi)容完成后經(jīng)國(guó)際合作局認(rèn)可，即可撥款。

　第十二條　凡與我委員會(huì)聯(lián)合舉辦或由我委員會(huì)贊助的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，必須在其會(huì)議的各項(xiàng)通知、文件、出版物以及宣傳報(bào)道中注明國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)參加聯(lián)合主辦或資助等字樣。

　第十三條　會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)將會(huì)議的全套文件，包括論文集、會(huì)議工作總結(jié)、中外參加名單、經(jīng)費(fèi)決算、評(píng)價(jià)表等，送我委員會(huì)國(guó)際合作局備案。