為了完整、系統地保存本機關在工作活動中形成的公文、電報、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、盤片等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質量，以適應領導決策科學化和機關各項工作的各項需要，為國家積累門類齊全、結構合理的檔案史料，制定《文件材料歸檔和不不歸檔的范圍》。

　　1.歸檔的文件材料的范圍

　　凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件材料君歸屬歸檔范圍。

　　1.1 上級機關的文件材料：

　　1. 1.1 上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；

　　1. 1.2 上級機關頒發的屬于本機關業務主管的并要執行的文件，以及普法的，非本機關主管業務但需要貫徹執行法規性的文件；

　　1. 1.3 黨和國家領導人，人民代表，上級機關領導等視察，檢查本地區本機關工作時的重要指示，講話，題詞，照片和有特殊保存價值的錄音，錄像（以下簡稱聲像材料）等材料；

　　1.1.4 代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；

　　1.1.5 上級機關轉發本機關的文件（包括報紙，刊物，轉載）。

　　1.2 本機關的文件材料：

　　1.2.1 本級人大代會、政協、顧委、黨、政、工、青、婦領導機關召開代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件，以及各種聲像材料（由召開機關收集歸檔）；

　　1.2.2 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）、行政領導會議文件，本機關召開的工作會議、專業會議材料；

　　1.2.3 本機關頒發的（包括轉發及與其他機關聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿，印制稿，重要文件的修改稿；

　　1.2.4 本機關的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與本機關的批復文件；

　　1.2.5 本機關及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告；

　　1.2.6 反映本機關業務活動和科學技術管理的專業技術文件材料；

　　1.2.7 本機關檢查下級機關工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　1.2.8 本機關或本機關匯總的統計表和統計分析資料（包括計算機盤片等）

　　1.2.9 本機關形成的財務報表、憑證、賬簿、審計等文件材料；

　　1.2.10 本機關黨委、團委、工會、和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料；

　　1.2.11 內容重要的人民來信，來訪材料，領導的指示和本機關處理人民來信，來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告、統計分析材料等；

　　1.2.12 機關領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外來機關帶回的與本機關有關的未經文處理登記的文件材料；

　　1.2.13 本機關及本機關批準的有關區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，本機關直接管理的科研、生產、建設項目的科技文件材料；

　　1.2.14 本機關成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡單則、人員編制等文件；

　　1.2.15 本機關制定的工作條例、章程制等文件材料；

　　1.2.16 本機關（本行業）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機關（本行業）重要事件簡報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　　1.2.17 本機關（包括上報和下批）干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律檢查，治安保衛以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；

　　1.2.18 本機關及本機關辦理的干部、工人的轉移工資、行政、黨、團員、工會組織介紹信及存根；

　　1.2.19 本機關財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

　　1.2.20 本機關編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本；

　　1.2.21 本機關與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

　　1.2.22 本機關與外國簽訂的條約、議定書、協定、合同、換文（正本、副本）和機關外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄、聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

　　1.2.23 各種普查工作中形成的文件材料；

　　1.2.24 按有關規定應歸檔的死亡干部檔案材料。

　　1. 3 同級機關和非隸屬機關文件材料：

　　1.3.1 同級機關和非隸屬機關頒發的非機關主管業務但需要執行的法規性文件；

　　1.3.2 有關業務機關對本機關有關工作檢查形成的重要文件；

　　1.3.3 同級機關和非隸屬機關與本機關聯系，協商工作的重要來往文件；

　　1.4 下級機關的文件材料

　　1.4.1 下級機關報送的重要的工作計劃、報告、總結、典型材料、統計材料、財務預算、決算等文件；

　　1.4.2 直屬單位報送的重要的科技文件材料；

　　1.4.3 下級機關報送的法規性的備案文件。

　　2. 不歸檔的文件材料的范圍

　　2.1 上級機關的文件材料。

　　2.1.1 上級機關任免，獎懲非本機關工作人員的文件，普發供參考、不辦的文件材料。；

　　2.1.2 上級機關發供工作的參考抄件；

　　2.1.3 上級機關征求意見未定稿的文件。

　　2.2 本機關的文件材料：

　　2.2.1 重份文件

　　2.2.2 無查考利用價值的事務性，臨時性文件；

　　2.2.3 未經會議討論，未經領導審閱、簽發的未經生效的文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規性文件，定稿除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）；

　　2.2.4 從正式文件、電報上摘錄的供工作參考的非證明材料；

　　2.2.5 無特殊保存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信等；

　　2.2.6 機關內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文，介紹信等；

　　2.2.7 本機關負責人兼任外機關職務形成的與本機關無關的文件材料；

　　2.2.8 為參考目的從各方面收集的文件材料。