一、組織機構
　　國家海洋資料中心是對全國、全局海洋資料實施有效集中管理的職能部門。它通過制訂和監督海洋資料管理條例的執行，國內外海洋資料的收集、交換，建設和管理國家海洋資料數據庫，開發和利用海洋資料資源，為全國和全局提供服務。各分局、研究所的資料部門（或檔案部門）為執行國家海洋資料中心在該海區內海洋資料管理和服務的職能部門，國家海洋資料中心對其負有業務指導職責。各中心站、海洋站、測報組、浮標岸站、污染監測站、調查隊和各研究所的調查研究部門，是我局海洋資料的產出部門，首先應對資料做好質量審核審查，并承擔各自職責范圍內海洋資料的管理業務。
　　上述海洋資料各部門組成了我局海洋資料管理和服務系統。

　二、管理服務原則
　　１、我局各類海洋資料執行國家海洋局統一領導，由國家海洋資料中心和各分局、研究所資料工作部門分級管理的原則。國家海洋局統籌領導制訂海洋資料工作的發展方針、政策和規劃。國家海洋資料中心統籌規劃我局海洋資料系統的建設、發展、儀器裝備及人員配置和訓練，并負責對各分局、研究所海洋資料部門進行業務技術的指導和檢查。局屬各單位請示有關資料業務工作的文件，統由國家海洋資料中心處理，或經由國家海洋資料中心向局呈報。
　　２、凡屬局主持、下達的重大科學考察項目、國際合作調查、區域性調查項目，在論征、計劃下達和成果驗收時，國家海洋資料中心或由其授權下屬資料管理部門派員參加，落實資料管理責任。局屬各單位申報成果或召開成果鑒定會，必須在本單位資料管理部門和國家海洋資料中心加蓋資料驗收合格章后方可進行。局管重大調查項目實施時，應有國家海洋資料中心或由其授權的所在海區分局資料室派員參加、履行資料管理職責。
　　３、各海洋調查、觀測監視監測、研究部門均須按《國家海洋局海洋資料報送規定》報送海洋資料。國家海洋資料中心每季度向局遞交海洋資料報送執行情況報告，并轉發局屬各單位。
　　４、局海洋資料基金，主要用于購買非國家投資獲取的或掌握在局外單位（含個人）擁有的海洋資料。海洋資料基金由國家海洋資料中心統籌管理使用，各單位確需使用基金購買上述資料時，可向國家海洋資料中心提出申請。
　　５、凡在任務、報告尚未完成前報送的海洋資料，各級資料部門要信守契約要求的保密期限和范圍。如有違反，提供方有權索賠經濟損失，或追究行政、法律責任。
　　６、國家海洋資料中心負責實施和管理我局海洋資料的國際交換工作。任何單位和個人未經批準，無極使用國家海洋資料對外進行交換。
　　７、國家海洋資料中心應及時公布更新的海洋資料目錄清單；各級資料管理部門應及時報送非常規調查或通過多種方式獲取的海洋資料目錄清單，以疏通資料情報渠道，便于資料的交流使用。
　　８、各資料部門應本著利于工作、就近解決的原則，遵循信譽第一，用戶至上的服務宗旨，主動熱情地為海洋資料用戶提供優質服務。
　　９、局系統各單位按局計劃任務范圍索取所需的原始資料時，各級資料部門應優惠予以提供。凡資科產出部門需其提供的原始資料，應給以無償提供。其它資料只收資料載體費和機時預費的一半。
　　１０、凡屬局計劃外的項目，需用海洋資料時，需持分局、研究所一級的足以證明用途、項目、內容、范圍、時段等內容的函件，各級資料部門方可提供所需的原始資料，但需收取資料費和成中費（如資料載體費、機時費、復制費、郵寄費等）。
　　１１、凡各單位對外開展橫向服務所需的原始資料，除必須按第１０條手續辦理外，還應加收管理費。
　　１２、凡不按規定報送資料的單位，在其未完成報送任務前，各級資料部門將不向其提供資料和資料產品服務。
　　１３、局外系統索取原始資料，凡其單位與我局各級資料部門有交換關系的，在基本對等原則下，可以提供原始資料，收費也采取對等原則。
　　１４、承擔國家和國防任務項目的單位，確需任務范圍內的原始資料，需持有任務委托書或計劃任務書的復印件，經分局或研究所以上領導批準后，可提供原始資料，并收取成本費、資料費和管理費。
　　１５、除上述規定外，一般均不提供原始資料，只提供資料產品和技術咨詢服務。對于內容復雜、資料數量大的項目，可簽訂服務合同，收取成本費、資料費和管理費。有的服務項目，可按技術上的難易程度和創造經濟效益的大小，本著自愿互利的原則，費用由供需雙方商定。
　　１６、國家海洋資料中心和局屬各單位在對外服務中，應將所收資料費的８０％歸還原始資料提供部門，２０％納入海洋資料基金。
　　１７、索取各類密級海洋資料和資料產品，均需按資料保密規定辦理。

　三、海洋資料的使用要求
　　１、各單位索取的原始資料和資料產品，未經原資料服務部門同意，不得自行轉讓、交換、出賣和出版。違者追究行政或法律責任，并索賠經濟損失。
　　２、各單位索取的海洋資料，必須按原密級嚴格管理，妥善保存，不得自選降低密級。密級資料不得在報紙、雜志、書刊中公開刊登或引用。
　　３、各海洋資料用戶應根據國家海洋資料中心的有關規定，聯機查詢、檢索使用國家海洋數據庫的信息資源。

　四、本規定由國家海洋資料中心進行管理和解釋。