一、合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么
合同經過履行,最后環(huán)節(jié)是合同登記存檔。合同管理部門應當加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更、終結等情況,合同終結應及時辦理銷號和歸檔手續(xù),以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。
二、合同管理流程有哪些環(huán)節(jié)
1、盡職調查
審查交易對象的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質證明、授權委托書等證明原件,必要時,可通過發(fā)證機關查詢證書的真實性和合法性,關注授權代理人的行為是否在其被授權范圍內,在充分收集相關證據(jù)的基礎上評價主體資格是否恰當。
2、合同談判
收集談判對手資料,充分熟悉談判對手情況,做到知己知彼;研究國家相關法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產業(yè)政策、同類產品或服務價格等與談判內容相關的信息,正確制定本企業(yè)談判策略。
關注合同核心內容、條款和關鍵細節(jié),具體包括合同標的的數(shù)量、質量或技術標準,合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。
3、合同起草
企業(yè)對外發(fā)生經濟行為,應當訂立書面合同。
嚴格審核合同需求與國家法律法規(guī)、產業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的關系,保證其協(xié)調一致;考察合同是否以生產經營計劃、項目立項書等為依據(jù),確保完成具體業(yè)務經營目標。
4、合同審核
審核人員應當對合同文本的合法性、合理性、可行性和嚴密性進行重點審核,關注合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業(yè)的經濟利益,對方當事人是否具有履約能力,合同權利和義務、違約責任和爭議解決條款是否明確等。
5、合同簽署
按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應當由企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽名或加蓋有關印章。授權簽署合同的,應當附有授權委托書。
6、合同履行
強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,全面適當執(zhí)行本企業(yè)義務,敦促對方積極履行合同,確保合同全面有效履行。
7、合同結算
財會部門應當在審核合同條款后辦理結算業(yè)務,按照合同規(guī)定付款,及時催收到期賬款。
未按合同條款履約或應簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權拒絕付款,并及時向企業(yè)有關負責人報告。
8、合同登記
合同管理部門應當加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更、終結等情況,合同終結應及時辦理銷號和歸檔手續(xù),以實行合同的全過程封閉管理。
建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。
綜合上述,小編整理有關合同管理流程的相關內容。由此可見,合同管理流程環(huán)節(jié)比較多,是一環(huán)扣一環(huán)的關系,合同管理流程最終環(huán)節(jié)是合同的登記存檔。這也是對之前合同的一個整理、統(tǒng)計的過程,做好這最后的環(huán)節(jié),有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)合同文本的缺少,提高合同管理效率。更多相關問題,律霸網提供專業(yè)法律咨詢服務。
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