(廣東省教育廳2012年9月7日以粵教助函〔2012〕48號發布 自2012年10月1日起施行)
第一章 總 則
第一條 為規范我省普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金審核評審行為,保證評審工作公平、公正、依法進行,確保評審結果的權威性,根據國家有關規定,結合我省實際,制定本辦法。
第二章 評審組織
第二條 省教育廳成立“廣東省普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金評審領導小組”(下稱評審領導小組),設立“廣東省普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金評審委員會”(下稱評審委員會)。省學生助學工作管理中心負責評審委員會日常工作。
第三條 評審領導小組由省教育廳分管廳領導任組長,成員包括各有關處室(部門)負責人,全面領導高校國家獎學金、國家勵志獎學金審核評審工作,研究決定有關審核評審工作的重大事項,批準評審委員會提交的國家獎學金審核意見和國家勵志獎學金評審意見。
第四條 評審委員會由具有代表性和權威性的領導、專家和學者組成,每屆任期3年,具體負責評審工作,向評審領導小組提出國家獎學金審核意見和國家勵志獎學金評審意見。
評審委員會設主任委員1人,副主任委員1-2人,委員若干人。根據評審工作需要,評審委員會可設若干評審小組和工作小組。各組設組長1人,組長和成員不少于5人。
廣東省學生助學工作管理中心負責對各普通高等學校報送的國家獎學金、國家勵志獎學金評審材料進行初審工作,向評委會提出初審意見。
第三章 評審要求
第五條 國家獎學金、國家勵志獎學金實行等額評審。具體評審工作由評委會以書面方式進行。
第六條 評審委員會依照國家有關文件規定的程序和要求進行,堅持客觀、公正、公平的原則,對普通高等學校報送的國家獎學金、國家勵志獎學金評選材料進行審查,并提出評審意見。
第七條 評審委員會組成人員在審核工作中應遵循以下職責:
(一)在評審過程中,認真審閱審核材料,聽取其他評審委員的意見,在平等的氣氛中提出評審意見;
(二)發現與評審對象存在直系親屬關系、直接經濟利益關系或有其他可能影響評審工作的情形,應當主動向評審領導小組申請回避;
(三)不得利用評審委員的特殊身份和影響力,單獨或與有關人員共同為評審對象獲獎提供便利;
(四)嚴格遵守保密規定,不得擅自披露評審結果、其他評審委員的意見和相關保密信息。
第四章 評審程序
第八條 國家獎學金、國家勵志獎學金評審工作按照下列程序進行:
(一)召開預備會。由評審領導小組主持,全體評審委員參加。評審領導小組向評委會介紹情況,提出評審工作要求。評審委員會向各評審小組宣布工作程序和有關工作要求。
(二)開展評審工作。評審委員按照要求對普通本科高校、高等職業學校上報的評審材料進行書面審查,提出初步評審意見。
第九條 評審委員對各普通高等學校上報的評審材料進行審查的主要內容包括:
(一)各普通高等學校是否按照規定的要求上報了完整的材料;
(二)各普通高等學校是否嚴格按照規定程序進行了國家獎學金、國家勵志獎學金的初評和審核工作;
(三)入選學生的綜合表現是否符合有關文件規定的基本條件。
第十條 評審小組發現普通高等學校在初評和審核工作中有下列第(一)、第(二)條情形時,應報請評審委員會同意后,由日常工作部門通知要求其限期改正后重新報送審核材料;發現下列第(三)條情形時,應不予通過審查,由評審小組寫出書面意見,報評審委員會審定:
(一)評選程序違反規定的;
(二)所提供的審核材料、數據不完整或不真實的;
(三)推薦的候選學生不符合有關文件規定的國家獎學金、國家勵志獎學金申請基本條件的。
第十一條 各評審小組完成評審后,由評委會匯總各評審小組的評審意見,形成評審報告,報評審領導小組審批。
第五章 材料報批
第十二條 評審領導小組評審同意后,由省教育廳向全國學生資助管理中心上報廣東省普通高等學校國家獎學金推薦名單,批復確認各普通高等學校國家勵志獎學金獲獎名單。
第十三條 國家勵志獎學金名單經省教育廳批準后,由普通高等學校將國家勵志獎學金一次性發放給獲獎學生,并記入學生的學籍檔案。
第十四條 國家獎學金推薦名單經教育部評審并批復后,由普通高等學校向獲獎學生頒發國家統一印制的國家獎學金榮譽證書,并一次性發放國家獎學金。
第六章 附 則
第十五條 本辦法自2012年10月1日起施行。
第十六條 本辦法由省教育廳負責解釋。
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