中國農(nóng)業(yè)銀行關(guān)于印發(fā)《中國農(nóng)業(yè)銀行柜員制管理暫行辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-26 · 5654人看過
(2001年9月17日 農(nóng)銀發(fā)[2001]155號(hào)) 各省、自治區(qū)、直轄市分行,新疆兵團(tuán)分行,各直屬分行:   為提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化內(nèi)部控制、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行綜合應(yīng)用系統(tǒng)(ABIS)應(yīng)用后柜員制的管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,總行制定了《中國農(nóng)業(yè)銀行柜員制管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)你行,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:   一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)   實(shí)施柜員制是“以客戶為中心、以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為目標(biāo)”的現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營理念的具體體現(xiàn)。它對(duì)內(nèi)能夠充分挖掘銀行內(nèi)部資源潛力、降低經(jīng)營成本、提高綜合獲利能力,對(duì)外能夠提高銀行服務(wù)效率、提升銀行服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)銀行核心競(jìng)爭(zhēng)能力。柜員制以其全面、快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得客戶的贊譽(yù),顯示出強(qiáng)大的生命力和優(yōu)越性,它是我行優(yōu)化、整合營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)勞動(dòng)組合的方向。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作,提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)實(shí)施柜員制工作的領(lǐng)導(dǎo),縣級(jí)支行要成立以分管行長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,會(huì)計(jì)部門具體負(fù)責(zé)柜員制的日常工作。   二、積極穩(wěn)妥實(shí)施柜員制   實(shí)施柜員制后,基本上為單人臨柜。需配復(fù)核員的,復(fù)核員的數(shù)量配備、復(fù)核方式也發(fā)生了根本變化,突破了“雙人臨柜,錢賬分管”的銀行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。因此,各行在堅(jiān)持實(shí)行柜員制基本條件的前提下,可按以下步驟組織實(shí)施:   (一)規(guī)劃方案。根據(jù)各行實(shí)際情況設(shè)定單項(xiàng)柜員、多項(xiàng)柜員和綜合柜員三種柜員模式,包括柜員的配置及責(zé)任劃分,前臺(tái);后臺(tái)的業(yè)務(wù)范圍劃分;各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制的建立和采取的安全防范措施等,并制定實(shí)施規(guī)劃。   (二)制度建設(shè)。根據(jù)設(shè)定的基本模式,制定相關(guān)的管理制度、處理流程、考核辦法等,保證柜員制有章可循。   (三)人員培訓(xùn)。制定系統(tǒng)、科學(xué)的循環(huán)培訓(xùn)計(jì)劃,采取多種形式,對(duì)業(yè)務(wù)人員的操作技能進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使單項(xiàng)柜員和多項(xiàng)柜員逐步向綜合柜員發(fā)展。   (四)試點(diǎn)運(yùn)行。經(jīng)過制度建設(shè)和系統(tǒng)培訓(xùn)后,各行可以優(yōu)先在應(yīng)用ABIS的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行試點(diǎn),通過試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)修訂制度改善運(yùn)作環(huán)境。   (五)全面實(shí)施。在試點(diǎn)運(yùn)行基礎(chǔ)上,可在全行有計(jì)劃、有步驟地全面組織實(shí)施。   三、加快中國農(nóng)業(yè)銀行綜合應(yīng)用系統(tǒng)的推廣進(jìn)度,為實(shí)施柜員制創(chuàng)造條件   ABIS“大會(huì)計(jì)”和“面向客戶”的設(shè)計(jì)思想,實(shí)現(xiàn)了營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜面各項(xiàng)業(yè)務(wù)的綜合,并且建立健全了安全監(jiān)督體系,為實(shí)施柜員制創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境,因此,各行要加快ABIS應(yīng)用推廣進(jìn)度,盡快建立省域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心,加快營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上網(wǎng)速度,對(duì)已上網(wǎng)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的勞動(dòng)組織形式進(jìn)行優(yōu)化和整合,盡可能實(shí)行柜員制。   四、建立健全柜員考核獎(jiǎng)懲辦法   為調(diào)動(dòng)柜員的積極性,打破傳統(tǒng)的“大鍋飯”分配體制,鼓勵(lì)柜員競(jìng)爭(zhēng)上崗,實(shí)行多勞多得,各行應(yīng)制定《柜員制考核獎(jiǎng)懲辦法》,按照勞動(dòng)量和勞動(dòng)質(zhì)量對(duì)柜員進(jìn)行考核。   五、加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高柜員的綜合素質(zhì)   實(shí)行柜員制對(duì)業(yè)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有很高的要求。為此必須做好培訓(xùn)工作。各行應(yīng)制定詳細(xì)、科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)相關(guān)法律、政策、規(guī)章、制度,注重以下四個(gè)方面的培養(yǎng)。   (一)過硬的思想品質(zhì)。實(shí)行柜員制,必須加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育,強(qiáng)化法制觀念和紀(jì)律觀念,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,嚴(yán)格按規(guī)章制度和操作流程處理業(yè)務(wù)。   (二)全面的業(yè)務(wù)能力。柜員只有具備全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練的操作技能,才能在工作中應(yīng)付自如,有效降低差錯(cuò),為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),樹立我行形象。   (三)穩(wěn)定的心理素質(zhì)。柜員每天要獨(dú)自面對(duì)眾多類型不同客戶,必須做到集中精力,冷靜沉穩(wěn)、遇事不亂、操作規(guī)范。在處理業(yè)務(wù)過程中,要在保證“準(zhǔn)”的同時(shí),兼顧“快”。   (四)良好的服務(wù)意識(shí)。柜員應(yīng)牢固樹立“以客戶為中心”的服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)服務(wù)與效益的關(guān)系,一切以方便客戶為出發(fā)點(diǎn),時(shí)刻與客戶換位思考,力爭(zhēng)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。   六、各行要結(jié)合本行實(shí)際,在深入開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定具有較強(qiáng)操作性的柜員制管理實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行備案。   各行在執(zhí)行過程中遇到問題,請(qǐng)及時(shí)向總行(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部)反饋。   附: 中國農(nóng)業(yè)銀行柜員制管理暫行辦法   第一條 為適應(yīng)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要,圍繞客戶中心的服務(wù)理念,切實(shí)提高工作效率和服務(wù)水平,在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)基本制度》等法規(guī)制度的規(guī)定,制定本辦法。   第二條 柜員制是指營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜員在其業(yè)務(wù)范圍和操作權(quán)限內(nèi),由單個(gè)柜員或多個(gè)柜員組合,為客戶提供本外幣儲(chǔ)蓄、對(duì)公、信用卡、代理等業(yè)務(wù)的全部或部分金融服務(wù),并獨(dú)立或共同承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)、享有相關(guān)權(quán)限的一種勞動(dòng)組織方式。   柜員制的基本形式是單人臨柜,獨(dú)立為客戶提供金融服務(wù)。根據(jù)滯后復(fù)核方式和人員配備情況,可建立多種形式。   第三條 各行應(yīng)按照安全、高效、科學(xué)的原則,綜合考慮營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)種類、日均業(yè)務(wù)量、人員素質(zhì)、輔助設(shè)備、經(jīng)營管理需要和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素,在嚴(yán)格區(qū)分前臺(tái)業(yè)務(wù)和后臺(tái)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,將前臺(tái)柜員劃分為可以辦理單項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)柜員、多項(xiàng)柜員和綜合柜員。   第四條 前臺(tái)柜員負(fù)責(zé)直接面向客戶的柜面業(yè)務(wù)操作、查詢、咨詢等;后臺(tái)柜員負(fù)責(zé)無需面向客戶的聯(lián)行、票據(jù)交換、內(nèi)部賬務(wù)等業(yè)務(wù)處理及對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)的復(fù)核、確認(rèn)、授權(quán)等后續(xù)處理。獨(dú)立為客戶提供服務(wù)并獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的前臺(tái)柜員必須自我復(fù)核、自我約束、自我控制、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);按規(guī)定必須經(jīng)由專職復(fù)核人員進(jìn)行滯后復(fù)核的,前臺(tái)柜員與復(fù)核人員必須明確各自的相應(yīng)職責(zé),相互制約、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。   第五條 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行柜員制的基本條件:   (一)實(shí)行柜員制前的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)到規(guī)范化管理三級(jí)以上(包括三級(jí))標(biāo)準(zhǔn);   (二)建立了符合柜員制要求的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?dòng)組織形式和完善的業(yè)務(wù)操作規(guī)程;   (三)建立了符合柜員制要求的嚴(yán)密的崗位責(zé)任制和公平、有效、便于操作和監(jiān)督的柜員考核機(jī)制;   (四)安裝了完備的監(jiān)控系統(tǒng);配備了合格、充足的出納機(jī)具和防偽設(shè)備,確保業(yè)務(wù)操作安全、準(zhǔn)確;   (五)柜員應(yīng)持有與授權(quán)業(yè)務(wù)相應(yīng)的專業(yè)資格上崗證,從業(yè)務(wù)知識(shí)到操作技能,切實(shí)具備辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力;綜合柜員必須通過全面培訓(xùn)和嚴(yán)格考核;   (六)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外服務(wù)窗口和內(nèi)勤人員的配備應(yīng)確保業(yè)務(wù)的正常開展。   第六條 建立完善的審批制度。各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在實(shí)施柜員制前必須向縣級(jí)行以上的會(huì)計(jì)部門提出書面申請(qǐng),并上報(bào)終端和柜員的配備、崗位設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限等情況,經(jīng)縣級(jí)行簽署意見后,報(bào)二級(jí)分行會(huì)計(jì)部門審批。二級(jí)分行會(huì)計(jì)部門除認(rèn)真審核報(bào)批材料外,還應(yīng)對(duì)申請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收。   第七條 規(guī)范和細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程。各行應(yīng)分別不同的柜員制形式,按照不同的業(yè)務(wù)種類制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)操作流程,明確界定操作者、操作依據(jù)(如所需單據(jù))、操作內(nèi)容(如交易選擇和錄入要素)、操作結(jié)果(如打印記賬憑證和客戶回單)及各個(gè)操作環(huán)節(jié)之間的責(zé)任劃分。   第八條 建立健全柜員崗位責(zé)任制。各行應(yīng)根據(jù)授權(quán)業(yè)務(wù)種類和操作流程,明確柜員的職責(zé)權(quán)限,并據(jù)此作為考核柜員工作績(jī)效、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。   實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),必須明確、嚴(yán)格地對(duì)柜員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)種類和操作限額進(jìn)行授權(quán)。需要配備復(fù)核人員的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),復(fù)核人員的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)權(quán)限必須明確、清晰。   第九條 建立安全、有效的監(jiān)督復(fù)核機(jī)制。實(shí)行柜員制的勞動(dòng)組合,必須加強(qiáng)對(duì)柜員業(yè)務(wù)操作的事前、事中、滯后和事后的安全控制。   (一)事前控制,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度和柜員素質(zhì),對(duì)柜員的業(yè)務(wù)操作范圍和限額進(jìn)行授權(quán)控制。   (二)事中監(jiān)控,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)效性要求、金額大小和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況,分別采用不同的監(jiān)督控制方式:前臺(tái)柜員對(duì)其經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)必須按規(guī)定逐筆認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性,并確保交易選擇及要素錄入的準(zhǔn)確性、完整性,輔之以監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)授權(quán)控制的業(yè)務(wù),必須由后臺(tái)柜員或者主管人員進(jìn)行實(shí)時(shí)逐筆確認(rèn)或授權(quán);柜員及主管必須對(duì)現(xiàn)金箱、憑證箱及平賬器進(jìn)行適時(shí)的檢查核對(duì)。   (三)滯后復(fù)核,復(fù)核員應(yīng)對(duì)柜員已辦理的業(yè)務(wù),采取錄入憑證主要要素、翻看憑證填寫內(nèi)容和打印內(nèi)容是否相符等方式,進(jìn)行滯后復(fù)核。   (四)事后監(jiān)督,在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日終平賬前,會(huì)計(jì)主管(坐班主任)必須審查核對(duì)所有柜員日間操作的完整性和準(zhǔn)確性;上級(jí)管理行對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的檢查督導(dǎo)。   第十條 建立健全柜員制考核獎(jiǎng)懲辦法。各行應(yīng)以柜員的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為基礎(chǔ),按照公開、公平、公正的原則,建立科學(xué)、有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)柜員的勞動(dòng)量進(jìn)行合理、準(zhǔn)確地計(jì)量;對(duì)柜員履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)。   對(duì)柜員的考核應(yīng)分別前臺(tái)柜員和后臺(tái)柜員及主管進(jìn)行勞動(dòng)量考核和勞動(dòng)質(zhì)量考核。   (一)對(duì)前臺(tái)柜員勞動(dòng)量的考核要按照各種業(yè)務(wù)的勞動(dòng)復(fù)雜程度和勞動(dòng)時(shí)間長短設(shè)定折算標(biāo)準(zhǔn)或權(quán)重系數(shù),統(tǒng)一計(jì)算口徑,并建立柜員獎(jiǎng)勵(lì)制度,按勞動(dòng)量大小落實(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)金的分配。   對(duì)勞動(dòng)質(zhì)量的考核主要是根據(jù)柜員差錯(cuò)頻率和差錯(cuò)金額考核柜員對(duì)崗位職責(zé)的履行情況,視柜員不認(rèn)真履行職責(zé)的危害程度和情節(jié)輕重,落實(shí)處罰措施。   (二)對(duì)后臺(tái)柜員及主管的考核,可采用所在網(wǎng)點(diǎn)考核兌現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)金的平均數(shù)計(jì)酬,也可依據(jù)差錯(cuò)情況以考核勞動(dòng)質(zhì)量為主。   第十一條 加強(qiáng)現(xiàn)金管理。對(duì)柜員現(xiàn)金箱,必須設(shè)置最高限額,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)上繳入庫。交接班時(shí),柜員現(xiàn)金箱應(yīng)換人盤點(diǎn)。柜員之間的現(xiàn)金調(diào)撥必須履行嚴(yán)密的手續(xù)。營業(yè)終了,柜員應(yīng)按規(guī)定軋賬、碰庫;管庫員應(yīng)清點(diǎn)實(shí)物現(xiàn)金、軋平庫存;主管人員應(yīng)在網(wǎng)點(diǎn)平賬前對(duì)庫存現(xiàn)金余額和日間現(xiàn)金收付情況進(jìn)行核對(duì)。   第十二條 加強(qiáng)重要空白憑證管理。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證應(yīng)指定專人保管和領(lǐng)發(fā),做到賬證分管。   柜員領(lǐng)用重要空白憑證時(shí)必須經(jīng)主管人員審批簽字;簽發(fā)重要空白憑證時(shí)必須順序使用,逐份銷號(hào);出售重要空白憑證時(shí)必須核對(duì)客戶提供的預(yù)留銀行簽章;重要空白憑證作廢時(shí),必須加蓋“作廢”章,作為當(dāng)日表外憑證附件。營業(yè)終了,主管人員必須對(duì)重要空白憑證進(jìn)行賬、實(shí)、簿三核對(duì)。   第十三條 嚴(yán)密聯(lián)行業(yè)務(wù)處理手續(xù)。聯(lián)行業(yè)務(wù)的錄入、復(fù)核和編押應(yīng)分人承擔(dān)。印、押(機(jī))、證的使用和保管,必須堅(jiān)持分管分用,必須履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。   聯(lián)行柜員應(yīng)按旬逐筆核對(duì)匯出匯款;按日核對(duì)匯差;按規(guī)定時(shí)間處理來往賬;按規(guī)定打印各種聯(lián)行資料。   第十四條 嚴(yán)格印章使用和密碼管理。   記賬憑證作為對(duì)柜員業(yè)務(wù)交易及處理結(jié)果的書面記錄,一律加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人員名章,經(jīng)主管審核或授權(quán)的記賬憑證還應(yīng)加蓋主管人員名章。印章的保管、交接、停用銷毀必須辦理嚴(yán)密的登記手續(xù),切實(shí)明確經(jīng)辦柜員的責(zé)任。   柜員密碼可選擇由字母或數(shù)字組合,但不得過于簡(jiǎn)單。柜員密碼應(yīng)定期更換,每月更換不得少于三次。實(shí)行密碼和磁卡雙重控制的柜員密碼,每月更換不得少于一次。使用密碼封存后交坐班主任入庫保管。停用密碼交坐班主任登記。   第十五條 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。柜員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)裝訂憑證、賬簿和報(bào)表,原始憑證和記賬憑證應(yīng)序時(shí)裝訂,可按日分冊(cè)裝訂,也可合并裝訂,但合并最多不得超過五天;分戶賬賬頁、日計(jì)表應(yīng)按月裝訂;各種登記簿、月計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、年終決算報(bào)表等按規(guī)定保管期限分類、合并裝訂。各類會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照國家及總行有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的法規(guī)制度,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱、保管和銷毀的規(guī)定手續(xù)。   第十六條 柜員當(dāng)天業(yè)務(wù)處理完畢后方能辦理正式簽退。已辦理正式簽退的柜員,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管(坐班主任)批準(zhǔn)并作有關(guān)登記后方能辦理重新簽到手續(xù)。柜員臨時(shí)離崗,必須辦理臨時(shí)簽退手續(xù)。柜員休假或調(diào)離,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管(坐班主任)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。   第十七條 謹(jǐn)慎辦理抹賬、沖賬交易和掛賬處理。柜員必須經(jīng)由主管人員審批后方可進(jìn)行抹賬處理和錯(cuò)賬沖正。抹賬或沖賬時(shí),應(yīng)在原憑證上用紅字注明抹賬或沖賬交易的憑證號(hào),經(jīng)主管人員簽字后,在有關(guān)登記簿上進(jìn)行序時(shí)登記。對(duì)不能核銷的過渡賬務(wù),必須報(bào)一級(jí)分行會(huì)計(jì)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行掛賬處理,并在有關(guān)登記簿上詳細(xì)記載掛賬金額、掛賬原因和處理結(jié)果等內(nèi)容。   第十八條 各行應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合當(dāng)?shù)鼐唧w情況,制定實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充辦法,并報(bào)總行備案。本辦法由總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

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