一、方針任務(wù)

　第一條　海洋科技情報(bào)工作方針是：緊密結(jié)合我國國民經(jīng)濟(jì)和國防建設(shè)對海洋科技發(fā)展的需要，廣開情報(bào)來源，加強(qiáng)情報(bào)資料工作，深入調(diào)查研究，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外海洋科技成就和動向，有針對性地提供和報(bào)導(dǎo)情報(bào)調(diào)查研究成果，為發(fā)展海洋事業(yè)服務(wù)。

　第二條　海洋科技情報(bào)工作的基本任務(wù)是：
　　１、積極搜集、整理和報(bào)道國內(nèi)外海洋科技文獻(xiàn)資料，建立文獻(xiàn)資料檢索系統(tǒng)，開展文獻(xiàn)資料服務(wù)工作。
　　２、針對實(shí)際需要，積極開展國內(nèi)外海洋科技情報(bào)調(diào)查研究，掌握海洋科技發(fā)展現(xiàn)狀、水平和方向，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和科技人員提供各種情報(bào)研究成果。
　　３、編輯出版各種公開的或內(nèi)部的情報(bào)刊物，建立海洋科技情報(bào)報(bào)道體系。
　　４、組織情報(bào)交流和組織協(xié)調(diào)。
　　５、開展海洋科技情報(bào)工作的理論與方法的研究，加強(qiáng)情報(bào)工作的自身建設(shè)。

　　　　　　　　　　　　　　二、機(jī)構(gòu)分工

　第三條　海洋科技情報(bào)隊(duì)伍是由情報(bào)工作職能部門、專業(yè)情報(bào)研究所、情報(bào)資料室（或資料室），兼職情報(bào)員和群眾性情報(bào)網(wǎng)組成，各級情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)有明確的任務(wù)分工，較高的工作效率和比較好的服務(wù)效果。

　第四條　海洋科技情報(bào)工作的職能部門，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家科技情報(bào)的方針政策，制定海洋科技情報(bào)工作的方針政策。編制情報(bào)工作發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)交流和科技情報(bào)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。

　第五條　海洋科技情報(bào)研究所是國家海洋專業(yè)科技情報(bào)研究所，面向全國海洋界。其基本任務(wù)：
　　１、負(fù)責(zé)國內(nèi)外海洋科技情報(bào)資料的收藏、加工、報(bào)道和服務(wù)；
　　２、開展海洋科技情報(bào)研究，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供各種形式的情報(bào)資料和情報(bào)研究成果；
　　３、負(fù)責(zé)綜合性的海洋科技情報(bào)刊物的編輯、出版工作；
　　４、建立和管理國家海洋科技文獻(xiàn)資料的檢索系統(tǒng)；
　　５、承擔(dān)國際海洋組織的海洋文獻(xiàn)資料、出版物的保管和服務(wù)，開展海洋科技文獻(xiàn)資料的國際交換；
　　６、負(fù)責(zé)局系統(tǒng)內(nèi)的科技情報(bào)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
　　７、開展海洋科技情報(bào)工作的理論和新技術(shù)的研究；
　　８、在國家主管部門領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)國內(nèi)海洋科技情報(bào)工作的組織協(xié)調(diào)。

　第六條　各分局、研究所、出版社、總臺和學(xué)校的情報(bào)資料室（或資料室）主要負(fù)責(zé)：
　　１、圍繞本單位的任務(wù)，開展國內(nèi)外海洋科技情報(bào)資料的搜集、管理和服務(wù)工作；
　　２、針對本單位的重點(diǎn)課題開展情報(bào)調(diào)查研究；
　　３、組織和支持有關(guān)科技情報(bào)網(wǎng)，開展群眾性科技情報(bào)交流活動；
　　４、協(xié)調(diào)本單位科技情報(bào)資料工作。

　第七條　分局各基層單位根據(jù)需要和可能設(shè)置專職或兼職情報(bào)資料員，他們負(fù)責(zé)：
　　１、本單位情報(bào)資料的收藏、管理和服務(wù)工作；
　　２、情報(bào)資料的傳遞交流報(bào)道工作；
　　３、協(xié)調(diào)本單位的情報(bào)工作；
　　４、支持和參加有關(guān)情報(bào)資料網(wǎng)的活動。

　第八條　海洋科技情報(bào)網(wǎng)是群眾性科技情報(bào)組織，情報(bào)所負(fù)責(zé)海洋科技情報(bào)網(wǎng)的組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。海洋科技專業(yè)情報(bào)網(wǎng)由推選的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)其基本任務(wù)是：
　　１、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心工作廣泛開展群眾性的情報(bào)資料交流活動；
　　２、開展科技協(xié)作，宣傳和推廣新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)、新成果；
　　３、圍繞海洋科技發(fā)展的重點(diǎn)課題和本單位的需要，采用群眾喜聞樂見的各種形式，開展情報(bào)資料服務(wù)工作；
　　４、開展情報(bào)調(diào)查研究，了解和掌握國內(nèi)外本專業(yè)的科技發(fā)展水平和動向，為重點(diǎn)課題和攻關(guān)項(xiàng)目及時(shí)提供情報(bào)資料和調(diào)研成果。

　　　　　　　　　　　　　三、情報(bào)資料工作

　第九條　情報(bào)所和各級情報(bào)資料單位應(yīng)分工負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)一致。廣辟來源，系統(tǒng)地搜集，整理國內(nèi)外海洋科技情報(bào)資料，組成脈絡(luò)貫通的服務(wù)體系。要開辟和有效地利用國內(nèi)外海洋科技情報(bào)資料搜集渠道。
　　１、各單位根據(jù)需要可以委托情報(bào)所搜集國外情報(bào)資料，并盡可能的提供資料的名稱、出處和線索。有條件的單位，可以同國外建立情報(bào)資料的交流聯(lián)系。
　　２、在情報(bào)所歸口收藏海洋局系統(tǒng)組織的專業(yè)座談會、來華展覽、出國考察、參加國際會議、學(xué)會之間交流等外事活動中所獲得海洋科技文獻(xiàn)資料，及時(shí)報(bào)道和提供服務(wù)。原主辦單位和出國人員應(yīng)主動匯交所得資料，匯交單位和個(gè)人可取得資料復(fù)印件。
　　３、各單位編印的各種情報(bào)資料，包括學(xué)術(shù)論文期刊和內(nèi)部資料，都應(yīng)送交情報(bào)所兩份，由情報(bào)所負(fù)責(zé)收藏、報(bào)道和服務(wù)。

　第十條　文獻(xiàn)資料的搜集整理應(yīng)按予定、采購、登賬、分類、編目、制卡、上架等程序做到賬、物、卡的統(tǒng)一，定期清查，使用統(tǒng)一分類法分類編目，使整個(gè)工作流程有一套科學(xué)管理制度，以保證資料本身的完整性，使基礎(chǔ)資料的積累連續(xù)化，為提高情報(bào)資料服務(wù)效果創(chuàng)造條件。文獻(xiàn)資料書庫的建筑設(shè)備要符合資料安全防止損壞，使用方便的要求。

　第十一條　各級情報(bào)機(jī)構(gòu)，開展各種形式的咨詢服務(wù)工作，提高資料利用率和服務(wù)效果。
　　１、定期編印新到資料目錄和館藏目錄，并應(yīng)相互通報(bào)。
　　２、按照各專業(yè)和重點(diǎn)課題的需要，編制各種文獻(xiàn)資料題錄，簡介和文摘，采用各種檢索工具和檢索方法，建立專業(yè)、專題文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)。
　　３、根據(jù)各專業(yè)、各單位的實(shí)際需要，或受用戶委托簽定合同等方式，采取各種方法（代查、代借、代譯、復(fù)制等）開展專題和專項(xiàng)的情報(bào)資料服務(wù)。
　　４、要采取各種形式和利用各種渠道，充分地交流和傳遞情報(bào)資料，反對封鎖和壟斷，在對外報(bào)道和交流時(shí)，要注意保密和留有余地。

　第十二條　開展情報(bào)資料工作理論與方法的研究，加強(qiáng)其自身建設(shè)，建立起崗位責(zé)任制和工作成果評定辦法，使情報(bào)資料工作隊(duì)伍有明確的服務(wù)思想、管理方法科學(xué)、資料積累系統(tǒng)完整，有必要的檢索手段和專業(yè)、專題檢索系統(tǒng)，能迅速準(zhǔn)確地提供所需要的文獻(xiàn)資料，并能針對需要進(jìn)行主動服務(wù)，有較高的資料利用率，能對科研、國防和生產(chǎn)建設(shè)有明顯的服務(wù)效果，建立起適合本專業(yè)本單位特點(diǎn)的高效能的情報(bào)資料服務(wù)陣地。

　　　　　　　　　　　　　四、情報(bào)調(diào)研工作

　第十三條　海洋科技情報(bào)調(diào)研的基本任務(wù)就是：調(diào)查分析國內(nèi)外海洋科學(xué)技術(shù)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀。研究最新動向，展望預(yù)測將來，圍繞以下幾方面及時(shí)提供基礎(chǔ)資料、綜合材料、專題報(bào)告和建議。
　　１、制定海洋政策和海洋科學(xué)技術(shù)政策；
　　２、制編海洋科技和經(jīng)濟(jì)開發(fā)的發(fā)展規(guī)劃；
　　３、確定海洋科研方向和技術(shù)路線；
　　４、實(shí)行海洋科技和開發(fā)方面的科學(xué)管理；
　　５、重大海洋科研課題的立題和論證；
　　６、參加國際海洋活動和引進(jìn)適用的先進(jìn)技術(shù)；
　　７、制定海洋法規(guī)；
　　８、海洋科技和開發(fā)規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目的攻關(guān)；
　　９、評價(jià)和鑒定海洋基礎(chǔ)研究的成果，推廣應(yīng)用研究與發(fā)展研究的成果；
　　１０、軍事海洋學(xué)；
　　１１、其它重要事項(xiàng)。

　第十四條　海洋科技情報(bào)的調(diào)研工作，應(yīng)抓選題、調(diào)查、分析綜合、編寫研究報(bào)告等基本環(huán)節(jié)。
　　１、選準(zhǔn)課題是搞好情報(bào)調(diào)查的前提，課題可由領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)確定，也可由海洋科技人員根據(jù)規(guī)劃、計(jì)劃和重點(diǎn)項(xiàng)目，以及掌握的實(shí)際資料提出，經(jīng)批準(zhǔn)后列入計(jì)劃，組織實(shí)施；
　　２、調(diào)查是搞好情報(bào)調(diào)研的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，查閱情報(bào)資料和進(jìn)行實(shí)地考察兩者不可偏廢。
　　３、綜合分析是指對調(diào)查情況的對比分析與綜合研究，是搞好情報(bào)調(diào)研的中心環(huán)節(jié)；
　　４、編寫情報(bào)調(diào)研報(bào)告是反映成果水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；
　　５、根據(jù)服務(wù)對象的不同，編寫綜述、評述、專題總結(jié)、統(tǒng)計(jì)對比或情報(bào)預(yù)測等研究報(bào)告，都要做到資料可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，論據(jù)充分、觀點(diǎn)明確、建議具體，講求實(shí)效；
　　６、情報(bào)調(diào)研工作要有計(jì)劃，重點(diǎn)課題必須填寫任務(wù)書，全部材料應(yīng)整理歸檔。

　第十五條　海洋科技情報(bào)的調(diào)研工作可由專職的情報(bào)研究人員來承擔(dān)，也可由專業(yè)研究人員來做，或兩者合作。

　第十六條　情報(bào)研究人員應(yīng)有較高的政治思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平，具有較高的觀察、分析、綜合問題的能力，較廣泛的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識；精通一門以上外語；有較高的語言表達(dá)和組織工作能力。

　　　　　　　　　　　　　五、編輯報(bào)道工作

　第十七條　編輯工作要遵循國家出版政策和刊物編輯方針。公開出版物應(yīng)設(shè)有編輯部（組）責(zé)任編輯，有條件的單位可以成立編輯委員會。

　第十八條　編輯報(bào)道工作應(yīng)認(rèn)真制定選題計(jì)劃，抓好選題，組稿、審稿、定稿、編輯加工、校對出版等各項(xiàng)環(huán)節(jié)，使整個(gè)工作流程效能高，確保刊物質(zhì)量，防止各種責(zé)任事故。

　第十九條　編輯工作應(yīng)注意抓好編輯與供稿隊(duì)伍，編輯報(bào)道人員應(yīng)認(rèn)真貫徹各項(xiàng)政策，處理好著評審校者的關(guān)系，不斷加強(qiáng)和擴(kuò)大供稿隊(duì)伍。

　　　　　　　　　　　 六、科學(xué)管理的基礎(chǔ)建設(shè)

　第二十條　開展海洋科技情報(bào)工作理論和方法的研究。加強(qiáng)情報(bào)隊(duì)伍自身建設(shè)和提高科學(xué)管理水平，不斷改善工作方法和技術(shù)條件，逐步采用新技術(shù)，提高情報(bào)工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。

　第二十一條　各級情報(bào)部門和各類情報(bào)人員都必須樹立牢固明確的服務(wù)觀點(diǎn)。情報(bào)所面向全國，情報(bào)資料室（或資料室）面向本單位，既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，也要為科技人員服務(wù)。每個(gè)情報(bào)人員都要努力提高服務(wù)質(zhì)量，爭取更好的服務(wù)效果。

　第二十二條　要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)建設(shè)，建立起適合本單位特點(diǎn)的崗位責(zé)任制、服務(wù)規(guī)定和服務(wù)方式，要建立起文獻(xiàn)服務(wù)、情報(bào)調(diào)研和編輯報(bào)道方面的基本功培訓(xùn)、考核的制度和措施，實(shí)行各項(xiàng)成果的評定辦法。
　　１、從文獻(xiàn)資料的管理質(zhì)量，接待讀者的態(tài)度和數(shù)量，文獻(xiàn)流通率，咨詢服務(wù)課題的多少，文獻(xiàn)檢出率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、資料設(shè)備完好率、以及服務(wù)成果的數(shù)量和質(zhì)量來考察文獻(xiàn)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和能力。
　　２、從海洋情報(bào)調(diào)研課題的針對性、方向性、政策性、準(zhǔn)確性以及研究報(bào)告是否能做到有情況，有對比、有分析、有建議、以及成果的數(shù)量和質(zhì)量等來考察情報(bào)調(diào)研人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
　　３、從情報(bào)資料的編輯和出版的質(zhì)量，選題的針對性、編輯水平、報(bào)道的速度和內(nèi)容，報(bào)道效果，以及編輯成果的數(shù)量和質(zhì)量來考察編輯人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和工作能力。

　第二十三條　要有科學(xué)管理制度，有適合本單位的健全的規(guī)章制度和明確的情報(bào)工作流程，各項(xiàng)工作有相應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量要求，有一整套科學(xué)的管理方法和措施，使海洋科學(xué)情報(bào)工作的整體效能高，質(zhì)量好。

　　　　　　　　　　　 七、情報(bào)隊(duì)伍的基礎(chǔ)建設(shè)

　第二十四條　海洋科技情報(bào)隊(duì)伍的建設(shè)和情報(bào)干部培訓(xùn)，必須有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。各級主管部門應(yīng)不斷加強(qiáng)和改善所屬情報(bào)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，情報(bào)人員要相對穩(wěn)定，配備人員必須具有符合工作要求的業(yè)務(wù)水平并要注意各種專業(yè)人員搭配。管理上要加強(qiáng)崗位責(zé)任制，獎(jiǎng)罰嚴(yán)明，對做出顯著成績者給予獎(jiǎng)勵(lì)；對于主觀不努力，造成工作損失者，要酌情給予批評教育或處分。

　第二十五條　各級主管部門要認(rèn)真貫徹科技情報(bào)人員職稱的規(guī)定、考核及晉級的辦法。要求取多種形式開展在職培訓(xùn)工作，不斷提高情報(bào)人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)造條件，選派情報(bào)人員出國學(xué)習(xí)，進(jìn)修或考察，充分調(diào)動廣大海洋科技情報(bào)人員的積極性。

　　　　　　　　　　　 八、情報(bào)人員的基本要求

　第二十六條　掌握本學(xué)科、本專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識和廣泛的海洋科學(xué)技術(shù)知識。

　第二十七條　有一定的政治思想覺悟和政策水平，熟悉科學(xué)技術(shù)情報(bào)業(yè)務(wù)，掌握海洋科技情報(bào)工作的基本方法。各類人員都要熟悉分工的業(yè)務(wù)，情報(bào)資料人員能獨(dú)立從事文獻(xiàn)積累、加工和提供服務(wù)工作；情報(bào)調(diào)研人員應(yīng)有獨(dú)立從事情報(bào)觀察分析、綜合研究和積累情報(bào)資料的能力，能及時(shí)寫出情報(bào)調(diào)研報(bào)告；編輯報(bào)道人員能承擔(dān)情報(bào)資料的編輯工作，有一定寫作水平和表達(dá)能力。

　第二十八條　能應(yīng)用一門主要外語閱讀和查找本專業(yè)情報(bào)資料。