第1條　根據國家深化物資體制改革的精神和物資部的有關規定，為使鐵路重點建設項目及技術改造項目優先得到國家資源的安排，充分發揮部物資供應機構的優勢，保證項目所需設備能夠及時齊備，質量良好，價格符合國家規定，盡快建成投產，發揮效益，特制定本辦法。

　　第2條　中國鐵路物資總公司（以下簡稱物資總公司）負責對鐵路基本建設重點項目設備成套進行管理，并組織物資總公司各地區公司（以下簡稱地區公司）做好成套設備的供應和服務工作。

　　第3條　成套項目應具備的條件

　　1、國家計委已列入重點建設的項目；

　　2、具有鐵道部批準的有關設計文件和總概算；

　　3、已經列入部基本建設年度計劃，款源落實；

　　4、工程建設條件基本落實，建設進度已經確定。

　　第4條　國家對設備成套項目年度所需的機電設備（產品）計劃每年安排提報二至三次，設備計劃由物資總公司組織路內有關單位編制。

　　第5條　項目單位在第一次列項時應提供一份國家批準的計劃任務書，及按部批準的設計文件匯總的機電設備（產品）清單的復印件。以后只需提出工程概況表，年度所需設備明細表、匯總表（各一式兩份）及合同卡片（一式七份）。

　　第6條　項目所需各種機電設備（產品）均可提報。屬于施工準備所需的機電設備（產品）和本工程項目必需的施工裝備提報時要加以說明。

　　第7條　項目所需鐵路專用機電產品，除路內生產的鐵路通信信號器材，按鐵道部《鐵路專用通信信號器材供應管理辦法》的規定辦理外，其它鐵路專用機電產品應同時提出。

　　第8條　實行承發包的工程項目，如承建單位尚未確定，為了避免錯過計劃提報時間而影響工程使用，建設單位應根據工程設計和工期進度要求，提出屬于國家指令性計劃分配和國家合同訂購中的關鍵短線產品的計劃和合同卡片。待承建單位確定后進行合同的移交。

　　第9條　物資總公司負責組織計劃審編分交會。會上交接的各種資料，各項內容要準確齊全，符合訂貨要求。用戶可以提出選廠意見。指令性和國家合同訂購設備（產品），由物資總公司匯總報送物資部（或受物資部委托的部門）安排，其它產品由物資總公司負責組織供應。

　　第10條　按照國家主管部門的規定和項目單位的要求，物資總公司負責組織各產區公司，通過訂貨會或其它方式努力完成各類產品的訂貨工作。對于技術條件復雜，價格昂貴或難以選廠的設備訂貨可以商請項目單位派人參加，以利于向生產廠進行技術交底，并及時掌握訂貨情況。

　　第11條　遇有選用名優短線產品，國家受資源限制不能滿足需要或所提出的生產廠不能按需要供貨，需改變原提卡片時，必須征求用戶同意。如來不及聯系時，應在簽訂合同后及時要求項目單位確認可否。

　　第12條　合同卡片簽訂后要及時返給有關項目單位。項目單位要認真核對并做好接貨準備工作。如有異議需要變更合同或因特殊情況要求退貨時，應及時函告物資總公司和有關生產廠并抄知產區公司。因變更或撤消合同而產生的經濟損失，由項目單位負責；因原訂貨單位責任造成的損失，由訂貨單位負責。

　　第13條　經辦訂貨的物資公司負責產品的催交，協助及時發運，同時，要努力做好服務工作，注意發揮用戶和生產企業間的橋梁作用，協調用戶與生產廠之間發生的有關問題。

　　第14條　根據重點工程的緊急需要和防止積壓，物資總公司應協助做好調度調劑工作。

　　第15條　物資總公司在每次計劃的訂貨告一段落后，要及時全面清理訂貨情況和存在的問題，通報有關項目單位，并向國家主管部門反映。

　　第16條　業務費仍按（85）鐵物字789號鐵道部文件第四章的規定辦理。即由產區公司向項目單位直接收取設備（產品）總價百分之一的業務費。

　　第17條　本辦法自公布之日起執行。1987年發布的鐵物351號文《鐵道部機電產品供應管理辦法》同時廢止。