第一條 根據(jù)中央和李鵬總理“把全國信息事業(yè)加以統(tǒng)籌規(guī)劃和管理”的要求,依據(jù)有關(guān)條例,為認(rèn)真貫徹信息化建設(shè)的“統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導(dǎo),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè),互聯(lián)互通、資源共享”二十四字指導(dǎo)方針,進(jìn)一步加快衛(wèi)生信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的質(zhì)量,維護(hù)使用醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件單位的利益,推動(dòng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用事業(yè)的發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件指用于公開在國內(nèi)市場銷售、適用于醫(yī)院內(nèi)部信息管理的計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔。自行開發(fā)研制,只在本醫(yī)院使用的軟件不在其列。
第三條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織全國醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審,并依照本辦法執(zhí)行。
第四條 對醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的評審,主要審查軟件的功能符合醫(yī)院信息管理的要求,信息分類編碼符合衛(wèi)生部醫(yī)院信息系統(tǒng)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以及符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,檢測軟件的主要技術(shù)性能,對醫(yī)院信息分析功能和相關(guān)信息處理的功能以及軟件開發(fā)經(jīng)銷單位的售后服務(wù)能力也適當(dāng)予以評價(jià)。
第五條 醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件產(chǎn)品必須達(dá)到《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件基本功能規(guī)范》的要求并通過評審,方能進(jìn)入市場。
第六條 通過衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件,在國內(nèi)銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織評審?fù)ㄟ^的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件名單及有關(guān)情況要定期在報(bào)刊上或采取其他形式公布,以便用戶選用。
第八條 申請?jiān)u審醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的單位,應(yīng)具備以下基本條件:
(一)軟件開發(fā)研制單位是在我國注冊的醫(yī)、教、研或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體,具有與軟件開發(fā)規(guī)模相適應(yīng)的專職軟件開發(fā)人員;
(二)軟件開發(fā)和經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu)),其經(jīng)營范圍包括軟件產(chǎn)品,且具有與軟件銷售規(guī)模相適應(yīng)的專職售后服務(wù)人員;
(三)軟件開發(fā)和經(jīng)銷單位(包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu))能夠依法開展經(jīng)營活動(dòng)。
第九條 省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市衛(wèi)生廳(局)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組或相應(yīng)組織,負(fù)責(zé)本地區(qū)各單位開發(fā)研制的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件初審。初審?fù)ㄟ^后,省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市衛(wèi)生廳(局)認(rèn)為軟件運(yùn)行正常,有關(guān)營銷單位具有售后服務(wù)能力,可推薦由衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織評審(推薦表格式見附一)。
第十條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到要求醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審的申請后,應(yīng)審查其是否具備評審條件,在兩個(gè)月內(nèi)作出是否進(jìn)行評審的決定,并將決定通知申請單位或者推薦單位。
第十一條 為了保護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件著作權(quán),軟件開發(fā)單位在申請?jiān)u審之前,應(yīng)當(dāng)?shù)絿臆浖怯洐C(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。
第十二條 申請醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審的單位接到衛(wèi)生部門同意評審的通知后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向組織評審的衛(wèi)生部門提交下列資料:
(一)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件簡介(包括:開發(fā)和經(jīng)銷單位介紹、本軟件開發(fā)過程、基本功能介紹、銷售(包括價(jià)格)情況及用戶使用情況);
(二)本軟件概要設(shè)計(jì)說明書;
(三)用戶操作手冊;
(四)規(guī)定數(shù)量的用戶單位意見(加蓋用戶單位公章)。
第十三條 評審資料的編寫要實(shí)事求是、簡明扼要,重點(diǎn)說明本軟件達(dá)到《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件基本功能規(guī)范》要求的情況。
第十四條 已經(jīng)通過評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件,如果經(jīng)過重大修改,其軟件開發(fā)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改的情況以書面形式報(bào)組織評審的衛(wèi)生部門。衛(wèi)生部門認(rèn)為有必要時(shí),可以對修改后的軟件進(jìn)行重新評審。
第十五條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)立并領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審委員會(huì)。根據(jù)工作需要在醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審委員會(huì)下設(shè)立HIS軟件測試組(非常設(shè)組織)。
醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定,一般應(yīng)在工作兩至三年后根據(jù)需要進(jìn)行必要調(diào)整,每次調(diào)整名額不應(yīng)超過組成人員的三分之一。
第十六條 醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審委員會(huì)由醫(yī)院管理專家、計(jì)算機(jī)專家及兼?zhèn)鋬煞矫嬷R的復(fù)合型專家七至十一名組成,設(shè)主任一人、副主任一至二人。其主要職責(zé)如下:
(一)審查申請?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評審資料;
(二)指導(dǎo)評審各工作組完成工作任務(wù);
(三)審議測試組的測試報(bào)告;
(四)擬定通過評審意見。
第十七條 醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件測試組由三至五名在醫(yī)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用與研發(fā)方面具有較豐富理論或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的人員組成,設(shè)組長一人,其主要職責(zé)如下:
(一)審查申請?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評審資料,聽取軟件詳細(xì)演示介紹;
(二)調(diào)查用戶單位使用軟件的情況:
1.向HIS軟件試用單位發(fā)放《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件用戶使用情況調(diào)查問卷》(見附二),保證問卷的回收數(shù)量不低于申請?jiān)u審規(guī)定的用戶單位數(shù)量;
2.實(shí)地調(diào)查用戶單位的使用情況;
(三)擬定醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件測試大綱和模擬測試數(shù)據(jù),并根據(jù)測試大綱和模擬數(shù)據(jù)對申請?jiān)u審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件進(jìn)行審查和測試;
(四)檢查軟件標(biāo)準(zhǔn)化以及信息分類編碼符合衛(wèi)生部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的情況;
(五)形成軟件測試報(bào)告,提交評審委員會(huì)審議。
軟件測試組全體成員以集中測試的方式為主。如果回收的問卷不能確定該軟件達(dá)到了申請?jiān)u審的條件,或者用戶單位反映使用情況不好,則應(yīng)推遲或者停止評審。
第十八條 軟件測試報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)測試工作的主要工作步驟和內(nèi)容;
(二)對測試的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件提出的建議修改和必須限期修改的意見,以及開發(fā)單位的修改情況、測試組對修改內(nèi)容的審查情況等;
(三)對測試的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的基本評價(jià)。
第十九條 對于軟件測試組認(rèn)為不能提交評審委員會(huì)審議的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件,應(yīng)當(dāng)向評審委員會(huì)提出書面報(bào)告。
第二十條 評審委員會(huì)對測試組提交的測試報(bào)告應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真的審議,發(fā)現(xiàn)所提交的資料不充分或者評價(jià)不準(zhǔn)確的,要責(zé)成測試組進(jìn)行修改補(bǔ)充或者重新測試。
第二十一條 評審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合測試組的報(bào)告,對申請?jiān)u審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件進(jìn)行審查,提出評審意見,報(bào)組織評審的衛(wèi)生部門審批。評審意見的通過方式,可由評審委員會(huì)主任決定,可以召開全體會(huì)議討論后以無記名投票方式通過,也可以用通信方式表決通過。評審委員會(huì)的評審意見必須獲得三分之二以上(含三分之二)評審委員同意才能通過。評審意見主要包括以下內(nèi)容:
(一)進(jìn)行評審的日期、地點(diǎn)和工作方式;
(二)是否同意測試組報(bào)告對軟件的評價(jià);
(三)評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的名稱和版本號,通過或不通過評審的功能模塊名稱;
(四)評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的使用范圍;
(五)對軟件開發(fā)銷售單位售后服務(wù)的要求。
第二十二條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)對評審委員會(huì)的評審意見進(jìn)行審查。經(jīng)審查同意通過評審的,將以正式文件通知推薦單位和申請?jiān)u審單位,并核發(fā)由衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一印制的《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審合格證》。
第二十三條 省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市衛(wèi)生廳(局)在每年年底,應(yīng)當(dāng)將推薦評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件,按照《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審?fù)扑]表》(格式見附一)報(bào)衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第二十四條 醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件重新進(jìn)行評審的程序可適當(dāng)簡化。
第二十五條 醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件開發(fā)經(jīng)銷單位經(jīng)銷醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件必須遵守下列規(guī)定:
(一)軟件價(jià)格合理,并明碼標(biāo)價(jià);
(二)承擔(dān)用戶使用軟件的培訓(xùn)、軟件維護(hù)、軟件版本更新、應(yīng)用咨詢等項(xiàng)售后服務(wù)工作,并對其分支機(jī)構(gòu)及代理銷售機(jī)構(gòu)的售后服務(wù)工作承擔(dān)責(zé)任;
(三)向用戶單位提供衛(wèi)生部印制的《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審合格證》;
(四)據(jù)實(shí)進(jìn)行廣告宣傳,不得采用不正當(dāng)手段進(jìn)行市場競爭;
(五)在每年二月底前,將上一年度的用戶情況(見附三)報(bào)衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,以便衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組對用戶使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件的情況進(jìn)行調(diào)查;
(六)每兩年向組織評審的衛(wèi)生部門報(bào)告軟件更新的情況。
第二十六條 衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組對通過評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件開發(fā)銷售單位的軟件宣傳、售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督:
(一)監(jiān)督其按照評審意見進(jìn)行廣告宣傳,對夸大或者容易引起誤解的宣傳,要及時(shí)進(jìn)行糾正、制止;
(二)每年將對通過評審的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件用戶進(jìn)行一次抽樣調(diào)查;
(三)對抽樣調(diào)查結(jié)果,采用適當(dāng)方式予以公布。
第二十七條 凡有下列情況者,衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組可以取消其醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件通過評審資格,收回頒發(fā)的《醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審合格證》:
(一)售后服務(wù)水平較差,經(jīng)限期整頓后仍沒有較大改進(jìn)的;
(二)進(jìn)行不實(shí)廣告宣傳,采用不正當(dāng)手段進(jìn)行市場競爭,不聽從勸告,情節(jié)嚴(yán)重的;
(三)連續(xù)兩次不按照規(guī)定報(bào)送用戶情況和醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件版本更新情況,及其它有關(guān)情況的;
(四)有二分之一的用戶對其醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件不滿意的;
(五)對醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件進(jìn)行了錯(cuò)誤的改進(jìn),造成用戶不能正常進(jìn)行操作的。
第二十八條 組織醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件評審工作發(fā)生的費(fèi)用開支,包括聘請?jiān)u審人員和審查人員的技術(shù)咨詢費(fèi)、衛(wèi)生部門對用戶情況調(diào)查費(fèi)用等,由申請?jiān)u審單位負(fù)擔(dān)。
第二十九條 醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件(HIS)按本辦法管理,其他計(jì)算機(jī)軟件仍執(zhí)行《衛(wèi)生系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件評審辦法》(衛(wèi)計(jì)算發(fā)[1996]第4號)。
第三十條 在軍隊(duì)內(nèi)部推廣應(yīng)用的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)軟件由解放軍總后勤部衛(wèi)生部負(fù)責(zé)管理(但進(jìn)入地方醫(yī)院前的軟件產(chǎn)品也應(yīng)按本管理辦法進(jìn)行評審。)
第三十一條 本辦法由衛(wèi)生部信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起試行。
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