所謂定額備用金,是指本單位根據(jù)經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部部門或工作人員零星支出和零星采購的實際需要,向其核定的現(xiàn)金數(shù)額,并保證其始終保持核定數(shù)額。實行固定公積金制度。使用固定公積金的部門或人員,應按核定額度填寫借款憑證,一次性取出全部固定現(xiàn)金。使用后憑發(fā)票等相關憑證報銷。出納將報銷金額補充原限額,以確保部門或員工始終保持批準的現(xiàn)金限額。只有取消固定公積金或者更換經(jīng)營者,才能退還全部公積金。
實行定額備用金的單位內(nèi)部各部門或有關工作人員采購貨物或使用零星費用備用金后,應將采購貨物交庫管員驗收入庫,并隨驗收單一起交財務部報銷其他費用憑發(fā)票或其他原始單據(jù)交財務部報銷。有關部門或工作人員報銷時,會計人員應制作現(xiàn)金支付憑證。出納根據(jù)付款憑證向報銷部門或工作人員補充現(xiàn)金。這樣,報銷后,相關部門或工作人員的現(xiàn)金就達到了核定限額。
舉例:**公司維修部采用定額備用金制度,金額為1200元。5月14日,用現(xiàn)金購買了800元零配件,只剩下400元。第二天,他去財務部報銷。會計準備了付款憑證,出納提供了800元現(xiàn)金,使維修部的備用金達到1200元。會計分錄為:
借方:管理費800
貸方:現(xiàn)金800
如果維修部在5月14日實際支付了1400元的備件采購費用,操作員預付了200元現(xiàn)金,那么在5月15日報銷時出納應支付的現(xiàn)金為1400元,而維修部的備用金在向運營商預付200元后,將恢復到1200元。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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