如何檢查和調(diào)整現(xiàn)金支付業(yè)務的錯誤和不足

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 712人看過
現(xiàn)金收付業(yè)務是指企業(yè)與外部單位、內(nèi)部職工之間通過現(xiàn)金收付直接結(jié)算的各種業(yè)務。如何檢查和調(diào)整現(xiàn)金支付業(yè)務的錯誤和缺點?以下是一個小版本的魯巴網(wǎng)替你回答,希望能幫到你。

(1)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的業(yè)務應支付現(xiàn)金。對應上述“按轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務收付現(xiàn)金”的問題。要解決這個問題,我們可以先對付款人在“現(xiàn)金日記帳”中記錄的金額進行復核,對超過1000元的支付業(yè)務,特別是大幅度限額的支付業(yè)務,用記帳依據(jù)的會計憑證進行核對,并根據(jù)支付業(yè)務的具體內(nèi)容判斷是否違反現(xiàn)金使用范圍。

一般情況下,不需要對驗證問題進行會計調(diào)整。造成其他會計差錯的,應當根據(jù)其他會計差錯的具體形式和性質(zhì)進行適當調(diào)整。(2)為了貪污現(xiàn)金,我們應該在幾份原始文件的基礎上做更多的總結(jié)。例如,五張費用報銷憑證上的金額合計為215元,而付款憑證上的金額為512元,并相應登記相關賬簿。當然,我們可以分析這個數(shù)字是否被沖銷(因為它發(fā)生在會計憑證的制作過程中,所以不會影響賬戶之間的平衡)。但是,我們應該著重分析判斷是否有意多收集信息,因為這樣一來,當賬目一致但證據(jù)不一致時,余額就被挪用了。盡管證據(jù)與證據(jù)之間的不一致是一種明顯的弊端,但會計憑證是會計數(shù)據(jù)中最為多樣化的一種,有時甚至不一致。如果你想驗證它們,就像大海撈針。因此,這種情況絕大多數(shù)屬于會計舞弊。如上例所述,很難驗證這些問題。但只要在其他方面發(fā)現(xiàn)問題線索(如付款人在“現(xiàn)金日記帳”中記載的金額過大),或根據(jù)其他方面核查的需要進行詳細核查,就不難核實問題。

此類問題核實后,應根據(jù)問題的具體情況進行調(diào)整。以上述問題為例,215元匯成512元,超出匯付費用和挪用公款,應收賬款如下:

借:其他應收款-挪用297

貸:管理費用(或相關費用賬)297

(三)不合理、不合法的現(xiàn)金支出,如不合理、不合法的以現(xiàn)金支付“福利費”,或者以現(xiàn)金從事不正當?shù)恼写Y品。對于此類問題,可以先查看“現(xiàn)金日記帳”付款人記錄內(nèi)容。金額較大,摘要中對業(yè)務內(nèi)容描述模糊的,參照會計憑證,通過對賬核實。會計憑證內(nèi)容不明確,或者有其他異常現(xiàn)象的,還應當調(diào)查,要求開具發(fā)票、收據(jù)等原始憑證或者編制支付憑證的單位或者個人進一步核實。

問題核實后,應根據(jù)具體情況進行調(diào)整。一般情況下,原會計處理不作調(diào)整。(四)偽造、變造憑證貪污。如篡改現(xiàn)金支出原始憑證的金額或其他內(nèi)容,虛報多項支出,偽造加班考勤記錄,虛報現(xiàn)金等,對于此類問題,在查閱會計憑證時一般需要尋找線索或疑點,然后通過調(diào)查分析相關情況。必要時,應查明會計文件中的相關記錄,以核實問題。

問題查實后,根據(jù)挪用公款的性質(zhì)進行相應的會計調(diào)整和處理。(五)現(xiàn)金支出過程中虛報、重復報銷、虛報。如會計在沒有原始憑證的情況下編制支付憑證并入賬,侵吞公款;相關人員為他人虛領工資、獎金;多次報銷某發(fā)票或收據(jù)等。解決這些問題。有的可以在“現(xiàn)金日記帳”或其他相關賬簿中查找疑點,然后核對記賬憑證,核實問題。然而,在許多情況下,我們在審查和核對會計憑證時需要找到問題的線索。如虛報問題,在審核會計憑證時,發(fā)現(xiàn)付款憑證未附原始憑證,從而找出問題的線索,并加以核實。對于重復報銷的問題,如果原業(yè)務只有一張原始憑證,則重復報銷后,原經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證中只有會計憑證,沒有原始憑證,例如原經(jīng)濟業(yè)務包含多張原始單據(jù),而重復報銷只是原始單據(jù)的一部分。這樣,原經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證與原憑證不一致。在審核、校對會計憑證時,上述會計憑證未附原始憑證或者會計憑證與原始憑證不一致的,可以作為線索或者疑點,通過調(diào)查分析,對問題進行追查核實。

問題確認后,應根據(jù)其具體形式進行調(diào)整。對于重復報銷的問題,可以借記“其他應收款”(重復報銷人)賬戶,貸記相關費用賬戶或其他賬戶;對于虛假報銷,一般不需要進行會計調(diào)整;對于虛假報表,您還應進行類似于重復報銷的會計調(diào)整。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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全國律師協(xié)會會員、杭州市律師協(xié)會會員,律師事務所律師,企業(yè)(盈盈理財)從事p2p網(wǎng)絡借貸業(yè)務的法律工作。現(xiàn)擔任橙天金融公司、和景置業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、南京銀行等多家企業(yè)的法律顧問。

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