(1)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的業(yè)務(wù)應(yīng)支付現(xiàn)金。對(duì)應(yīng)上述“按轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)收付現(xiàn)金”的問(wèn)題。要解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以先對(duì)付款人在“現(xiàn)金日記帳”中記錄的金額進(jìn)行復(fù)核,對(duì)超過(guò)1000元的支付業(yè)務(wù),特別是大幅度限額的支付業(yè)務(wù),用記帳依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)支付業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容判斷是否違反現(xiàn)金使用范圍。
一般情況下,不需要對(duì)驗(yàn)證問(wèn)題進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。造成其他會(huì)計(jì)差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其他會(huì)計(jì)差錯(cuò)的具體形式和性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(2)為了貪污現(xiàn)金,我們應(yīng)該在幾份原始文件的基礎(chǔ)上做更多的總結(jié)。例如,五張費(fèi)用報(bào)銷憑證上的金額合計(jì)為215元,而付款憑證上的金額為512元,并相應(yīng)登記相關(guān)賬簿。當(dāng)然,我們可以分析這個(gè)數(shù)字是否被沖銷(因?yàn)樗l(fā)生在會(huì)計(jì)憑證的制作過(guò)程中,所以不會(huì)影響賬戶之間的平衡)。但是,我們應(yīng)該著重分析判斷是否有意多收集信息,因?yàn)檫@樣一來(lái),當(dāng)賬目一致但證據(jù)不一致時(shí),余額就被挪用了。盡管證據(jù)與證據(jù)之間的不一致是一種明顯的弊端,但會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中最為多樣化的一種,有時(shí)甚至不一致。如果你想驗(yàn)證它們,就像大海撈針。因此,這種情況絕大多數(shù)屬于會(huì)計(jì)舞弊。如上例所述,很難驗(yàn)證這些問(wèn)題。但只要在其他方面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索(如付款人在“現(xiàn)金日記帳”中記載的金額過(guò)大),或根據(jù)其他方面核查的需要進(jìn)行詳細(xì)核查,就不難核實(shí)問(wèn)題。
此類問(wèn)題核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的具體情況進(jìn)行調(diào)整。以上述問(wèn)題為例,215元匯成512元,超出匯付費(fèi)用和挪用公款,應(yīng)收賬款如下:
借:其他應(yīng)收款-挪用297
貸:管理費(fèi)用(或相關(guān)費(fèi)用賬)297
(三)不合理、不合法的現(xiàn)金支出,如不合理、不合法的以現(xiàn)金支付“福利費(fèi)”,或者以現(xiàn)金從事不正當(dāng)?shù)恼写Y品。對(duì)于此類問(wèn)題,可以先查看“現(xiàn)金日記帳”付款人記錄內(nèi)容。金額較大,摘要中對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容描述模糊的,參照會(huì)計(jì)憑證,通過(guò)對(duì)賬核實(shí)。會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不明確,或者有其他異常現(xiàn)象的,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查,要求開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)等原始憑證或者編制支付憑證的單位或者個(gè)人進(jìn)一步核實(shí)。
問(wèn)題核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。一般情況下,原會(huì)計(jì)處理不作調(diào)整。(四)偽造、變?cè)鞈{證貪污。如篡改現(xiàn)金支出原始憑證的金額或其他內(nèi)容,虛報(bào)多項(xiàng)支出,偽造加班考勤記錄,虛報(bào)現(xiàn)金等,對(duì)于此類問(wèn)題,在查閱會(huì)計(jì)憑證時(shí)一般需要尋找線索或疑點(diǎn),然后通過(guò)調(diào)查分析相關(guān)情況。必要時(shí),應(yīng)查明會(huì)計(jì)文件中的相關(guān)記錄,以核實(shí)問(wèn)題。
問(wèn)題查實(shí)后,根據(jù)挪用公款的性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)調(diào)整和處理。(五)現(xiàn)金支出過(guò)程中虛報(bào)、重復(fù)報(bào)銷、虛報(bào)。如會(huì)計(jì)在沒(méi)有原始憑證的情況下編制支付憑證并入賬,侵吞公款;相關(guān)人員為他人虛領(lǐng)工資、獎(jiǎng)金;多次報(bào)銷某發(fā)票或收據(jù)等。解決這些問(wèn)題。有的可以在“現(xiàn)金日記帳”或其他相關(guān)賬簿中查找疑點(diǎn),然后核對(duì)記賬憑證,核實(shí)問(wèn)題。然而,在許多情況下,我們?cè)趯彶楹秃藢?duì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要找到問(wèn)題的線索。如虛報(bào)問(wèn)題,在審核會(huì)計(jì)憑證時(shí),發(fā)現(xiàn)付款憑證未附原始憑證,從而找出問(wèn)題的線索,并加以核實(shí)。對(duì)于重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題,如果原業(yè)務(wù)只有一張?jiān)紤{證,則重復(fù)報(bào)銷后,原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證中只有會(huì)計(jì)憑證,沒(méi)有原始憑證,例如原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包含多張?jiān)紗螕?jù),而重復(fù)報(bào)銷只是原始單據(jù)的一部分。這樣,原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證與原憑證不一致。在審核、校對(duì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),上述會(huì)計(jì)憑證未附原始憑證或者會(huì)計(jì)憑證與原始憑證不一致的,可以作為線索或者疑點(diǎn),通過(guò)調(diào)查分析,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追查核實(shí)。
問(wèn)題確認(rèn)后,應(yīng)根據(jù)其具體形式進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題,可以借記“其他應(yīng)收款”(重復(fù)報(bào)銷人)賬戶,貸記相關(guān)費(fèi)用賬戶或其他賬戶;對(duì)于虛假報(bào)銷,一般不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整;對(duì)于虛假報(bào)表,您還應(yīng)進(jìn)行類似于重復(fù)報(bào)銷的會(huì)計(jì)調(diào)整。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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