1、 根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第十九條的規(guī)定，納稅人、扣繳義務人應當依照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務機關的規(guī)定設置帳簿，按照《中華人民共和國會計法》第十四條的規(guī)定，會計機構和會計人員必須按照全國統一的會計制度的規(guī)定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證，有權予以拒絕，并向單位負責人報告；對記錄不準確、不完整的原始憑證，應當予以退回，并按照國家統一會計制度的規(guī)定予以更正和補充?！薄吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定：“從事生產經營活動的單位和個人，支付貨款時，應當向收款人取得發(fā)票，第二十二條規(guī)定：“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，根據國家稅務總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條規(guī)定：“納稅人申報的扣除額應當真實、合法”

5?！秶叶悇湛偩株P于加強企業(yè)所得稅管理若干問題的意見》（國稅發(fā)[2005]50號）規(guī)定，“不能提供真實、合法、有效證據的費用，不得稅前扣除”。所謂合法有效憑證，是指內容和方法符合有關稅收法規(guī)和財務會計制度的會計憑證（包括原始憑證和記賬憑證）。其中，合法原件包括加蓋稅務機關監(jiān)制章的發(fā)票、經省級稅務機關批準但未加蓋發(fā)票監(jiān)制章的專業(yè)發(fā)票、財政部門管理的行政事業(yè)性收費收據等，經財政、稅務部門批準的其他文件。

只有具備以下“三個特征”的發(fā)票才是合法有效的。

1。合法有效的發(fā)票是指：

（1）合法性。

發(fā)票的開立受法律、行政法規(guī)的約束。它受稅務機關法制管理機關的統一監(jiān)督。依法印制使用的發(fā)票是財政收支的合法憑證。任何人都不能無緣無故地拒絕接受。其流通和傳播受法律保護。

私印、私購、私盜、私搶、私開、私借發(fā)票屬于違法行為；弄虛作假開具發(fā)票屬于違法行為；擅自以其他票據代替發(fā)票、擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍屬于違法行為；收受“白票”（又稱白票）等非法憑證進行支付和錄入是違法的。這些都是違反發(fā)票管理規(guī)定的行為。只有依法印制、領用、購買、開具、取得的發(fā)票，才是合法的。（2）真實性。

是指使用票證的單位和個人，必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，如實、客觀地從客觀事實上記錄經濟業(yè)務，并對承兌的發(fā)票嚴格把關，保證原始憑證的真實性。偽造、變造的發(fā)票違反真實性的性質，不能反映經濟經營活動的原貌。（3） 及時性。發(fā)票必須按照稅務機關規(guī)定的期限開具。不得擅自提前、滯后開具發(fā)票，不得人為調整納稅義務發(fā)生的時間。

2。原始憑證的基本內容包括：原始憑證名稱、填表日期、編號、填表受理單位名稱、經濟業(yè)務基本內容、有關人員簽名等，等。原始憑證填寫的內容和數字必須真實可靠，內容填寫正確完整，字跡簡潔，字跡清晰，金額符合規(guī)定，原始憑證必須經有關部門和經辦人員簽字蓋章，所記錄的經濟業(yè)務必須符合國家政策、法令、制度和批準的預算的合法有效證明。

根據來源，原始單據可分為外部原始單據（如采購貨物時從賣方取得的發(fā)票）和自制原始單據（如工資單、領料單等）。記賬憑證是會計人員根據經濟業(yè)務內容，根據原始憑證或匯總原始憑證進行分類整理，確定會計分錄，登記賬簿的憑證。記賬憑證的基本內容包括：填制單位名稱、憑證名稱、編號、填制日期、經濟業(yè)務內容匯總表、會計科目、所附原始憑證份數、制證、審核、記賬有關人員簽名或蓋章。記賬憑證的填寫要求與原始憑證基本一致。無論是哪種憑證，都要連續(xù)編號備查。三是“合法有效證明”的具體形式1。向中國境內的單位或者個人支付，其生產、銷售的產品或者提供的服務發(fā)生在一般生產經營領域，屬于營業(yè)稅或者增值稅范圍的，開具的發(fā)票是唯一合法有效的憑證。例如，通過法院拍賣取得的房地產，出賣人還應當依法開具發(fā)票作為合法的納稅憑證。

2。對不屬于正常生產經營領域，但支付給我國境內行政事業(yè)單位的，由上述事業(yè)單位收取并列入國家或省級財政、稅務部門免征清單的行政事業(yè)性收費（基金），應提供財政收據其出具的憑證是合法有效的憑證。例如，公路管理部門收取的養(yǎng)路費及其出具的行政業(yè)務回執(zhí)等都是法律文書。

3。支付給境外單位或者個人的購貨款，以上述單位或者個人簽署的收據為合法有效的憑證；支付給境外單位或者個人的非購貨款，納稅人所在地主管稅務機關出具的售匯付匯證明是合法有效的證明。稅務機關對境外單位或者個人取得的有關納稅的發(fā)票、證明有疑問的，可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核，方可作為合法的會計憑證。

4。國家稅務總局或者省、地稅務局確認的其他合法有效證件。例如，企業(yè)發(fā)生財產特別損失或評估損失時，應當將相應稅務機關確認后出具的納稅證明作為合法有效的證明。其他符合相關稅收政策的會計憑證。如企業(yè)向職工支付費用時，應根據職工工資支付表（由收款人或銀行支付憑證簽字）和勞動合同進行確認。另外，在無法取得正式發(fā)票的客觀條件下，結合實際情況，將支付給個人的青苗補償費等相關收據、收款憑證作為企業(yè)入戶憑證，并結合相關證明材料，收款人的收款收據可以確認為合法憑證。使用非合法有效憑證的法律責任。

2。如果企業(yè)使用非法憑證，就要納稅并收取滯納金，這將增加企業(yè)的負擔。企業(yè)違反發(fā)票管理法律、法規(guī)，致使其他單位或者個人不繳、少繳、騙取稅款的，由稅務機關沒收違法所得，可以并處少繳、少繳、騙取稅款一倍以下的罰款。被認定為偷稅漏稅的，處偷稅漏稅50%以上5倍以下的罰款。構成犯罪的，依法追究刑事責任。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果你還遇到