1。不入賬、多收少記、少付多記的審計技巧,在會計制度不健全的單位,尤其是發(fā)票與收款同屬一人的單位,往往會出現(xiàn)。大多數(shù)罪犯是直接管理財產(chǎn)的人。如采購員、出納、庫管員、出納等。這些犯罪分子有的在開具發(fā)票時抬高單價,有的在報銷后收受回扣或占有,有的與內(nèi)外勾結(jié)貪污,有的在收款后只給付款人一張收據(jù)而不記賬。情況更為復雜。針對這一犯罪手段,我們一般應從以下幾個方面組織偵查:一是收集所有使用過的發(fā)票、收據(jù)存根,核對其編號是否連續(xù),有無缺號、缺頁,存根上是否粘貼無效發(fā)票、收據(jù)存根和入賬單,然后將發(fā)票和收據(jù)存根總數(shù)與分錄號碼核對是否符合要求。二是核對收款人和付款人保管的證件,擠出差額,追查行蹤。第三,檢查交易數(shù)量和金額,找出差額所在。四是收集人證,并與其他信息進行人與人的核對。第五,核對賬目和事實,綜合分析,實事求是地作出判斷。
2。虛報、虛報費用的審計技巧
此類案件多發(fā)生在直接辦理財產(chǎn)管理的人員中,犯罪手段多種多樣。對于這類違紀行為,詐騙的主要手段是偽造、挪用、涂改或者重新報送采購發(fā)票和費用憑證。使用白發(fā)票或白收據(jù)時常用偽造證件,主要包括:虛報冒領職工差旅費、臨時工資、長期領取死亡職工撫恤金等,對此,要從以下幾個方面組織調(diào)查:一是,要組織檢查可疑憑證來源,查看報銷票據(jù)是單位還是個人開具的,是否有收款人的手印或印章。其次,要注意考察支出的流向和形式是否是人為作弊。三是與收款人或收款人核對,掌握虛報、虛報的依據(jù)。四是對取得的證據(jù)進行技術鑒定,如筆跡、指紋、印章等。
3。出具虛假報銷單據(jù)的審核技巧。一種是稅務機關登記的帶有稅務憑證的發(fā)票的合法形式;另一種是未經(jīng)有關部門許可印制的非法發(fā)票和白條。一是組織審核員認真審核發(fā)票來源,重點審核發(fā)票的來源、式樣、規(guī)格以及發(fā)票本身的名稱、數(shù)量、單價、金額等。注意核對發(fā)票來源是否與采購渠道和內(nèi)容一致,發(fā)票反映的內(nèi)容是否與采購渠道一致,發(fā)票反映的內(nèi)容是否與采購單位要求的產(chǎn)品和原材料一致,發(fā)票內(nèi)容是否一致,是誰寫的。通過檢查,我們可以找出疑點并加以追蹤。第二,將發(fā)票與倉庫內(nèi)的實物進行對比,找出倉庫內(nèi)是否有實物。三是對發(fā)票進行科學的筆跡鑒定,確認是否偽造。4隱瞞收入、搞“小金庫”的審計技巧是近幾年才有的,而且比較普遍。這種情況往往是公與私的交融,以公的名義達到私的目的。一些“小金庫”名義上是為了集體,實際上是為了無形的私利。“小金庫”的存在,為腐敗和違紀活動打開了大門。對于這類案件,往往難以查處、難以認定,往往以不正之風為借口,以退為進而不加懲罰。查處此類案件:一是將支出單位的賬目與收入單位的賬目核對,擠壓差額看是否入賬。二是檢查各單位設置的賬簿、科目是否合法。第三,將費用科目與存貨科目進行比較,看是否有差異,差異是否入賬。第四,將接收單位的費用賬與發(fā)送單位的收入賬進行比較,看是否有差異,從而找出賬外資金。第五,檢查各銷售項目或類別的各種扣減、罰款、集體存款利息、合理回扣是否入賬。六是檢查“小金庫”是否建立了臺賬和記錄,并將賬簿與存貨進行比較,看使用渠道是否合理。七是檢查“小金庫”和賬外資金的實際控制權(quán),看其是否受個人控制,是否存在存銀行挪用利息的情況。
5。“審計大頭小尾”的技巧這種方法的犯罪分子大多是各種開票人員和業(yè)務員,相互勾結(jié)作案。所謂“大頭小尾”,是指存根單和記賬單上的數(shù)字小,而收款單上的數(shù)字大。在實踐中,把對聯(lián)撕下來分開寫或分開寫。對于此類犯罪手段,在偵查方式上,一是派人將發(fā)票方底單與業(yè)務單位報銷單核對;二是將票據(jù)與實物核對;三是發(fā)動知情人揭發(fā)。
6。重復報銷審核技巧
重復報銷是指一張單據(jù)兩次報銷或一次正反面報銷。已掛失作廢的單據(jù)私下報銷,上一年度已入賬的單據(jù)下一年度收回報銷。此類犯罪的成員通常是直接從事金融工作的會計人員或財產(chǎn)管理人員。他們鉆管理混亂、制度不完善的空子,伺機作案。對于以這種方式貪污的,在組織審計時要注意以下幾個方面:一是要檢查入帳票據(jù)的憑證是前單還是副單。一般情況下,代理單不能作為該賬戶的憑證。其次,要對票據(jù)的發(fā)生時間進行復核,看是否發(fā)生在當年和當月。如果發(fā)現(xiàn)跨年票據(jù),特別是不明原因的跨年票據(jù),應重點追溯。三是查賬,檢查報銷是否重復。
7。虛擬賬戶挪用公款的審計技巧。例如,賒銷貨款事先記入虛擬的應收賬款賬戶,而不是以客戶的真實姓名開立賬戶,貨款收到后會被挪用到私人口袋里,然后采用壞賬法銷戶。其審計技巧是:一方面,檢查銷售應收賬款壞賬損失處理程序是否完整、真實;另一方面,可以通過其他方式進行追溯,了解情況。
8。利用會計混亂混水摸魚的審計技巧,往往發(fā)生在會計制度和組織不健全、財務工作無人負責的單位。其審計技巧應先清理賬目,通過相互核對會計憑證、會計科目和賬表,將所有賬目清理干凈,再進行內(nèi)外部調(diào)查,查明是會計業(yè)務處理問題還是違法違紀舞弊問題。
9。利用漏報錯賬的審計技巧,截獲私人錢袋。
在本次結(jié)算中,如發(fā)生賬款丟失、錯賬或原始單據(jù)計算錯誤等情況,由于長期無人參與,會計人員可能會趁機截取私人錢袋。常用的方法是,收到的其他現(xiàn)金未入賬后直接銷賬,或轉(zhuǎn)入其他應收款暫付款的虛構(gòu)賬戶后銷賬,再開具現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票落入私人腰包,用于結(jié)余臨時付款的虛構(gòu)帳戶。審計技巧是:前者可以通過核對現(xiàn)金收入憑證與會計科目核對,后者可以通過仔細檢查其他應收款的暫記科目發(fā)現(xiàn)。運用計算機輔助審計手段,巧妙發(fā)現(xiàn)問題,涉及到大量的財務數(shù)據(jù)單位,必須改進審計技術,才能運用計算機輔助審計手段,提高工作效率,尋求突破口。充分利用OA平臺
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