存貨倉儲管理的原則是反映存貨倉儲的基本要求,是控制存貨收發存業務和存貨資金管理的基本原則和方法。存貨管理有三個基本原則:一是合理使用資金,防止盲目采購、積壓、缺貨、斷貨,保證商品銷售和產品生產的正常進行,實行庫存控制管理,制定各類物資的最大、最小庫存量,為了控制存貨的儲存和存貨資金的使用,各種存貨的最高庫存(限額)和最低庫存(限額)必須由銷售、生產、財務等部門根據銷售、生產的計劃和實際需要以及資金供應情況共同制定,由倉庫、商場各柜臺組實施。會計部門對定額的執行情況進行監督檢查。庫存限額管理的原則要求倉庫保管員和商場各柜臺組負責人定期對各類庫存進行盤點。如果庫存高于最高庫存或低于最低庫存,必須立即與銷售、生產和采購部門一起向倉庫主管報告,檢查收據,批準發貨和交貨,并控制存貨的收發這一原則要求倉庫內所有收貨必須有專人負責。收貨人員根據進貨憑證逐項核對品名、數量、規格、型號、尺寸、款式、品牌、質量、生產周期、保質期、產地或生產廠家后,收貨入庫;出庫時,必須有專人負責審核銷售、生產部門出具的銷售出庫單或生產申請單,審核無誤后予以批準。配送人員負責配送,送貨人員核實后簽收;門衛核對送貨員簽字的送貨憑證,確認無誤后出庫
3.指定專人負責庫存保管,建立明細賬卡登記收發,并核對實際庫存
這一原則要求庫存必須專人保管,建立庫存明細賬卡,逐筆登記收發,結算庫存,核對實物,以確保庫存的安全性和完整性
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