財務報銷業務管理系統的內容是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-16 · 116人看過

財務報銷業務管理制度的內容是什么?為了加強公司財務管理,嚴格執行財務制度,提高財務管理水平,結合公司具體實際,統一各部門報銷程序和規定,制定本報銷制度。員工申請報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度。一。報銷審批監控程序。除正常費用外,公司其他費用必須事先計劃,按照支出審批權限審批后,才能在計劃范圍內撥付

2.辦公用品采購:各部門根據需要編制計劃,報總裁辦公室審核匯總。集團總裁辦公室按審批權限審批后,按計劃采購辦公用品,建立實物臺賬,詳細記錄辦公用品進出口情況。領用時必須填寫《出庫單》,經主管領導批準。每月月底,總裁辦公室將《辦公申請單》交財務處審核監控,采購報銷必須按公司《采購控制程序》辦理審批手續后辦理,倉庫管理程序和進貨檢驗程序

要求財務出納嚴格執行財務制度,每月月初匯總報銷清單報上級

5.總經理瑞德發生的費用由總經理簽字報銷每周三為報銷日。培訓回來的員工必須當月轉入培訓,經行政簽字確認后方可報銷。當事人填寫報銷單,由部門經理簽字,并交財務部

(1)差旅費報銷規定

1.員工在向財務部借差旅費前,應填寫出差“申請表”,按規定程序報批。。中國,按規定時間和審批程序到財務部報銷

3.員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定

4.住宿費:單程或雙程出差每天最高不超過200元,而到深圳、廣州、上海、北京出差,每天最高不超過350元。超出部分由個人承擔。如有特殊情況,經總裁批準可報銷

5.交通費:員工出差需購買機票的,由辦公室自行購買。擅自購買的,費用由個人承擔。出差不是為了處理突發事件,普通員工采用車船運輸。員工的長途差旅費可以實實在在報銷,出租車車票不可編號

出差補貼:每人每天30元

(2)市內交通費報銷規定

公司員工外出工作時,應盡量乘坐公司的汽車或公車。原則上不建議乘坐出租車。確需乘坐出租車上班的,應事先向主管領導請示,并在報銷單上注明出租車車票不得編號(3)《報銷發票粘貼規定》。具體要求如下:

1.費用報銷單:按事件類型逐一填寫數據匯總表,用文字和數字寫下金額,附單據數,并注明姓名,借款人的金額和時間如果報銷時有需要沖銷的借款記錄

費用報銷發票的數據包括日期、商品名稱、單價、數量、金額,并加蓋發票開具單位的發票或財務專用章。經營者必須要求開票單位如實填寫發票全部信息,發票涂改、不符的不予報銷,非行政部門開具的假發票和收款收據

3.差旅費報銷單:根據途中發生的地點和相關費用,逐項填寫相應的時間、差旅費和其他費用。因公出差發生的費用,應填寫《差旅費報銷單》中的“其他”費用項,注明出差原因、隨行人員及借款情況,應使用水筆或鋼筆代替圓珠筆或鉛筆

(3)報銷時間:材料的采購和工程款的支付必須在單據注明的日期后一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日起一周內報經批準

有下列情形的,不予報銷:

1.因當事人過錯造成的違章處罰及其他損失和浪費

2.其他單據不符合國家支出標準的,無故跨年度的文件,以上是律霸.com小編相關內容的總結。如果您對本文有什么不明白的地方,可以通過律霸.com咨詢和指導律師,他們可以直接告訴您答案

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