企業與員工解除勞動關系時要注意哪些法律問題
一、協商解除勞動關系
1.由于法律對協商解除勞動關系的限制較少,解除程序上也沒有硬性規定,因此,在法定解除理由不充分的情況下,企業應當盡量采取協商的方式與員工解除勞動關系。
2.企業與員工協商解除勞動關系,一定要與員工簽訂書面的解除勞動關系的協議。在該協議中應明確約定勞動關系解除的原因、解除的時間、工作的交接、經濟補償金的標準和數
額、支付方式和時間等事項。
3.企業與員工協商解除勞動關系時,應遵循平等自愿、誠實信用的基本原則,避免采取欺詐或脅迫的手段,否則協議無效。
二、企業解除勞動關系
1.企業以員工存在過錯為由單方解除勞動關系,需要對員工的過錯承擔舉證責任。因此,企業應當事先做好相應的制度規范和合同約定,并固定和保存好員工違反的相關證據。
2.企業單方解除勞動關系時,還應充分注意解除的程序,尤其是有工會的企業,以免因程序不當而導致解除行為違法。
3.企業欲以“員工不能勝任工作”和“客觀情況發生重大變化”為由解除勞動關系時,需對相關事實承擔舉證責任。企業不能對前述概念任意進行擴大解釋,需要根據企業的規章制度和公平合理的原則進行適用。
4.企業單方解除勞動合同時,既要滿足法定條件,也要遵守法定程序,否則違反任何一項,都會構成違法解除勞動關系。如果企業被認定為違法解除勞動關系,那么員工擁有選擇是否恢復勞動關系的權利。如果員工不愿再恢復勞動關系,那么企業需要支付雙倍經濟補償金作為賠償。
三、員工解除勞動關系
1.根據《勞動合同法》的規定,員工提出辭職應當采用書面形式。因此,企業務必要求員工提交書面的辭呈或辭職報告,并妥善保管,以免員工口頭提出辭職,后又反悔,要求恢復工作,或以被企業辭退為由要求支付經濟補償金或賠償金。
2.員工突然辭職或不辭而別給企業造成經濟損失的,企業可以要求其承擔賠償責任。如發生前述情況,企業應注意收集和保存相關證據,在第一時間提出請求或訴諸法律。
四、離職手續的辦理
企業在與員工解除勞動關系后應當履行如下手續:
1.指定工作人員與離職員工辦理工作交接。
2.出具解除或終止勞動關系的證明,也就是常說的“離職證明”。
3.辦理檔案和社會保險關系的轉移手續。
4.需要支付經濟補償的,依法向員工支付經濟補償金。
5.對已經解除的勞動合同文本、解除勞動關系的協議保存備查。
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