一、什么是采購合同

采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的，采購合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。

二、采購合同的內(nèi)容

采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：

供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報(bào)、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價(jià)格和交貨期; 交付方式和交貨地點(diǎn); 質(zhì)量要求和驗(yàn)收方法，以及不合格品的處理，當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時(shí)，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責(zé)任

在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦ψ庸静回?fù)連帶責(zé)任。

（二）、嚴(yán)格審核采購合同主要條文

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意：

1、簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

簽訂合同時(shí)，雙方對買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。

2、交貨地點(diǎn)應(yīng)明確

簽訂合同時(shí)，要寫明交貨地點(diǎn)，保證貨物能夠及時(shí)簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時(shí)應(yīng)注意。

3、接受貨物時(shí)間應(yīng)明確

為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價(jià)值，在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購人的收貨時(shí)間。

（三）、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任

采購合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。

以上就是律霸網(wǎng)小編給大家整理的，采購合同的概念和內(nèi)容，以及我們在訂立采購合同時(shí)需要注意的問題。因?yàn)椴少彽臇|西不同而存在著不一樣的具體合同形式，所以小編建議簽訂具體物品采購合同時(shí)提前咨詢專業(yè)人士，當(dāng)然大家也可以直接來律霸網(wǎng)咨詢我們的在線律師，希望能夠?yàn)榇蠹冶苊飧嗟姆娠L(fēng)險(xiǎn)。