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如何編寫記賬憑證摘要
如何編寫記賬憑證摘要：
各單位根據業務量的大小，分別設置3人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式，即具備經濟行為的主體、對象和內容3個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，但只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。以下通過兩個例題進行說。
1.例如：張-平用150元現金購買辦公用筆。摘要為：張-平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張-平”，當年和往年所有張*經手的業務，所需數據一目了然，充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
摘要的編寫要簡而明所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2.例如：中文系趙*發借去北京購資料款5000元。摘要為趙*發借購資料款，而不能為趙*發借款，更不能為借款。
摘要的編寫要準確對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有修改摘要的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
更正錯賬摘要規范對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。
對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
摘要中需要反映必要的數字數字是支撐會計賬簿的基礎，會計摘要必需反映相應的數字，包括：需要注明時間的摘要;需要注明人數的摘要;需要注明數量的摘要。
以上便是律霸網小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎大家登陸律霸網進行律師在線咨詢。
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