審計工作底稿基本要素的編制技巧:
1.被審計單位名稱:系審計對象的占有方(個別時候項目的委托方和審計客體不一致,如司法鑒定項目)。若被審單位為下屬公司,則應同時寫明下屬公司的名稱。(如××公司××分廠)此項目可寫簡稱,或以統一的審計標識代替。
2.審計項目名稱:此項目一般填寫審計業務類型,如“××年報審計”、“工資專項審計”、“破產清算審計”等。項目名稱應盡量簡練、清晰。
3.審計項目時間或期間:此項內容明確審計范圍在時間上的截止點或時間跨度,應結合實質性測試的具體對象區別對待,資產負債項目應填截止時間,損益類項目應填時間跨度。
4.審計過程記錄:此項為審計工作底稿的核心要素,其簡繁程序受制于審計項目的性質、目的和要求,被審單位的經營規模等諸多因素。目前,大部分會計事務所采用統一印制的程序表(或是標準的底稿模式)來代替工作底稿編制中大量的手工書寫(或錄入)工作量,本項目可充分運用審計標識,以提高工作效率。
5.審計標識及其說明:審計標識是用以表達各種審計含義的書面符號。適當運用審計標識可以縮短工作時間,提高工作效率(但也應防止過度使用,否則一張底稿將類似甲骨文,晦澀難懂),同時應說明其確切含義,并在審計過程中保持前后一致和不同標識的唯一性。可以單獨或合并使用常用符號、英文縮寫、簡稱等形式表達各種含義,并將這些標識及其完整的含義詳細記錄于審計標識一覽表內供檢查、復核者參考。
6.審計結論:它直接支持最終的審計意見,因此,審計結論應清晰、簡明,不能含糊其辭、模棱兩可。
7.索引號及頁次:將具有同一性質或反映同一具體審計對象的工作底稿分別歸類,形成相互聯系、相互控制的特定編號;頁次是同一索引號下不同審計工作底稿的順序編號。兩者結合構成每一審計工作底稿唯一的標識符號,因此,索引號應準確表達對應審計工作底稿的類型和性質,相互之間既要有緊密的關聯和勾稽關系,又要有明顯的排他性和唯一性,不允許重復。頁次一般依次編號,并以分數形式(如2/3)表示。頁次應連續編排,防止跳號、缺號或重號。
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