通過對工程合同擬稿、審批過程、審批權(quán)限、保管、履行、監(jiān)控的規(guī)定，維護(hù)公司利益，減少風(fēng)險。

2.適用范圍

公司簽署的工程施工承包、工程設(shè)備材料采購合同管理。

3.術(shù)語和定義

工程合同類別：

a)戰(zhàn)略采購協(xié)議及戰(zhàn)略施工協(xié)議

b)大于五萬元的工程施工類承包合同，施工補(bǔ)充協(xié)議

c)大于五萬元的工程設(shè)備材料采購合同

d)施工監(jiān)理合同

e)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)協(xié)議、安全監(jiān)督協(xié)議

f)用電、用水協(xié)議

g)零星合同：b)、c)項≤五萬元的合同

索賠：

當(dāng)供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達(dá)到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。

4.職責(zé)

采購管理部

經(jīng)辦工程合同類別中a)～e)項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》，參與進(jìn)行單筆大于5萬元的索賠。

項目經(jīng)理部

經(jīng)辦工程合同類別中f)～g)項合同的簽署并建立《工程合同臺帳》，負(fù)責(zé)合同的履行、收集索賠證據(jù)及索賠。

成本管理部

負(fù)責(zé)采購要求、合同擬稿的評審;負(fù)責(zé)合同中經(jīng)濟(jì)條款的履行;參與合同索賠。

法律室

負(fù)責(zé)合同稿件的法律審核;當(dāng)項目經(jīng)理部提出要求時，參與合同索賠。

客戶服務(wù)中心

負(fù)責(zé)工程竣工移交后工程合同的履行。

項目總經(jīng)理

負(fù)責(zé)批準(zhǔn)5萬元(含)以下的工程合同擬稿。

工程總監(jiān)

批準(zhǔn)5萬元以上的工程合同擬稿。

常務(wù)副總經(jīng)理/公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)100萬元(含)以上的工程合同擬稿

總經(jīng)理批準(zhǔn)300萬元以上的工程合同擬稿。

5.工作程序

確定合同方

工程供方必須按照《工程采購管理程序》的規(guī)定來選擇。

質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督、燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視、用水、用電直接與授權(quán)或指定的單位簽署合同。

其他需要與指定單位簽署合同的，需得到工程總監(jiān)批準(zhǔn)。

工程合同擬稿審批

除施工報建、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、安全監(jiān)督、燃?xì)獗O(jiān)理、有線電視、用水、用電的合同可采用對方提供的版本外，其余文件應(yīng)由經(jīng)辦部門擬稿，擬稿時應(yīng)參照已簽署的工程合同及相關(guān)案例。

工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可發(fā)出。

大于五萬元的工程合同擬稿審批結(jié)束，經(jīng)辦部門按照審批意見修改之后，再由采購管理部內(nèi)部進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后，由采購管理部加蓋防止換頁的工程標(biāo)識，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》中。

小于等于五萬元的工程合同擬稿審批結(jié)束，經(jīng)辦部門按照審批意見修改之后，由項目總經(jīng)理或其授權(quán)人員復(fù)核，記錄反映在《工程合同擬稿審批表》。

工程合同編號具體按照《區(qū)域各公司合同分類編號管理規(guī)范》執(zhí)行。