貨物在托運期間，雙方需要填寫相應協議，規定對方的權利和義務。那么在貨物出口中，海運提單表格的填寫是非常嚴格的事情，一旦出錯，就有可能導致商品出口難以進行。那么，海運提單表格如何填寫呢?今天，小編就為大家具體介紹一下相關內容的填寫方式和注意事項。

一、托運人(Shipper)

海運提單上的托運人是指和承運人簽訂運輸契約、委托進行國際貨物運輸的人，也就是一般意義上的發貨人。在信用證支付方式下，托運人一般就是受益人，而托運方式下，托運人則是指托收的委托人。

二、收貨人(Consignee)

海運提單上的收貨人一定要按照合同和信用證的相關規定來進行填寫，由于海運提單的差別，具體的填寫方式也有所不同。

1、在記名提單上，收貨人一欄可以直接填寫指定的公司或者企業的名稱。因為這種海運提單是不能夠進行轉讓的。

2、在不記名提單上，收貨人一欄應當留空不填寫，或者直接填寫“To Bearer”(交來人/持票人)。這主要是因為不記名提單只要攜帶提單，就可以進行提貨，就是說誰持有提單，誰就是收貨人。

3、在指示提單上，收貨人既可以按照記名提單的格式填寫，又可以按照不記名提單的格式填寫。

三、船名(Ocean Vessel)

船名一欄一般填寫承運人配載的用來裝貨用的船舶名稱，如果是班輪運輸，那么還應該在船名后邊加上航次(Voy.No.)。

四、被通知人(Notify Party)

被通知人在原則上應該按照信用證上的相關規定來填寫，也就是填寫收貨人的代理人或者是提貨人。因為貨物運到目的港以后，承運人需要按照這一欄的內容通知辦理具體的提貨事項，所以在這一欄一定要填寫被通知人的詳細名稱和地址。另外，如果信用證上沒有規定具體的地址，那么為了保證單證一致，在填寫正本提單的時候可以直接留空，但是在副本提單上一定要填寫詳細地址。如果是在托收方式下，被通知人還應該填寫托收的收款人。

五、卸貨港(Port of Discharge)

在原則上，卸貨港一欄應當填寫信用證上的信息，但是如果信用證上規定了兩個或者以上港口或者直接籠統地寫明“XX主要港口”如“European Main Ports”(歐洲主要港口)時，就可以直接選擇其中一個進行詳細填寫了。

六、裝運港(Port of Loading)

裝運港填寫的是實際裝運貨物的港名。在信用證支付條件下要符合信用證的規定，如果信用證規定的是“中國港口”(Chinese Port)時需要填寫我國某一港口的實際名稱。另外，如果信用證上的卸貨港名后面有“In Tiansit to XX”，那么就只能在提單上托運人聲明欄或嘜頭下方空白處加列。

七、嘜頭(shipping Marks /Marks & Nos.)

海運提單上的嘜頭填寫應該查看信用證，如果信用證上有明確規定的，就需要按照信用證來進行填寫，如果信用證上沒有規定的，則需要按照買賣雙方的約定或者賣方的決定填寫。但是在填寫的時候一定要注意單單相符。

八、包裝與件數(No. & kind of Packages)

包裝與件數的填寫與貨物的類型有很大的關系，如果是散裝貨物填寫“In Bulk”，在大寫件數欄則留空不填。其他類型的貨物，則應該保證海運提單上的件數與包裝要和實際的貨物相一致，并且在填寫大寫合計數的時候填上英文大寫文字數目。

九、毛重和體積(Gross Weight & Measurement)

在海運提單上，一般填寫的都是貨物的總毛重和總體積，如果信用證特別規定的則可以例外。在填寫重量的時候，一般是以公斤和立方米為單位。

十、商品名稱(描述)(Descr-ption of Goods)

在原則上，海運提單上對于商品的描述應當按照信用證和發票上的規定來填寫的，但是如果信用證上的貨物種類太多，在海運提單上也可以使用類別的總稱來進行填寫。

十一、運費支付(Freight & Charges)。

信用證下的提單運費支付需要按照信用真的相關規定填寫，如果是在 CIF 和 CFR 條件下，需要注明“Freight Prepaid”或“Freight Paid”，FOB 條件下則填“Freight Collect”或“Freight Payable at Destination”。如果是租船契約提單有時要求填“Freight Payable as Per Charter Party”。另外，有的時候信用證還需要特別注明具體的運費金額，這時候應當按照實際的運費金額進行填寫。

十二、承運人簽章(Signed for the Carrier)

海運提單必須要由承運人或者它的代理人進行簽字才能夠生效。有的信用證會要求手簽，如果遇到這種情況，蓋章是無效的。這點需要特別留意。

十三、簽發地點與日期(P1ace and date of Issue)

海運提單上的簽發地點一般是指貨物運港所在的地方，日期則是需要根據信用證裝運期的相關規定來。一般來說，海運提單上的簽發日期可以是同一天或者早幾天，但是絕對不能晚。

十四、提單簽發的份數(No. of Origina1s B/L)

在信用證支付方式下提單的簽發份數也應該遵照信用證的實際規定。

十五、提單號碼(B/L NO.)

提單號碼一般位于提單的右上角，是用來方便工作聯系和核查的一組數據。這組數據一般是承運人對發貨人所發貨物進行的標號。

綜上所述，相信您對海運提單表格填寫內容和注意事項都有全面認識。通過閱讀上述資料，海運提單的填寫需要參考信用證上的條理規范。對于每一個表格對應的內容確保真實性，才能保證貨物的順利運輸。如果您對此問題還有疑問，可以聯系本站律師，進行咨詢。

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