資產負債表主要提供有關企業財務狀況方面的信息。通過資產負債表,可以提供某一日期資產的總額及其結構,表明企業擁有或控制的資源及其分布情況,即,有多少資源是流動資產、有多少資源是長期投資、有多少資源是固定資產,等等;可以提供其一日期的負債總額及其結構表明企業未來需要用多少資產或勞務清償債務以及清償時間即,流動負債有多少、長期負債有多少、長期負債中有多少需要用當期流動資金進行償還,等等;可以反映所有者所擁有的權益,據以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。資產負債表還可以提供進行財務分析的基本資料,如將流動資產與流動負債進行比較,計算出流動比率;將速動資產與流動負債進行比較,計算出速動比率等,可以表明企業的變現能力、償債能力和資金周轉能力從而有助于會計報表使用者作出經濟決策。
資產負債表根據資產、負債、所有者權益(或股東權益,下同)之間的勾用關系,按照一定的分類標準和順序把企業一定日期的資產、負債和所有者權益各項目予以適當排列。它反映的是企業資產、負債、所有者權益的總體規模和結構。即,資產有多少;資產中,流動資產、固定資產各有多少;流動資產中,貨幣資金有多少,應收賬款有多少,存貨有多少,等等。所有者權益有多少;所有者權益中實收資本(或股本下同)有多少,資本公積有多少,盈余公積有多少,未分配利潤有多少,等等。
在資產負債表中,企業通常按資產、負債、所有者權益分類分項反映。也就是說,資產按流動性大小進行列示,具體分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產及其他資產;負債也按流動性大小進行列示,具體分為流動負債、長期負債等;所有者權益則按實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目分項列示。
資產負債表的格式一般有表首、正表兩部分。其中表首概括地說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等。正表是資產負債表的主體,列示了用以說明企業財務狀況的各個項目。資產負債表正表的格式一般有兩種:報告式資產負債表和賬戶式資產負債表。報告式資產負債表是上下結構,上半部列示資產下半部列示負債和所有者權益。具體排列形式又有兩種:一是按“資產=負債十所有者權益”的原理排列;二是按“資產一負債=所有者權益的原理排列。賬戶式資產負債表是左右結構,左邊列示資產,右邊列示負債和所有者權益。不管采取什么格式,資產各項目的合計等于負債和所有者權益各項目的合計這一等式不變。
在我國,資產負債表采用賬戶式。每個項目又分為“年初數”和“期末數”兩欄分別填列。
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