（1992年12月26日　中國人民建設銀行） 建設銀行各省、自治區、直轄市分行，計劃單列市： 　　現將《中國人民建設銀行稽核審計文件、資料管理暫行規定》印發，請遵照執行并轉知所屬知所屬。執行中有何問題及意見，請及時函告總行。 　　附件： 中國人民建設銀行內部稽核審計 文件、資料管理暫行規定 　　第一條　為了切實加強對稽核審計文件 、資料的收集、整理和利用，確保文件、資料的系統、完整和安全，根據審計署、國家檔案局《關于審計檔案管理工作的規定 》和 《中國人人民建設銀行內部稽核審計工作規定》，特制定本暫行規定。 　　第二條　內部稽核審計文件、資料是考核稽核審計工作、研究稽核審計歷史的依據。搜集、整理和妥善保管有關文件、資料是稽核審計部門的一項重要任務。各行必須確定人員負責文件、資料的管理工作，并建立相應的崗位責任制。 　　第三條　稽核審計文件、資料管理的原則： 　　1、保存價值原則。即：凡在審計工作中形成的有保存價值的文書、案例、圖表、聲像資料像等資料，均應收集、整理并妥善保管。 　　2、分類立卷原則。即：案照稽核審計文書、案例、圖表聲像資料和稽核審計業務活動性質，分類立卷保存。 　　3、完整保存原則 。即：每項稽核審計工作從開始到結束所形成的各類文書、案例、圖表、聲像等資料，均應按其發生的時間順序完整保存。 　　4、保守秘密原則。即：各行稽核審計部門及有人員必須按照《中國人民建設銀行實施、》的規定管理有關文件、資料，未經本部門主要負責人批準，不得擅自外借。 　　第四條　稽核審計文件、資料管理的主要任務 　　1、對有關文件、資料進行收集、整理和鑒定； 　　2、負責文件、資料的立卷和保管； 　　3、定期向本行檔案管理部門移交有關文件、資料、負責銷毀不須移交的文件、資料。 　　第五條　稽核審計文件、資料的分類與立卷范圍 　　1、金融法規類。立卷范圍主要包括：國家有權機關、建設銀行總行制發的有關金融工作的條令、條例、規定等法規性文件和年度貨幣、信貸工作的方針、政策以及各級行制發的有關業務工作的規章制度等。 　　2、工作制度類。立卷范圍主要包括：國家審計機關、人民銀行稽核部門制發的有關稽核審計工作的條令、條例、規定等法規性文件及本行系統制發的有關稽核審計工作的規章規章制度等。 　　3、稽核審計項目類。立卷范圍主要包括：稽審工作計劃、稽審通知書、稽審報告稽審工作底稿、稽審證據、證明材料、稽審結論、決定、復議材料和后續稽審材料以及工作中形成的簽報、指示、請示、批示、批復、復函、復電等材料。 　　4、部門業務報告、報表類。立卷內容主要包括行內各職能部門和所轄行報送的各類類業務性文字資料和報表材料，包括信貸收支、財務收支、現金收支、外匯收支、基建預算支出報表、季度會計報表、年終會計決算等以及有關部門業務工作的文字材料。 　　5、工作報告、統計報表類。立卷內容主要包括本行及所轄行有關稽核審計工作總結、報告、相關的文書資料和稽審統計報表資料。 　　6、專業工作會議類。立卷內容主要包括稽核審計部門召開各類專業會議的文字及聲像資料。 　　7、干部培訓類。立卷內容主要包括各級行稽核審計部門舉辦的有關干部培訓工作的文的文字材料及聲像資料。 　　8、人民來信、來訪類。立卷內容主要包括檢舉、舉報信件、來訪、筆訪及其它舉報報材料。 　　9、其他資料類。不在上述立卷內容的其他材料。 　　第六條　稽核審計文件、資料按年歸檔，根據本行檔案管理部門確定的具體期限辦理移交手續。凡不需移交的文件、資料，由稽核審計部門自行保存。 　　第七條　各類文件資料的保存期限：需要移交的，其保存期限由本行檔案管理部門確定；不需移交的，其保存期限由各行稽核審計部門根據檔案的內容與性質，參照本行檔案管理部門的規定確定。 　　第八條　各行稽核審計部門文件、資料管理人員變更時，要認真做好交接工作，分類辦理交接手續。 　　第九條　本暫行規定由總行負責解釋。 　　第十條　本暫行規定自文發之日起執行。