會計結果和報表的最終形式是企業(yè)經濟信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產經營管理狀況的綜合反映,經營成果的財務狀況和現金流量。
企業(yè)生產經營中的會計有三種類型:會計、統(tǒng)計會計和企業(yè)會計,因此會計報表有三種類型:財務報表、統(tǒng)計報表和企業(yè)報表,它們相互聯系、相互補充,在企業(yè)生產經營中發(fā)揮著極其重要的作用。與這三種報表相對應,報表審計又可分為會計報表審計、統(tǒng)計報表審計和業(yè)務報表審計。會計報表檢查的重點是確定檢查的重點和主要內容,以達到會計報表檢查的目的。會計報表檢查主要有兩個方面:一是會計報表內部質量檢查,重點檢查其合法性和真實性;二是分析評價檢查,重點檢查其財務狀況和經營成果。會計報表的日常審查主要包括:財務報表的編制是否符合規(guī)定的程序和程序;主表、附表、附注、財務報表等各項報表的編制是否完整;報表的截止日期是否適當;是否數據來源是否可靠;報表內容是否齊全;年初、年末、小計、合計、合計等各項數據是否正確;主要報表要逐一核對,其他報表一般可以先核對合計。如果發(fā)現錯誤和可疑問題,應進行具體檢查,找出錯誤和不平衡的原因和來源。三是報表之間有一定的關系,包括主表和附表、主表和主表、上一次報告和本次報告、報告和計劃、賬簿。對財務報表的鉤稽關系進行檢驗,可以進一步驗證財務報表的正確性,研究企業(yè)資本流動的關系和趨勢。報告之間的關系主要如下:
1。上表與本表的關系,即本表相關項目的期初數等于上表期末數,本表相關項目的累計數為上表累計數加上本期數;
2。本表各項目之間的相互核對關系,如資產負債表中“資產負債=所有者權益”的余額公式等;
3。主表和附表之間的關系。一般情況下,附表用于說明主表中的一些具體項目,主表中的一些項目是附表的計算結果;
4。各種報表之間的鉤稽關系,如資產負債表與損益表之間的鉤稽關系。報告檢查的核心是對報告中的相關數據進行檢查和分析,即驗證報告中的數據是否真實、正確地反映了企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量,并進一步觀察其合規(guī)性,企業(yè)經營活動的合法性和有效性。由于各種會計報表的性質不同。
反映的內容不同,檢查員檢查的內容和方法也不同。例如,資產負債表是一個靜態(tài)的報表,反映某個時間點的財務狀況。其數據來源主要來自資產、負債和資本賬戶。這種賬戶屬于實物賬戶,有會計余額和實物庫存余額。也可以通過調查取證、平衡分析、結構分析等方法驗證報表數據的真實性,但損益表不同。它本質上是一個動態(tài)的報表,反映了一定時期的業(yè)務過程和結果。它的數據來自收入、成本和支出賬戶。一般來說,沒有余額或實物庫存。報表中的項目數只能通過計算、攤銷和分配來獲得,因此,應采用不同的方法進行核對,以獲取檢驗證據和檢驗結果。報告分析評價檢查主要通過以下六個方面來實現:
①盈利能力及其穩(wěn)定性分析評價;
②盈利能力及其可靠性分析評價;
③資本結構及其穩(wěn)健性分析與評價;
④資本分配及其合理性分析與評價;(5)分析與評價企業(yè)的成長能力和可持續(xù)性;(6) 分析評價企業(yè)生產經營管理的薄弱環(huán)節(jié)和風險。統(tǒng)計報表的檢查重點與會計報表的檢查重點有一些相似之處,即檢查報表的質量,確保提供的統(tǒng)計信息是正確的;
同時,對統(tǒng)計數據所反映的經濟活動進行分析和評價,揭示經濟活動的基本規(guī)律。前者主要檢查統(tǒng)計報表的結構是否合理;
項目是否齊全;格式是否符合國家統(tǒng)計部門的規(guī)定;統(tǒng)計數據的來源是否經過科學、嚴格的計算和匯總;是否有無人調整;
是否有無用的估計、估計和期望來代替實際的統(tǒng)計;報告內容是否完整;指標口徑是否正確;報告填寫是否規(guī)范;報告的文字、數據和表格是否完整報表是否清晰、整潔;報表中的小計、合計、合計是否正確;是否有計算錯誤等明顯缺陷。業(yè)務報表檢查的重點是報表的設置是否合理,是否符合企業(yè)生產經營管理的特點,是否存在不應設置,但不應盲目設置的現象,編制之間的關系,每份報告的傳遞和報告是否清晰,報告時間是否及時,是否能正常發(fā)揮應有的作用;
報告所反映的經濟業(yè)務活動是否真實可靠,是否反映了相關性、重要性和充分性的原則要求;是否已成為企業(yè)管理的有力工具;是否對業(yè)務報表的編制有具體的規(guī)范要求。相關人事報告是否符合規(guī)定;業(yè)務報告的質量是否能滿足管理需要;是否有需要改進和完善等。常用的報表檢查方法如下:
(1)審核法這是報表檢查中最常用的方法。是指認真閱讀和審查報告,看是否有問題,如項目是否齊全,內容是否充分反映,是否有各種核對關系,各項目數據是否正常,文字描述是否準確等,如發(fā)現異常或可疑情況,應進一步審查有關情況。(二)復核方法,是指根據報表中是否存在錯、漏、重問題,對報表中所列的有關計算結果進行重新計算和檢查,特別是對報表中的小計、合計、合計進行復核,復核其應有的余額關系,復核報表中的相關指標值等,以便發(fā)現錯誤,判斷錯誤的原因和性質,并要求被檢查單位采取下列措施及時糾正和調整。
(3)檢查方法
這是判斷相關數據是否一致的常用方法,如報表與賬簿之間的相關數據、報表之間的相關數據等,如果檢查后數據不一致,說明存在問題,并進一步查明原因。比較法是比較一些相同或相似的可比數據,以驗證有關數據是否合理,如不動產和材料存貨的增減、應收賬款和應付賬款的增減、利潤的增減等是否合理本期較上期正常。如果發(fā)現異常,無法解釋原因,可能會出現問題,需要進一步討論,下一步就是找出原因。
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