第一步:登錄收入狀態。首先,將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、信用卡、其他負債等方式填入資產負債表期初的余額欄,然后填寫當月的全部收入,包括工資、獎金、津貼等。
由于大部分工資是由銀行自動轉賬的,月工資應填寫在存款一欄,發票、工作獎金、生活補貼等除自動轉賬外,還應包括在現金一欄,表示為現金增加。填寫完所有收入項目后,在收入小計一欄將數據加起來并填寫清楚,即可知道當月的收入情況。
第二步:按類別填寫經常性支出,按日期填寫衣食住行教育娛樂憑證。比如9月1日花100元買一本書,要在教育項目一欄注明日期、品名、金額,在現金一欄注明減少100元。如果以1000元刷卡購買西裝,應在刷卡增加欄填寫增加額加1000元,不在現金欄填寫。
記錄完所有消費資金后,只需在六大類之后進行統計,即可了解當月資金的主要流向。不能分為六項的,在其他欄目填寫,按現金增減或信用卡增加入賬。
第三步:結清收支,計算新的余額,填寫所有收支項目,用期初余額加上收入減去支出得到期末余額;分類支出可以作為下個月預算的參考,現金、存款和信用卡余額可以確定現有生活資金是否充裕。
第4步:每日存款和取款應附有文件。對于日常存款和取款,應提供文件以方便表格的制作。存款時現金減少,存款增加,否則取款。如果把錢借給親戚朋友,現金或存款會減少,但其他資產會增加,因為借給親戚朋友的錢是他們自己的資產。不過,我們應該好好利用借錢給別人留下借條的好習慣。
第五步:股票賣出時,應計算股票價格的日變化。股票簿記的原則是:買入股票時存款減少,股票增加;賣出股票時存款增加,股票減少。但是,由于買賣價格往往不同,當賣出價格高于買入價格時,是有利可圖的,當賣出價格低于買入價格時,是賠本賺吆喝,從而使股票主體的盈虧狀況成為現實,因此習慣于計算買賣價差銷售時。這種行為是對得失的反應。
第6步:登錄大件采購記錄。購買房屋和汽車等資產通常伴隨著貸款。比如,9月10日首付20萬元買100萬元的房子,存款一欄減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。
一般來說,財務活動記錄表可以充分記錄流量和存量的變化,當收入、支出和資產負債凈值發生具體變化時,可以通過簿記來充分掌握。養成良好的會計習慣,幫你做一個簡單的個人理財。你知道嗎
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