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收銀員有什么技巧去發現錯誤的賬戶

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 872人看過

1、 會計核算錯誤的原因有很多,可以概括為:(1)會計核算方向錯誤。在簿記中,賬簿中的借方和貸方記錄被沖銷,借方記為貸方或貸方記為借方。如果應該記錄的紅字數錯記為藍字,或者應該記錄的藍字數錯記為紅字,也屬于錯誤的核算方向。(2)省略。在簿記中,某一憑證的金額被省略而不記入賬簿。(3)回憶。已登記并記入賬簿的金額被重復記錄。(4)記住錯誤的主題。在記賬時,“張冠李戴”等將現金打入銀行賬戶。

(5)數字移位。在簿記中,數字的位數是移動的,即小寫小(小于1或幾個零)或小寫大(大于1或幾個零)。例如,將100寫為10,或將10寫為100,等等。

(6)數字反轉。在簿記中,某個數字中相鄰的兩個數字被記錄下來。例如,將12寫為21123寫為132,以此類推。

(7)關閉期間的計算錯誤。結賬時發現號碼不對,余額不對,導致不一致。(8)其他不規則錯誤。第二,錯誤的賬戶搜索技巧。主要用于會計帳簿的綜合核對和期末不定期的差錯發現。對核對的科目,在數字旁打“√”或其他標記,避免重復查找。反向核算法是一種自始至終的一般核算方法,與原會計處理順序相反。如果出納員認為錯誤可能是由一天中的最后幾筆交易或一個月中的最后幾天造成的,那么它有時可以用一半的努力以相反的順序搜索兩次結果。

3。抽查法,是指從賬簿中提取部分記錄進行局部檢查的方法。當發現賬簿有誤時,出納可以根據錯誤的具體情況抽查賬簿的部分內容,而不是全部內容。例如,如果錯誤號只在角點、百分位或整數的百分位數或千分位數,可以縮小搜索范圍,對角點、百分位、百分位數或千分位數可以進行專門檢查,其他數字不需要逐一檢查。

4。偶數法

此外,偶數法經常用于查找出納的錯賬。所謂重合法,就是根據會計賬簿中最常見的差錯規則,根據差錯情況來推斷差錯原因,進而查找差錯的一種查找方法。它主要用于查找由常規原因引起的錯誤。如果出納員推測可能是遺漏或回憶錯誤,可以采用“差異法”,即根據差異找出差異。如果日記賬余額比總賬余額少300元,出納推斷可能遺漏了300元的憑證,就可以找到金額為300元的憑證。如果超過300元,收銀員猜測是重新入賬,那么他也可以查清楚是否重新登記這張300元的代金券。如果出納員推測可能是反方向的,則賬簿上反映的誤差差一定是均勻的。可采用“二除”法,即不一致差除以2。如果完全分開,則根據商從賬簿記錄中找出錯誤。如果發現現金不足164元,出納員推測可能是反方向的,就用164除以2得到82,然后從賬本上核對82賬戶。如果出納員推測錯誤可能是數字位置倒轉或數字移位造成的,可以采用“九除”法,即將不一致的差值除以9。如果是完全除法,則根據商檢查是否有相同的數字移位。如果沒有相同的數字,將被視為兩個相鄰的數字傾倒。

(1)數字移位的搜索方法。數字移位是指簿記中因小寫或大寫而引起的錯誤。例如,如果40元被誤記為400元,錯放的差數是360,這使得原來的數字增加了9倍,差數除以9到40就是班次數。或者600元被誤記為60元,差額是540元,差額是540元,除以9得到60就是班次號。計算完班位數后,需要進行分析:如果賬上多記了,需要檢查與憑證上的班位數是否一致,是否有誤;如果賬上少記了,需要檢查與錯記的班位數是否一致在帳戶上,看看是不是錯了。如果推測可能是移動兩位數字引起的錯誤,比如把10寫成l000或1000寫成10,可以用“九九除法”,也就是把不一致的差除以99,如果可以完全除掉,然后按商搜索。(2)數字傾倒的搜索方法。在簿記中,一組數字中的幾個數字經常被顛倒,如12345錯記為12354,差額為9,或12345錯記為12435,差額為90。數字誤差的特點是:①差為9的倍數;②差數之和為9;以及(8)兩個倒數的差為差除以9的商。如果發現上述情況,這個數字可能會倒下。然后,根據不同的數字,分析數字倒下的可能性,并重點有針對性地檢查一些數字。只有45例兩位數傾倒。如果差值為10倍,即90,則在100和10位之間發生數字翻轉錯誤。只需檢查百位和十位之間是否有傾倒,以此類推。

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