1、 新一套說明拿到一套軟件后，不要急于安裝和嘗試軟件的各種功能。首先，要對軟件的使用規(guī)則和財務軟件的操作流程有一個清晰的認識。然后，按照以下步驟執(zhí)行帳戶集的初始化操作。

1。在4fang金融軟件的便攜U盤版本中，您應該首先設置管理員帳戶和密碼。此帳戶具有所有權限。設置完成后，可以新建一個賬套。

2。創(chuàng)建新賬套：選擇適合自己公司的會計系統(tǒng)，因為四方軟件集成了幾十個行業(yè)的會計系統(tǒng)。如果選擇錯誤，則需要重新創(chuàng)建賬套。當您選擇行業(yè)時，您可以瀏覽設置的會計科目，看它是否適合您的公司。

3。選擇會計期間，本軟件支持非自然月為會計期間，例如：以每月25日為會計期間，確定后不能更改。

4。科目設置：可以預先設置一些明細科目，以后可以繼續(xù)增加。它可以分為10個級別，每個級別可以添加999個細節(jié)。你可以提前考慮需要多少關卡。

5.4方財軟件初始化數(shù)據(jù)：年初數(shù)為上年末數(shù)，若不填寫，則不填寫；年中開戶一般采用借方累加和貸方累加。3月份開戶的，借方累計是指1-2月份的借方發(fā)生額，貸方累計是指1-2月份的貸方發(fā)生額。期初金額不需要填寫，軟件會自動計算。

6。軟件中的憑證默認為自動審核和登記。保存后，系統(tǒng)會發(fā)出報表，錄入憑證后可以修改初始數(shù)據(jù)。第二，日常會計處理事項。設置憑證分類。憑證類型可由用戶定義。默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類型可以自由增減，非常靈活。當某一類型有憑證時，該類型不能刪除。

2。打印憑證時，如果打印效果不理想，可以直接在模板中進行調(diào)整。單擊“打印”旁邊的小箭頭調(diào)出模板，修改后單擊“保存”。

3。批量打印總賬、明細賬時，需要先打印單個科目的明細賬。如果格式正確，可以點擊右上角的設置，直接進入模板調(diào)整邊距。第三，賬套之間的數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中，使用一套軟件進行多套核算是正常的。因此，我們會遇到一些信息重用的問題。例如，總公司和分公司分開核算，大部分核算主體是相同的。如果兩套會計科目由一人核算，則大多數(shù)會計科目是相同的。新建一套科目時，不可能將第一套科目中的科目信息依次輸入到第二套科目中。4方舟子財務軟件提供的相應解決方案。進入4fang財務軟件，設置會計科目，在右下角導出為XML，選擇所有要復制的內(nèi)容，然后找到4fang便攜U盤軟件的安裝目錄、相應路徑，找到相應行業(yè)的會計模板文件，打開該文件，將內(nèi)容復制到這里。然后重建第二組帳戶并選擇相同的行業(yè)。第四，財務報表的編制讓我們談談資產(chǎn)負債表的常見問題。例如，如果我們添加一些一級科目，那么您會發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表將不平衡，差額將只是您添加的一級科目的當前金額。這是因為軟件的報表不能統(tǒng)一到您添加的第一級科目的數(shù)據(jù)。其實，很簡單。只需打開資產(chǎn)負債表，點擊右上角的設置，即可直接彈出模板。你可以看到公式。我們可以在相應的欄目中直接添加所添加的一級科目的科目編碼。請記住在年初和年末列中添加帳戶代碼。帳戶代碼必須寫在括號中。之后，單擊保存，然后打開資產(chǎn)列表，您會發(fā)現(xiàn)該主題的數(shù)據(jù)反映在資產(chǎn)負債表中。財務數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)，我們不想泄露，但也不想丟失。由于數(shù)據(jù)存儲在U盤中，當然，頻繁備份是非常必要的。備份位置可以自由選擇，也可以配置U盤存儲備份數(shù)據(jù)。總之，它必須是安全的。我們來談談備份和恢復的方法。4fang軟件的數(shù)據(jù)存儲在安裝目錄下的數(shù)據(jù)文件夾中。您可以直接復制整個數(shù)據(jù)。如果要還原，可以還原整個數(shù)據(jù)。如果要單獨復制企業(yè)的賬戶，可以直接進入數(shù)據(jù)文件夾。有以企業(yè)名稱命名的文件，每年一個。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎