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如何辦理出納工作交接手續

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 514人看過

《會計法》第二十四條規定:“會計人員調離工作崗位或者離職,必須與接管人辦理交接手續。總會計人員應當在會計機構負責人和會計主管人員的監督下辦理交接手續。”出納工作交接要做到兩點:一是交接人員和接受者要辦理交接手續;二是要有專人監督交接。交接時要清理財產,核對賬目,交接完畢后填寫交接單,將所有移交的車票、資金、物資編制詳細的交接清單,按清單清點給接收人,由交接人簽字蓋章,接受方和監督方。轉移單應保存在會計檔案中。

出納交接一般分為三個階段:

第一階段是交接準備。準備工作包括以下幾個方面:

(1)登記出納賬戶,最后一筆余額后加蓋姓名章。

(2)出納賬戶與現金和銀行存款總賬戶一致,現金簿余額與實際庫存現金一致,銀行存款簿余額與銀行對賬單一致。

(3)在出納賬戶開戶單上填寫轉賬日期,并加蓋姓名章。

(4)整理應移交的各類資料,對未盡事宜寫出書面說明。

(5)編制“交接清單”,填寫交接賬簿、憑證、現金、有價證券、支票簿、單據、印章等項目的具體名稱和數量。

第二階段,移交階段。出納的營業額必須在規定的期限內清楚地移交給收款人。收貨人員根據交接單當面認真核對領取。

(1)現金和證券應根據出納賬戶和參考賬簿的余額收取。受讓人發現不一致的,轉讓人應當負責查明。

(2)出納賬戶和其他會計數據必須完整,不得遺漏。如有短缺,轉讓方應查明原因并在轉讓清單上注明,轉讓方對此負責。

(3)收款人應檢查出納賬戶余額與普通賬戶余額是否一致,出納賬戶與庫存現金和銀行對賬單余額是否一致。如有不一致之處,轉讓方應查明原因,在轉讓清單中注明并處理。

(4)接管人根據交接清單領取公章(主要包括財務專用章、檢查專用章、領導姓名章)等實物。

(5)收款人收到后,應在《出納開戶單》(見下表)上填寫收款時間,并簽字蓋章。

第三階段是移交結束。交接后,雙方及監理人員應在交接資料簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方和監理人員的職務和姓名,以及交接清單的頁數和份數等需要說明的問題和意見。移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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