（1） 應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理的需要進(jìn)行設(shè)置。不是每個(gè)企業(yè)都需要建立一個(gè)賬簿作為參考，而是要根據(jù)管理的需要來(lái)確定。但是，對(duì)于按照會(huì)計(jì)制度必須建立賬簿的項(xiàng)目，如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會(huì)計(jì)制度建立備查賬簿。

（2）審計(jì)準(zhǔn)備的形式由企業(yè)自行決定。備份審計(jì)科目沒(méi)有固定的格式，備份審計(jì)科目與其他賬簿沒(méi)有嚴(yán)格的關(guān)系。格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理需要確定。（3）活頁(yè)通常被用作審計(jì)準(zhǔn)備的外部形式。為方便使用，一般采用活頁(yè)賬簿。與明細(xì)賬一樣，為了保證賬簿的安全完整，在使用時(shí)應(yīng)按順序編號(hào)裝訂成冊(cè)，并注意妥善保管，防止賬頁(yè)丟失?，F(xiàn)在以應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)為例：

企業(yè)在設(shè)置應(yīng)收票據(jù)備查簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浧睋?jù)的種類(lèi)、編號(hào)、發(fā)行日期、面值、交易合同號(hào)以及付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名、到期日和利率、貼現(xiàn)日等，應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)率和凈貼現(xiàn)金額，以及應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)率、凈貼現(xiàn)金額、收回日期、收回金額等，在票據(jù)到期結(jié)算后，在備查簿上逐筆核銷(xiāo)。

企業(yè)在設(shè)置應(yīng)付票據(jù)備查簿時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記每張應(yīng)付票據(jù)的種類(lèi)、編號(hào)、發(fā)行日期、到期日、面值、合同交易號(hào)、收款人或公司名稱(chēng)、付款日期和金額。應(yīng)付票據(jù)到期應(yīng)付時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備查簿中逐筆核銷(xiāo)。

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