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出納應如何準備會計憑證

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-18 · 718人看過

柜員編制和填寫的記賬憑證通常有兩種：一種是普通憑證，無論收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，都只使用統一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業務；一種是分錄憑證，由收款憑證組成，付款憑證和轉賬憑證。分別辦理貨幣資金的收付和轉賬業務。其中收款憑證和付款憑證是出納使用的專用憑證。出納在編制記賬憑證時，應特別注意以下三個方面：一是明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收付，是指本單位收到的貨幣資金，包括現金和銀行存款，絕不僅僅指現金的收付。在自行設計印制的會計憑證中，有的單位將收款憑證打印為“現金收入憑證”，將支付憑證打印為“現金支付憑證”，用于辦理現金收付業務，用“轉賬憑證”辦理銀行存款收付業務，更是不規范。

其次，必須正確填寫相關內容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序在相關欄目中填寫。一是按記賬日期填寫年、月、日，并寫出年度全稱；二是按貨幣資金收付情況編制“字號”，“總字號”一般交由會計人員填寫；三是根據業務內容簡明、清晰地填寫匯總表，使會計人員既能看到自己賬目上發生了什么業務，又能從記賬憑證上看到發生了什么業務；四是根據收付憑證填寫相關貨幣資金賬戶及相關對應賬戶。一般來說，收款憑證上的“借方科目”在憑證上方。您可以根據業務內容填寫“現金”或“銀行存款”的名稱，相應的賬戶位于憑證欄；反之，付款憑證上的“信用賬戶”則打印在憑證上方。您可以根據業務內容填寫“現金”或“銀行存款”的名稱，對應的賬戶位于憑證欄。第五，您可以在同一行中清楚地填寫相應賬戶的金額欄。第六，可以根據原始憑證的自然數填寫附件數。注意事項：（1）用購買的膠水粘貼附件，不要用別針，也不要用面糊糊，以免鐵針氧化后脫落或被老鼠咬傷。（2）粘貼附件時，請將憑證的裝訂線留待以后閱讀。（3）配件粘貼要整齊，一般頂部要對齊。大于記賬憑證的原始憑證應正確折疊，裝訂后不能打開；七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽字。

第三，要注意以下幾點：一是書寫要仔細，字跡要清晰，數字要規范；二是要按規定使用筆墨，不要用紅筆，不要用圓珠筆、鉛筆；三是要改正錯誤，不能隨意涂抹；三是不能隨意使用紅筆；四是“支付憑證”用于取款業務和存款業務。目前“銀行存款”賬戶減少，對應賬戶為“現金”；目前“現金”賬戶增加，對應賬戶為“銀行存款”。一般憑證的用法與分錄憑證相似，但在書寫字號時不要混淆，因為憑證的格式和顏色是一樣的，很容易出錯。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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