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會(huì)計(jì)憑證保管過程中應(yīng)注意哪些問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 308人看過

會(huì)計(jì)憑證的主要保管要求如下:

(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂,防止丟失。會(huì)計(jì)部門根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算后,應(yīng)定期(每天、每十天或每月)對(duì)各類會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,并按編號(hào)順序加封面和封底,同時(shí)附上原始憑證。裝訂成冊(cè),并在裝訂線上蓋章,由裝訂人員簽字或蓋章。從其他單位取得的證件原件丟失時(shí),應(yīng)當(dāng)取得加蓋原發(fā)證單位公章的證件,并注明證件原件的編號(hào)、金額、內(nèi)容等。經(jīng)批準(zhǔn)后,原證明只能由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦單位單位負(fù)責(zé)人代為制作。確實(shí)無法取得證件或者遺失車票的,應(yīng)當(dāng)說明具體情況。原始憑證經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦單位代為制作。(二)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明單位名稱、憑證種類、憑證編號(hào)、起止日期、年度、月份、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)人員、保管人員應(yīng)當(dāng)簽名封面。

(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)密封,以防替換。原件不得出借。其他單位因特殊原因確需使用的,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)印。提供給外部單位的證書原件復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專用登記簿上登記,并由提供方和接受方簽字蓋章。

(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但憑證封面應(yīng)注明記賬憑證的日期、編號(hào)、類型,記賬憑證上應(yīng)注明原始憑證的名稱、編號(hào),以便于查閱。各種重要的原始單據(jù),如存單、提單等,以及各種需要隨時(shí)清退的單據(jù),應(yīng)當(dāng)分別編目,分別保管。記賬憑證和原始憑證應(yīng)當(dāng)分別注明日期和編號(hào)。

(5)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,每年年底可由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,期滿后移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。沒有檔案機(jī)構(gòu)的,會(huì)計(jì)憑證由本機(jī)構(gòu)內(nèi)專人保管。收銀員不得同時(shí)管理會(huì)計(jì)檔案。

(6)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,不得在到期前銷毀。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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北京恒都(南京)律師事務(wù)所

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錢金婷,北京恒都(南京)律師事務(wù)所專職律師。具有云南大學(xué)法學(xué)、日語雙學(xué)位的雙重教育背景,江蘇大學(xué)法律碩士,日語專業(yè)八級(jí)水平。大學(xué)畢業(yè)后在基層法院書記員崗位工作近三年,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),法學(xué)理論功底扎實(shí),思維嚴(yán)謹(jǐn)周密,成功辦理了大量民商事案件,有豐富的訴訟實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。主要方向?yàn)楣痉ā⒑贤ā⒔ㄔO(shè)工程合同糾紛、婚姻繼承、民間借貸、股權(quán)糾紛等民商事案件及實(shí)務(wù)研究。

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