(1) 不相容的職責(zé)分離:俗話說(shuō),一人私有,兩人公有。一切都集中在一個(gè)人身上是危險(xiǎn)的。當(dāng)然,受人員規(guī)模的限制,初創(chuàng)企業(yè)不可能所有崗位都有專職人員,因此增加崗位數(shù)量相互牽制尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支的,不得同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、審計(jì)、檔案保管;法人印章、公司印章、財(cái)務(wù)印章交由不同人員保管的(可以單獨(dú)交給老板保管),倉(cāng)庫(kù)管理員不能同時(shí)負(fù)責(zé)商品明細(xì)賬??傊?,每個(gè)業(yè)務(wù)辦理的全過(guò)程都有兩人以上負(fù)責(zé),起到了相互制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易,努力用公司基本賬戶完成所有交易。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶支付有一定的流程,只要印章管理好,就不能轉(zhuǎn)賬。同樣,收款一定要去銀行,絕不能讓業(yè)務(wù)員處理現(xiàn)金。要不收現(xiàn)金、不付現(xiàn)金(小額收費(fèi)可以安裝POS機(jī)),這樣年底是不做賬的,一張流量表也可以看企業(yè)的現(xiàn)金流量,也可以保證真實(shí)性。(三)規(guī)范內(nèi)部審批流程,所有的簽批都按職位走流程,即使一個(gè)人多簽兩次也無(wú)所謂,這樣才能明確責(zé)任,事后監(jiān)督。這里有一個(gè)建議。你可以找到正規(guī)企業(yè)的熟人,向其他公司索取全套空白文件,并進(jìn)行比較。如果它們合適的話,你可以使用它們,如果可以的話,你可以簡(jiǎn)化它們。這就是“接受主義”的含義。(4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管,結(jié)果出了事故,想查清真相,追究責(zé)任是不夠的。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄。真正重要的是憑證后面的原始憑證。我們應(yīng)該告訴會(huì)計(jì)人員憑單后不能少。自制文件同樣重要。應(yīng)由專人保管。收貨時(shí)應(yīng)登記。文件應(yīng)具有文件編號(hào)和序列號(hào)。這樣便于查詢和跟蹤流向。(5)小心密封。如果你手里拿不住所有的印章,至少公司印章和財(cái)務(wù)印章應(yīng)該交給最可靠的人。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)資金,公司科負(fù)責(zé)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩章,公司的一般事務(wù)就不能繞過(guò)你。他們代表著權(quán)力。所以印章必須登記。如果你在年底看一下登記表,你就會(huì)知道你今年做了什么,誰(shuí)負(fù)責(zé)。一句話,創(chuàng)業(yè)公司資金少、人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財(cái)務(wù)工作也很精彩!當(dāng)然,為了節(jié)省人員成本,我們也可以選擇代理記賬。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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