手工記賬的規(guī)則是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-18 · 897人看過

1、 根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記賬簿。登記會計(jì)帳簿時,應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等有關(guān)信息逐筆入帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。記賬員對記賬憑證中存在的問題不能理解的,可以向填制記賬憑證的人員或者其他人員咨詢;認(rèn)為記賬憑證有誤的,可以暫停登記,并及時向主管會計(jì)報(bào)告,以便作出變更或者復(fù)制的決定是的。任何情況下,不同時填寫記賬憑證的記賬人不得自行更改記賬憑證。二是及時登記圖書。一般來說,總賬每三天或五天登記一次,明細(xì)賬的登記時間間隔應(yīng)短于總賬,尤其是存貨明細(xì)賬。進(jìn)貨時,應(yīng)先將明細(xì)賬記賬,再將材料入庫;出庫時,應(yīng)在貨款支付后1-3小時內(nèi)核銷明細(xì)賬。債權(quán)債務(wù)日記賬和明細(xì)賬通常每天登記一次。現(xiàn)金及銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,隨時逐筆登記,并在每天結(jié)束時結(jié)清余額。負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專業(yè)人員,必須掌握每天銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)額,謹(jǐn)防開具空頭支票,影響業(yè)務(wù)活動資金的正常使用。三是標(biāo)注記賬符號。登記后,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號,表示已記賬。記賬憑證上有專門的欄目,應(yīng)標(biāo)明記賬符號,以防重記或漏記。第四,保持空白。帳簿上的文字和數(shù)字應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭瘢坏糜每崭裉顚憽R话銇碚f,它們應(yīng)該占空間的1/2。這樣,一旦出現(xiàn)注冊錯誤,就可以很容易地進(jìn)行更正。同時,便于審計(jì)。藍(lán)色和黑色墨水用于正常記賬。登記賬簿應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行賬簿復(fù)印件除外)或鉛筆書寫。

6。特殊記賬采用紅字。根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)定,在下列情況下可以使用紅字記賬:

①根據(jù)紅字沖銷記賬憑證核銷錯誤記錄;

②在無借方和貸方的多欄賬頁登記減少列;

③未打印余額方向的,在三欄科目余額欄前的余額欄中登記負(fù)余額;④按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅色登記的其他會計(jì)記錄。

7。順序注冊。各類賬簿應(yīng)按頁次連續(xù)登記,不得跳行、分頁。在跳線或分頁的情況下,應(yīng)劃出空白行或頁,或標(biāo)出“此行為空白”和“此頁為空”的字樣,并由簿記員簽字或蓋章。這是一項(xiàng)非常必要的防范措施,以避免賬簿登記可能出現(xiàn)的漏洞。8平衡。月底、季末、年末,應(yīng)結(jié)清月、季、年余額。在匯總欄中注明“本月合計(jì)”、“本季度合計(jì)”或“本年合計(jì)”字樣,并在月度余額和季度余額的上下兩端各劃一條紅線,在年度余額的下兩端各劃一條雙紅線,表示本年末。對需要結(jié)清余額的賬戶,結(jié)清余額后應(yīng)在“借方”或“貸方”一欄寫上“借方”或“貸方”字樣。對于沒有余額的賬戶,在“借方或貸方”一欄應(yīng)寫“平”,余額一欄應(yīng)寫“0”。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須每天關(guān)閉。一般來說,對于沒有余額的賬戶,余額欄中的“0”應(yīng)該放在“元”位置。9在通過第二份合同之前。每筆賬頁登記結(jié)轉(zhuǎn)至下一頁時,應(yīng)在下一頁最后一行和第一行的有關(guān)欄目中寫明本頁的合計(jì)和余額,并在摘要欄中注明“過下一頁”和“前一頁”字樣;也可填寫本頁的合計(jì)和金額只寫在下一頁第一行的有關(guān)欄中,摘要欄應(yīng)注明“前一頁”字樣。也就是說,有“過下一頁”和“結(jié)轉(zhuǎn)上一頁”兩種方法:一種是先將本頁最后一行的金額和余額結(jié)清,再過下一頁,將上一頁結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁的第一行;另一種方法是只在下一頁的第一行寫下總金額和余額,而不寫在上一頁的最后一行。

注:嚴(yán)禁任何人更改各種賬戶和表格。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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