處理好關系
處理好企業(yè)各部門的分工協(xié)作,做好數(shù)據(jù)銜接。首先,企業(yè)管理要站在企業(yè)全面負責的高度,建立至少由總會計師領導的協(xié)調機構,要求參與施工合同核算的各部門參與。二是企業(yè)要明確和細化施工合同核算中各部門的職責分工,各司其職。預算部門的主要職責是根據(jù)施工合同文件和有關資料,會同有關部門估算合同收入、成本和毛利,并根據(jù)工程的實際進度和變化,定期進行調整;根據(jù)相關資料確定完工百分比;及時獲取業(yè)主或甲方確認的工程結算信息,并及時將上述相關信息提供給財務部門。
物資部的主要職責是做好物資的市場詢價和采購工作,及時向預算部提供預計合同成本所需的信息,做好物資的收發(fā)存存的日常管理工作,及時向財務部門提供與實際成本有關的信息。
機械部熟悉機械使用定額,根據(jù)工程實際情況計算每日所需機械數(shù)量和使用費,及時向預算部門提供估算合同成本所需的信息;完成機械調入、調出、使用、維修的日常管理,及時向財務部門提供實際成本相關信息。
財務部編制合同成本、費用等財務預算,及時提供給預算部門;根據(jù)各業(yè)務部門提供的原始數(shù)據(jù),收集實際合同成本,記錄、計算、分析實際成本,并及時向預算部門提供實際合同成本的相關信息。掌握兩條主線施工合同核算的關鍵是確定完工百分比。難點在于當期合同收入的確認與實際資金結算不匹配,合同成本的確認與項目實際支出不匹配。
會計核算應注重兩條主線:
一是合同收入、合同成本和合同毛利的核算。
這條主線的核心工作是預算部門會同物資、機械、建設、勞資、財務等業(yè)務部門,對合同總收入和合同總成本進行預測,根據(jù)實際工程造價和財務部門提供的預計合同總造價確定完工百分比,計算當期合同收入、合同成本和合同毛利。二是應收賬款、應付賬款和工程造價結算。
這條主線的核心工作是積極與業(yè)主或甲方溝通,根據(jù)施工合同,以書面形式取得業(yè)主或甲方認可的結算金額或工作量,并據(jù)此確認應收賬款。
物資部、機械部、施工部等業(yè)務部門及時與供應商、分包商完成本期價格結算,財務部匯總工程實際成本,并據(jù)此確認應付賬款。
有效利用施工合同臺賬
根據(jù)施工合同核算中各部門的職責分工,圍繞施工合同核算的兩條主線,有效利用施工合同臺賬對施工合同進行梳理會計會事半功倍。
施工合同臺賬可通過Excel電子表格建立。每個會計期間錄入的數(shù)據(jù)相對固定,由固定部門提供。其余數(shù)據(jù)可通過Excel電子表格公式自動計算。你知道嗎
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