1、 招標投標階段的風險防范。在投標前,我們要深入了解業主的資金信用、經營作風以及相應的簽約條件。了解的主要內容應包括相關設計的施工圖,是否有規劃部門的立項文件、土地、規劃、施工許可手續,拆遷是否到位,“三通一平”工作是否到位,等,如果是房地產開發單位,最好充分了解其以往項目招標簽訂的合同條款。在投標過程中,要深入學習和全面分析招標文件,正確理解招標文件,逐項具體確定合同責任,深入了解商務計劃和要求,全面分析投標人須知,對招標文件進行詳細調查施工現場,認真研究審查圖紙,認真復核工程量,與項目經理部認真確定各分項的單價和技術措施,為降低簽訂合同后的風險,我們應支付費用并制定投標策略。
有時業主在發出中標通知書前會提供條件苛刻的非示范合同草案,要求施工企業無條件接受。合同條款往往將相當一部分風險轉移給建設單位,缺乏對業主權利的限制性條款和對承包商的保護性條款。此時的施工企業處于非常被動的境地,所以我們應該盡最大努力了解各方面可靠的信息,堅持原則,利用政策法規盡可能地進行修改和完善,規避風險。第二,合同談判與簽訂階段的風險防范取得合同資格后,應將主要工作轉入合同談判與簽訂階段。主要工作是審查合同文本,結合工程實際情況分析合同風險,采取相應對策,最終簽訂有利的工程合同。承包人在施工合同談判前,應當指定商務辦公室等專門的合同管理機構,負責施工合同的評審,按照發包人的要求逐項進行研究,并實施監督管理和控制。在審查合同的實質性內容時,應充分注意有關條款。應注意規避合同工期風險。例如,約定開工時間從開工報告之日起計算,約定逾期竣工罰款按日計算。最好有一個上限條款。施工期保證金的罰款協議應合理,以避免逾期數日的全額罰款。重視質量標準和竣工驗收條款的風險防范。要注意工程支付結算條件的風險防范。約定的給付結算時間不得超過優先權行使的時間。我們應該努力就違約條款達成一致。質保金應明確約定分期扣除的時間和比例。注意學習通用條款,把握通用條款與專用條款的關系,解決通用條款對施工方的不利規定,用通用條款的規定維護其合法權益。應注意防范內部合同風險。注意建立爭端解決條款的風險防范。
在合同實質性談判階段,談判策略和技巧極其重要,應選擇具有合同談判能力和經驗的人員進行合同談判。通過合同談判,合同能夠體現雙方責權利的平衡,盡量避免業主單方面的嚴厲約束,并對業主提出相應的約束。雖然《合同法》賦予雙方平等的法律地位和權力,但在實際經濟活動中并不存在絕對平等。權力要自己爭取。如果可能的話,應該爭取起草合同的權利。對于業主提出的合同文本,每一個條款都要詳細討論,千萬不要把自己置于被動地位。
合同一經簽訂,即成為合同雙方的最高法律,合同中的每一條條款都關系到雙方的利益和損害。因此,在合同談判和簽訂過程中,我們應該仔細考慮所有可能的情況和細節,并作出明確的決定。我們不能冒險。一切問題都要以書面形式明確具體規定,而不是口頭承諾和保證。合同應反映有效的風險預防和緩解措施的具體條款。你知道嗎
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