商業(yè)秘密是科學研究、生產經營活動的產物。它存在于企業(yè)活動的各個方面，分布在技術、生產、經營等各個部門。實現商業(yè)秘密的統(tǒng)一協(xié)調、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一監(jiān)控，需要組織機構和人員。商業(yè)秘密管理機構應根據企業(yè)規(guī)模和商業(yè)秘密管理任務的需要選擇相應的模式?？梢栽O立專門的商業(yè)秘密管理機構，指定企業(yè)法務部門、知識產權管理部門或者其他綜合管理部門負責管理。對于小企業(yè)或商業(yè)秘密相對較少的企業(yè)，也可以指定專人負責管理

無論采取何種組織管理模式，都要突出以下原則：一是權力相對集中，賦予保密機構對商業(yè)秘密的統(tǒng)一管理權，避免政府多部門造成的內部摩擦和管理死角；二是建立職責權限，明確保密管理負責人、保密管理機構和人員的管理職責，積極創(chuàng)造管理條件，維護其管理權限；三是強化管理素質，通過選拔、培訓等渠道提升安全管理人員的思想素質，通過選拔、培訓等渠道提升安全管理人員的思想素質和業(yè)務水平，構建忠誠可靠的安全管理隊伍，專業(yè)精干的管理團隊

2。建立和完善規(guī)章制度是法律承認的以制度保護商業(yè)秘密的重要舉措，也是現代企業(yè)制度的重要內容。商業(yè)秘密的保護應當以商業(yè)秘密的產生、復制、儲存、傳遞、使用和保管為基礎，以有效控制接觸范圍、消除泄露隱患為主要目的。保密制度一般分為三個層次；第一層次是公司章程對商業(yè)秘密的保護原則；第二個層次是商業(yè)秘密管理的規(guī)制；第三層是單一的保密條款和保密協(xié)議。商業(yè)秘密保護制度主要包括：商業(yè)秘密載體的保密管理制度；重點部門和保密部分的管理制度；保密人員管理制度；辦公自動化管理系統(tǒng)；涉密會議、活動管理規(guī)定；對外接待管理規(guī)定；中外合資合作企業(yè)保密管理規(guī)定；對外宣傳和廣告策劃保密規(guī)定；關鍵問題保密管理制度；獎懲制度等

嚴格控制聯系范圍

保密的實質是控制聯系范圍。企業(yè)保密的基本原則是在不影響科研、生產、經營正常運行的前提下，將商業(yè)秘密的范圍控制在最低限度。企業(yè)的一切保密管理活動都要注重對商業(yè)秘密接觸范圍的有效控制和對知識范圍內人員的管理。商業(yè)秘密接觸范圍的控制原則是：（1）需要原則。即根據生產經營的需要限制接觸范圍。特別是涉及核心競爭力的商業(yè)秘密或商業(yè)秘密的關鍵部分，應控制在充分必要的需要范圍內。即根據不同崗位、生產過程的不同環(huán)節(jié)、技術研究的不同環(huán)節(jié)、工程設計的不同層次，將涉及商業(yè)秘密的完整事項按需要分為若干部分，使不同的人員只知道自己真正需要知道的部分，但其他部分不具備，使得本地用戶無法掌握一個商業(yè)秘密的全部信息。即使是研發(fā)人員也只能掌握自己研發(fā)的部分信息，而不能掌握成果的全部信息。在企業(yè)經營條件范圍內，分割越細，商業(yè)秘密信息泄露的概率越小

（3）隔離原則。即對商業(yè)秘密信息進行有效的封閉或隔離，對商業(yè)秘密的研究、保管或使用區(qū)域進行有效的隔離，使無關人員沒有機會接觸到商業(yè)秘密，而這部分制作過程中的人員沒有機會接觸到另一部分制作過程中的商業(yè)秘密，從而提高了竊取商業(yè)秘密的難度系數，有效降低了泄露風險，達到堵住竊取和泄露渠道的目的

4。加強重點部位的監(jiān)控和管理

保密管理的重點是商業(yè)秘密產生、處理、存儲和使用的場所。企業(yè)要根據商業(yè)秘密信息生產、使用、存儲的實際，明確企業(yè)保密的重點部門和部位，制定和完善重點部門和部位的保密管理制度，采取必要措施控制人員出入境和貨物出入境監(jiān)控，加強重點部門和部位人員的教育和管理，優(yōu)化商業(yè)秘密保護環(huán)境

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