員工與企業(yè)簽訂用人合同需要在勞動(dòng)局備案嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-18 · 130人看過

員工與企業(yè)簽訂用人合同需要在勞動(dòng)局備案嗎

可以去備案,但是不是必須備案。

用人單位與勞動(dòng)者簽訂的書面勞動(dòng)合同,雙方簽字蓋章后生效,未到勞動(dòng)局備案不影響勞動(dòng)合同的生效。

如果用人單位需要給勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),一般需要到勞動(dòng)局先進(jìn)行勞動(dòng)合同備案,如果給勞動(dòng)者辦理失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù),需要到勞動(dòng)局辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。

勞動(dòng)合同法》第十六條勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

備案時(shí),用人單位須提交以下材料:

1、《招用職工勞動(dòng)合同備案花名冊》一式兩份;

2、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明書一份(勞動(dòng)者更換工作單位的);

3、已簽訂的《勞動(dòng)合同書》;

4、新成立的用人單位還需提供營業(yè)執(zhí)照(副本)、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件。

解除、終止職工勞動(dòng)合同的備案程序。

用人單位與職工解除或終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。

備案時(shí),用人單位應(yīng)提交以下材料:

1、職工身份證復(fù)印件;

2、《勞動(dòng)合同書》;

3、《解除或終止勞動(dòng)合同職工備案花名冊》(見附件2)一式兩份;

4、勞動(dòng)關(guān)系雙方簽字的解除、終止勞動(dòng)合同證明書(見附件3)一式三份。

其他情況的備案程序。

用人單位名稱、單位性質(zhì)發(fā)生變更后,應(yīng)在30日內(nèi)到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案變更手續(xù)。用人單位注銷后,應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案注銷手續(xù)。

備案時(shí),用人單位應(yīng)提交以下材料:

1、用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件;

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后的復(fù)印件;

3、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)或終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明。

勞動(dòng)保障行政部門對用人單位提交的勞動(dòng)合同備案材料進(jìn)行審查。合格的按規(guī)定為其辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù),在《勞動(dòng)合同備案花名冊》上加蓋勞動(dòng)合同備案專用章,注明備案日期。為了加強(qiáng)對用人單位的管理,有效保護(hù)勞動(dòng)者的護(hù)法權(quán)益,也能夠保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,規(guī)范勞動(dòng)力市場及用人單位規(guī)范用人制度。

對于員工與企業(yè)簽訂用人合同有是否備案等方面的問題時(shí),如有其它疑問。可以在線詢問律霸網(wǎng)律師。

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