會計交接的四個步驟

來源: 律霸小編整理 · 2021-08-06 · 156人看過

1.交接前的準(zhǔn)備

會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備:

① 已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制

② 對未登記的賬戶進行登記,結(jié)清余額,最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章③ 整理所有需要移交的資料,對未解決的事項和遺留問題編寫書面說明材料

④ 編制交接清單,列明應(yīng)交接的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品;對實行會計電算化的單位,從事會計電算化工作的交接人員應(yīng)將會計軟件及會計軟件的密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶列在交接清單上

⑤ 會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)交接時,應(yīng)明確介紹財務(wù)會計工作,重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況給繼任者

2.交接點收集

交接人員離開前,必須在規(guī)定期限內(nèi)將其管理的所有會計工作移交給交接人員。接收方應(yīng)根據(jù)交接清單仔細清點并逐項接收

具體要求如下:

① 現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)按照帳簿記載的余額當(dāng)面清點交接,不得短缺。當(dāng)接班人發(fā)現(xiàn)不一致或“白票到達”時,交接人員應(yīng)負責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)進行檢查和處理

② 有價證券的數(shù)量應(yīng)當(dāng)與帳簿記載一致。證券票面價值與發(fā)行價格不一致的,按照賬簿余額進行上繳

③ 會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如果出現(xiàn)短缺,必須在移交清單中找出原因并說明,移交人員應(yīng)負責(zé)此項工作

④ 銀行存款賬戶的余額應(yīng)當(dāng)與銀行對賬單一致。如有未清項目,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;各類財產(chǎn)、材料、債權(quán)債務(wù)明細賬余額應(yīng)與總賬相關(guān)賬款余額一致;對重要實物進行實物清查,對余額較大的往來賬款與往來單位和個人進行核對

⑤ 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、標(biāo)的章和其他物品必須清楚地移交

⑥ 對于實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)實際操作電子計算機上的相關(guān)數(shù)據(jù),確認相關(guān)數(shù)字正確后方可進行交接

3.專人負責(zé)監(jiān)督交接

,明確責(zé)任,會計在辦理工作交接時,必須有專人負責(zé)監(jiān)督交接。通過監(jiān)督交接,確保雙方按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保移交雙方享有同等法律地位的權(quán)利和義務(wù),任何一方不得壓制弱小或以非法手段威脅

移交清單應(yīng)予以審查,由交接主管簽字蓋章,作為雙方明確責(zé)任的證明

具體監(jiān)管和交付要求如下:

① 總會計師辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)監(jiān)督。

② 會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)辦理交接手續(xù),由本單位負責(zé)人監(jiān)督。必要時,主管單位可派人共同監(jiān)督交接

必要時,主管部門應(yīng)派人共同監(jiān)督交接,這意味著某些移交需要主管單位監(jiān)督或主管單位認為有必要參與監(jiān)督通常有三種情況:

首先,下級單位的負責(zé)人不能監(jiān)督交付,主管單位需要派人代表主管單位監(jiān)督交付。如因單位撤并辦理交接手續(xù)

其次,下級單位負責(zé)人無法盡快監(jiān)督交接,主管單位需派人監(jiān)督交接。主管單位指示所屬單位更換不合格的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管),但所屬單位負責(zé)人以各種借口拖延交接手續(xù)的,主管單位應(yīng)派人督促共同監(jiān)督交接

第三,下級單位負責(zé)人不宜單獨監(jiān)督交接,但主管單位應(yīng)共同監(jiān)督交接。所屬單位負責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)發(fā)生沖突時,主管單位應(yīng)派人監(jiān)督交接,防止單位負責(zé)人乘機刁難。此外,如果主管單位認為交接有問題,需要派人監(jiān)督交接,也可以派人一起監(jiān)督交接

4.交接后的相關(guān)事宜

① 會計工作交接后,交接雙方和監(jiān)理人應(yīng)在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和監(jiān)理人的職位和姓名、交接清單的頁數(shù)、需要說明的問題和意見等

② 接管人在移交前應(yīng)繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以確保會計記錄的連系性和完整性

③ 移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份

特別說明:會計移交注意事項

首先:移交表格應(yīng)寫清楚。檢查交接單上的內(nèi)容是否與事實相符第二:仔細看發(fā)票。發(fā)票數(shù)量與事實相符。企業(yè)賬戶應(yīng)與銀行賬戶一致。實際交流與實際交流是否一致。托管賬戶是否符合慣例。對倉庫進行盤點。固定資產(chǎn)也應(yīng)清點第三:如果有時間,應(yīng)檢查公司的經(jīng)常賬戶。個人賬戶要核對

簡言之,我們必須注意會計交接。否則后果自負。所以不要害怕麻煩。會計的各個方面都必須得到驗證。移交后,前任會計不承擔(dān)任何責(zé)任

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