離職管理交接

離職手續的辦理和交接切不可以口頭形式進行，必須有書面文件資料存檔，否則視為該員工與企業的勞動關系仍未解除，存在極大的隱患。另一方面，離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰，否則會造成新接任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒有移交完全，工作中斷，陷于離職糾紛中。

離職手續應該有《離職職員申請表》、《離職職員工作交接單》。員工必須首先完整填寫《離職職員申請表》的各項信息，交直屬部門主管和人力資源部、公司高管簽字同意后，開始辦理離職交接手續。

離職交接內容

離職交接包括與本部門間的工作交接、與行政部間的門禁卡/名片/工裝/辦公用品/電腦/車輛的交接、與人力資源部的制度文件交還等，有三類資料的交接非常重要：

技術資料交接——包括技術研發信息、產品配方、技術測試信息等，一般交給技術部負責人;

客戶資料交接——包括客戶的企業名稱、聯系人姓名、地址、電話、個人興趣愛好、曾發生的業務記錄等，一般交給客服部負責人;

帳務資料交接——包括應收、應付款記錄、預支款項交割等，一般與財務部進行交接。

自動離職的認定與處理

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的情形下，勞動者自動離職的行為屬依據勞動合同法第三十八條第二款的規定解除勞動關系，可以依照勞動合同法第四十六條要求用人單位支付經濟補償。

勞動者在自動離職時，未提出解除勞動合同系基于勞動合同法第三十八條第一款規定的情形，其自動離職的行為應當推定為因個人原因離職。單方解除勞動合同后，勞動者要求用人單位支付經濟補償金的請求不能得到支持。

勞動合同糾紛中最主要的爭議在于按自動離職處理引發的爭議，即用人單位對未按規定履行請假手續而擅自離崗且無正當理由的勞動者，依據本單位勞動規章制度單方解除勞動合同引發的爭議。從勞動爭議處理實踐來看，按自動離職處理的情形主要有：一是因勞動者本人原因不辭而別，這里的本人原因包括身體素質、業務素質、溝通能力、家庭變故、生活環境等因素;二是勞動者無故曠工達到一定期限，其中“曠工”是指未按規定履行請假手續而擅自離崗且無正當理由;三是勞動者出國逾期未歸。對以上行為進行審查時需注意以下幾個方面：

1.自動離職事實的確認

認定勞動者自動離職應把握三點:第一，勞動者有離開企業且在規定時限內不愿回企業的主觀意愿;第二，未履行相關手續或雖履行了手續但未經企業批準;第三，超過規定的時限。最高人民法院《關于民事訴訟證據的若干規定》第六條和《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條均規定，因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發生勞動爭議的，由用人單位負舉證責任。作為管理者，用人單位始終處于主動地位，故用人單位應就其有關職工“自動離職”的主張承擔舉證責任。例如，江蘇省高級人民法院《關于審理勞動人事爭議案件的指導意見(二)》第十四條規定：“勞動者主張被用人單位口頭辭退，而用人單位主張是勞動者自動離職，由用人單位就勞動者自動離職的事實負舉證責任，用人單位不能舉證證明的，由其承擔不利后果。”用人單位可以通過提供制作完備的考勤表來證明勞動者無正當理由未提供勞動的事實。

2.用人單位解除勞動合同的合法性審查

勞動者未按規定履行請假手續而擅自離崗且無正當理由，其行為是不符合法律規定的;按自動離職處理，是用人單位依據本單位勞動規章制度單方解除勞動合同的行為。因此，審查用人單位解除勞動合同的合法性，同樣要審查用人單位作出解除勞動合同依據的規章制度的合法性，即是否經過民主制定程序，是否已公示或者告知勞動者，規章制度的內容是否具有合法性，另外用人單位解除勞動合同的決定應當已告知工會，并送達至勞動者。

3.傾斜保護勞動者權益與平衡用人單位利益

用人單位作出解除勞動合同的決定的原因是勞動者的違法行為，在審查這類案件時，不僅要強化用人單位的舉證責任，防止用人單位違法解除不存在自動離職事實的勞動者，也要考慮用人單位在勞動者自動離職的情形下作出解除勞動合同行為，防止企業損失擴大，維護用工穩定。如企業生產經營需要的技術、管理骨干不顧企業利益擅自“跳槽”，這就不僅僅是按自動離職處理，還要按勞動法規追究其賠償責任;如企業生產富余職工多，在認定時就需多加分析，著重考察員工未提供勞動是否具有正當理由。對于勞動者嚴重違反勞動紀律的，用人單位可以按照勞動法第二十五條第二項的規定解除勞動合同。如，《浙江省高級人民法院民一庭關于審理勞動爭議案件若干問題的意見》第四十五條就規定，對勞動者無正當理由未辦理請假手續，擅自離崗連續超過十五日，用人單位規章制度已有規定的，按有關規定執行;用人單位規章制度無規定的，用人單位可以勞動者嚴重違反勞動紀律為由，解除勞動合同。

如果勞動者未按規定履行請假手續而擅自離崗且無正當理由，其行為是不符合法律規定的;按自動離職處理，是用人單位依據本單位勞動規章制度單方解除勞動合同的行為。如果你情況比較復雜，律霸網也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。